学校档案信息资源的开发要以服务创新为宗旨
2.1 借助学校档案信息资源，给学生上好抚今思昔的必修课
学校的历史不应该成为躺在档案室里的“老古董”，应该活起来。我校针对现在的学生艰苦奋斗意识淡薄问题，利用那些老校园、老教室、老校长、老校友等老照片，制成“昔景新赏”的大幅展板，别有一番观赏的滋味，让青年教师和学生感慨万千，并给自己以励志与感恩的呼唤。特别是2021年，借70周年校庆之机，学校特别推出校史展览，展出各届知名校友、历史沿革、学校荣誉、名师荟萃、桃李芬芳、教师风采、校友书画等。由此可见，历史是不可割断的，档案资源是最具说服力的校本教材。
2.2 开发学校档案信息资源，让脚下这片校园灵动地服务于学生的发展和成才
我们把绍兴市上虞区东关中学校园简称为“东园”。东园有“三宝”：一宝是挺立在校园操场中央的一棵200多岁高龄的香樟树，又一宝是校门前的一潭历史悠久的后濠湖，再一宝是校园里还可以听到东关古纤道或遐或迩的船号子。学校就认准这些奇珍瑰宝，大力宣传其蕴含之厚重、活力之生动、育人之强劲。(https://www.daowen.com)
首先以香樟为主题，我们把历届春秋两季运动会命名为“香樟健儿赛事”，还举办“香樟文学沙龙”、“我们相约香樟树下”诗歌朗诵会、“香樟文学大赛”、科幻的“香樟发射我们的天国梦想”等，还举办了“后濠湖之春”“后濠湖之冬”文艺会演，“古纤道新旧歌曲激情大联唱”等活动。特别是2021年，为迎接建校70周年，丰富教职工业余文化艺术生活，提升审美情趣，提高艺术鉴赏水平和实践能力，学校成立了教职工香樟合唱团、濠湖书画社2个社团，教职工报名踊跃。到目前为止，本校已有校本教材“香樟读本”3本，又以“东园文学社”的名义结集出版了散文与诗歌集，分别为《樟香清幽》《后濠湖的风》《秋的气息》。这不能不说是一种资源的力量和校园文化的力量，或说是就地取材。学校先后被评为“浙江省二级特色示范学校”“浙江省教育技术实验学校”“浙江省绿色学校”“绍兴市文明单位”“浙江省示范数字档案室”“绍兴市档案工作示范学校”“绍兴市教育系统档案工作先进集体”等等。学校课题“关于让校园文学为学生终身发展服务的研究”已顺利结题。
2.3 开发学校档案信息资源，让事实服务于现实
从2004年开始，我校积极响应浙江省教育厅的要求，为每个学生建立了电子学籍档案，记录其从入学到毕业3年里的点点滴滴，内容包括：各门学科必修科目学业水平考试等第、选修模块选修科目学分、学科特长、竞赛获奖情况、品德表现（品德操守、责任义务、行为习惯）、运动健康（课程修习与达标情况、运动技能与体育特长）、艺术素养（课程修习与鉴赏水平、技能表现与艺术特长）、创新实践（实验及技术操作能力、研究性学习成果、社会实践）。任课教师对每个学生的每一项内容都要做出客观评价，一定要在尊重事实的前提下，公正地录入和上传。10多年来，我校每学期期末都按时透明地完成相关的统计，并且资料齐全。我们的准则是：“建立学生及家长最满意的学籍档案。”特别是对一学年的常规评比和特殊推荐，都及时统计并公示核实，尊重事实，见错必纠，服务到人，查询到班，晓知到家，开出“校园网家长日”。获奖证书、奖状、奖杯、奖牌、研究成果、荣誉称号、出版的书籍、发表的作品及相关的机读档案（包括教师获奖、职称认定及课堂风采等），都可供查阅。如此可见证事实的大胆而开放的服务，大大提高了家长、社会对学校的信任度，同时，从正面强化了学校的公正公平透明的形象。其实，这是学校走向市场化与信息化的服务创新的必然趋势，也是学校文化力的重要体现。
综上所述，学校的历史观，是一个学校继往开来的前提；学校文化的就地开发，是一个学校根深叶茂的基础；学校文化的形象展示，是一个学校活力充沛、魅力无限的最有力的自我宣扬。由此可见，学校档案正是聚集学校文化能量中建设性或生成性最实在、最积极、最活跃的元素。