3　对策与建议

3.1　完善协同治理机制，实现档案信息资源共建共享的便捷化

从顶层建立有效的档案工作运行机制，不断完善规章制度和标准规范体系，加大对各部室、各项目公司档案工作的考核力度。建立档案信息资源共建与共享主体协同机制，能够有效地解决参与主体单一、共建意愿低的问题，为档案管理共建与共享提供丰富的资源支撑。一方面，在保障参与主体地位、作用和职能平等的基础上，确定档案共建与共享的组织者和协调者，对于集团来说，应建立由领导班子牵头组建的档案管理工作领导小组，共同制定共建共享的规章制度和管理办法，对档案信息资源共享平台进行维护、更新和优化，组织参与单位成员定期参加培训、讲座等，进而确保每个参与主体的价值，享受到共建与共享的利益。另一方面，完善档案共建与共享实效性评估工作，包括制度绩效、资金绩效和人员绩效，通过外部的促进作用推动组织内部的机制创新，同时促进整个主体系统机制可持续发展。

3.2　完善制度规范保障，实现档案信息资源录入管理的规范化

随着公司档案信息资源数量和种类的不断丰富，一些细分领域的数据标准化还不完善，不同部室、领域的档案，专业归档规范有待进一步细化。对此，首先应由档案管理工作领导小组牵头，对所有部室、项目档案信息资源标准进行调研和整合，制定总的标准执行框架，做好兜底设计，并对执行情况进行监督和管理。其次，完善应用层面的标准化，如对信息资源共享方面的信息收集、整理、交换等应用标准的统一化，使得各部室、项目在数据描述和著录上能够互相操作，大大提高信息处理效率。(https://www.daowen.com)

3.3　突出信息开发利用，提升档案信息资源的使用效能

档案工作本身就是以“围绕中心、服务大局”为原则，HF集团的档案管理工作，应当围绕企业项目生产和经营管理重点来谋划。档案信息资源的管理不能局限于被动接收档案，必要时也应当主动出击。在集团推进经营管理信息化提升的建设中，不同项目部室要积极参与融入，尤其是在当前国有企业审计形势越来越严峻的形势下，应当从档案管理向文件管控转型，从被动服务向主动服务转型；随着档案信息化建设的加快，档案信息资源的服务模式也应从传统档案资源服务向信息化档案资源服务转型，通过运用大数据、知识管理、数据管理等理念和技术，打破传统的档案借阅服务、档案展览、档案编研等工作对时间和空间的限制，提高服务效率；通过采用音、影、图、文等多种形态呈现档案资源，提供主动推送、个性化定制等差异化的服务，拓宽档案用户范围，提升用户体验。

3.4　建立专业人才队伍，提升档案信息资源管理的专业化水平

HF集团档案工作基础薄弱，急需提升档案工作职能履行能力，补充配备与企业发展相适应的档案工作岗位和专职档案人员。