档案数字化外包服务的困惑及对策

王　园

浙江星汉信息技术股份有限公司(https://www.daowen.com)

在档案管理中，档案的数字化发展是未来主要的趋势，也是信息化的时代背景下档案管理工作变革的必然要求。对于档案数字化建设，很多企业都采用外包的形式实现。对于档案数字化的外包来说，主要是指需求企业委托具备独立法人身份的相关机构来承担和负责对其档案的数字化建设工作。因为此类外包服务公司具备技能娴熟、设备先进、经验丰富、速度快、效率高等优点，所以外包成为企业档案数字化建设的重要手段，是档案管理部门短期内迅速提升档案服务水平的有力手段。但由于外包形式存在一定的特殊性，在档案数字化的外包服务中，还普遍存在诸多的困惑，这就需要企业针对此类困惑积极采取有效的对策，确保其档案管理工作的有效开展。