办文办事办会，做好本职促发展

办文办会办事是办公室的主要工作任务之一，也是办公室经常开展的工作。办文，一是上级文件的收文、拟办、提交领导批示、督促落实。2019年，我校共收到上级各类文件、通知1500余件，准确、快捷办理是办公室的重要职责。二是校内发文，办公室需要提出是否应予发文、发文文号是否妥当等初审意见，提交相关领导审批乃至提交党委会或校长办公会审定。在校内发文的办理过程中，应尽可能地减少文件数量，没有实质内容、可发可不发的一律不发；由部门发文或部门联合发文能够解决的，不以学校党政名义下发文件；各部门常规性、年度性的工作安排以及属于部门职权范围内的事务，由各部门自行发文；发文要尽量做到文风朴实、文字精练、意尽文止。三是报给上级部门报告、报表、评比汇报材料。以学校党委、行政名义发出的，非专业类的报告、报表、评比汇报材料，在一般情况下，由办公室起草、相关领导审定，或由相关部门起草、办公室帮助完善，提交领导审定。对于这一类材料，由于上报的数据之间的平衡关系，办公室要发挥好审核的作用；一些涉及上级单位评审、选拔的材料，办公室要注重总结提炼、精益求精。

办会，是办公室承担的主要工作任务之一。一是办好党委、校长办公会。学校党委会、校长办公会是学校的重要议事、决策机构，既处理解决学校较为重大的事件，又谋划决策学校发展的重大事项。党委办公室、校长办公室主要承担着收集相关议题、草拟会议议程、提交党委书记、校长审定议程，做好会议通知、会场服务、会议记录、会议纪要起草等工作。二是办好涉及全校性的党内或行政的重要会议。做好经党委书记或校长同意召开的全校性的党内或者行政的重要会议的会务工作。三是组织做好以学校党委或者行政名义举办的全省乃至全国性会议。作为国家首批示范性高职院校，浙江省重点建设院校、国家优质校、中国特色高水平高职学校建设单位，举办全省乃至全国性的会议，交流办学理念、经验，是学校的重要职责。做好会议的各项组织工作、服务工作，是学校组织管理水平的重要体现，关系着学校的声誉，办公室须动员、协调全校力量办好会议、办出水平。(https://www.daowen.com)

办事，包括上级领导视察调研，兄弟院校、行业企业领导、重要校友来访接待，也包括档案、文印、收发、信息、信访、机要、一周工作安排的统筹等工作，包括领导交办的各类工作，还包括一些兄弟部门、二级学院之间的工作协调。办公室均应热情、细致、周到地做好各项工作，办好各项事务。