档案智库服务理念的思路源起
档案智库服务的思路源于智库服务理念。国际上,智库最早出现在“二战” 期间,20世纪70年代后高速发展,21世纪后爆炸式增长。国内的智库研究在2015年《关于加强中国特色新型智库建设的意见》出台后迅猛发展。进入数字化时代,随着“档案数字化”的提出和数字档案资源开发利用需求的增加,智库服务逐渐进入档案信息、图书情报等数字信息资源密集领域,成为研究热点。
高校作为人才高地和科研重地,为各类智库的诞生提供了优质条件。国际上,如胡佛研究所、哈佛大学大卫中心图书馆等,都是依托知名大学的科研资源;国内,如北京大学国际关系研究所、中国社会科学院等,背后也都是强大的高校资源。高校的档案部门作为信息资源聚集地,拥有海量信息。优质人力资源和海量的信息资源,是档案智库服务能够实现的重要保障。在以往的工作实践中,已有类似的工作模式雏形,例如一些高校档案机构会推出一些优质的编研产品。这些产品是档案工作者对档案资源进行细致梳理、整合而成的知识文化产品。但目前来看,这些编研产品的生产模式大都依赖人工。这里所提出的智库服务工作模式的设想则更强调大数据、人工智能等尖端技术,以及专业的档案智库服务团队。(https://www.daowen.com)
具体来说,本文中的档案智库服务指的是:以档案资源为对象,充分运用人工智能、大数据等现代技术,对其进行深入挖掘开发,提供用户全面的信息支持和现实建议,以满足多样化的用户需求。从本质上说,档案智库服务是档案资源开发利用的一种方式,是档案资源发挥“知识服务”价值的一种有效途径。
相比传统的档案服务,档案智库服务有如下特征:一是以档案数据化为前提。只有实现了档案的全文数据化,才能实现对档案资源的数据清洗和数据提取。二是最终的服务产品是一种知识产品。在传统概念中,档案服务最终大都提供现有的档案资源,满足凭证类、辅助说明类的需求,而档案智库服务的最终产品应该是经过专业集成、编研的知识拓展型产品。三是依赖先进的科技和智库团队。科技和团队好比武器和士兵,智库服务的实现两者缺一不可。