档案协同治理存在的问题

2.1 协同治理的合作意识较为薄弱

HF集团档案管理工作以“围绕中心服务生产”的原则开展，不同职能部室、项目公司主要围绕当前的生产经营管理重点来保存、管理和使用档案。从当前的管理使用来看，以被动收发档案为主，各部室、各项目公司的档案信息资源协调性较差，缺乏整体合作意识和协同意识。从管理机制来看，当前集团实行“统一管理、分级管控”的档案管理机制，但从档案管理的实际层面来看，文书档案、工程建设档案、特种载体档案由集团办公室统一管理，会计档案由财务管理部自行管理。从档案资源的服务对象来看，主要以职能部室的利用为主，受部门责任、管理机制、资源信息安全等因素的制约，档案资源的协同治理意识较为薄弱，不同部室和项目之间的共同参与意识较弱。

2.2 档案工作信息化建设相对滞后(https://www.daowen.com)

HF集团档案工作归口办公室，档案信息资源的管理、开发利用仍然处于基础的翻查阶段，档案业务工作执行还不能适应数字化条件下对档案工作的要求。随着档案工作信息化、智能化水平的大幅提升，HF集团的档案工作已经由原先简单的收集、管理、利用档案向收集有质量、保管有实效、利用有速度的方向转变。但是，当前档案借阅、移交仍处于线下纸质流转状态，未开展线上审核审批及资料的可视化归档。

2.3 档案管理工作人员专业化程度相对低

集团档案管理工作面临着人员配比不足的问题，专职人员仅有1人，且负责日常工程技术端文件收发，日常的档案业务处理仍以兼职为主，对于信息化水平和管理水平要求更高的档案协同治理则无暇顾及。