期刊内容生产流程再造

(一)期刊内容生产流程再造

从传统的期刊生产流程来看,主要分为来稿、整稿和出稿三个阶段,具体到每个阶段又细分为多个环节。这里的内容生产主要是指纸质版期刊产品的生产,其具体的生产流程如图7-3所示。

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图7-3 期刊内容生产流程图

(资料来源:2015年《知音》招股书。)

我国新闻出版广电总局规定期刊内容生产的“三审制”,因为不同于报纸和电视新闻节目对时效性的严格要求,很多期刊社为了对内容进行把关往往会设立“四审”“五审”,当然这对保证内容质量起到了把关作用,但是从效率与成本来考虑,不利于企业快速发展。传统期刊内容生产的过程比较复杂,每个阶段的耗时较长,同时各环节之间缺乏沟通,部门与部门之间的信息不对称,使得整个内容生产效率低下。在目前市场经济的环境下,期刊企业普遍采用“采编分离”和“采编一体化”两种模式,并明显地表现为由“采编分离”向“采编一体化”过渡。“采编分离”和“采编一体化”都具有各自的优势,“采编分离”可以实行有效的监督,员工各司其职,以专业性来要求员工;而“采编一体化”则能简化生产程序,调动员工积极性,但以复合性来要求员工。媒介融合的深入,使得任何一种单一的形式都无法完全满足内容生产的需要,因此整个内容生产的流程再造提上议程。

我国期刊产业的内容生产经历了从单一刊物到刊群,传统内容到全方位立体式生产的过程。以纸质内容为源头,通过广播、电视、手机、iPad、电子阅读器等多个终端实现合力推广。根据巴斯的“双重行动模式”理论的表述,传播媒介的把关活动分为前后相连的两个阶段、两个步骤。其中的第一阶段是新闻采集,这里的把关人主要是记者。第二个阶段是新闻加工,这里的把关人主要以编辑为主。将传播主体的内容生产流程进行简练的展示,即新闻采集者将“未经加工的新闻”——事件、演讲和记者招待会等——制作成“稿件”,这是第一阶段;新闻加工者对新闻稿件进行修改并将它们合成“新闻成品”——报纸杂志、广播电视、网络电子产品等——它们被传送给公众,这是第二阶段。[8]将“新闻成品”表述为“信息”,加工成适应各种终端所能接受的形式,这是第三个阶段。因此,整个内容生产再造流程如图7-4所示。(https://www.daowen.com)

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图7-4 期刊产业内容生产再造流程图

如图7-4所示,第一阶段与第二阶段的生产过程都与巴斯的“双重行动模式”中的表述一样,唯一不同的是,将狭义的新闻扩展到广义的信息。在完成第一、二阶段之后,根据不同的渠道进行生产和筛选,内容载体呈现出多元化,面对不同的对象,适应不同的内容形式。事实上,我们可以将这里的三个阶段概括为素材采编阶段和素材加工阶段,素材采编阶段形成的是半成品,而素材加工是对半成品进行最后的产品面市的整合。内容生产流程再造后的各阶段、各环节、各部门之间是紧密联系的,往常按照职能划分,以部门局部管理为重的观念被改变,通常在这样的业务流程中会采取“项目负责制”,用全局的思维贯穿整个内容产品生产,以部门为利益中心的形式被瓦解,转向以产业全局为中心。

从期刊层面出发,可以将流程再造总结为以下三个方面:首先是内容的来源。在传统的内容生产过程中,内容的获取一般采用召开选题会的方式,原创内容占据了主要版面(除了文摘类期刊),所有的内容都采用采访、约稿等方式;而在媒介融合的环境下,所有的内容都无一例外的网络化、在线化、数字化,期刊企业通常采取通过社会化在线内容抓取的模式。《新周刊》执行总编封新城介绍说,在新浪微博产生之后,《新周刊》重新焕发了生机,“@新周刊”成为一个重要的内容生产源头,它超越了期刊本身的很多做法,如早安贴、晚安贴、直播贴等。

其次,整个生产流程彻底改变:基于期刊内容的可塑性,形成以内容处理加工为主的层级开发模式,打破传统内容生产的终端化(用户看到的只有经过完全加工的成品)。第一层级为内容的采集汇总发布,也叫摘要式内容产品生产阶段,内容要求精简,快速,通过各类社会化平台,如微博、微信和官方网站发布。第二层级为内容的半成品包装推广,也叫框架式内容生产阶段,内容要求全面,有态度,有观点,通过跨界平台或行业发布,如新浪网、搜狐新闻、钛媒体等。第三层级为精准内容定制销售,也叫专业式内容生产阶段,重在内容的原创性和刊物定位的精准把握,用专业化的生产对已有内容进行深加工,以刊物的形式来进行价值宣扬,如电子期刊,期刊App应用等。每个生产流程的每个环节都有产品产生,一次加工多次销售的内容生产模式是期刊创新的方向。

最后,从内容的形式上来看,一种是内容本身的结构,包括内容的框架、栏目等期刊社主导的形式,另一种是内容最后到达受众的介质,以什么样的形式呈现关系着整个内容价值的实现。现在的企业简单地把产品等同于“内容+形式”,而完全不考虑内容与形式的匹配度。比如Kindle是一款电子阅读器,它的纸质视觉效果和静态阅读模式能够最快速地将传统纸质书受众带到数字阅读领域,因为纸质书与kindle之间的融合性较强,且实现了一个设备,一种格式,一个平台的无缝对接。现在市面上很多阅读器,定位在丰富阅读体验,结合图文声像多种效果,已经俨然变成平板终端,内容对设备的依赖度低,不同的内容在同一平台还会互相干扰。因此,不同内容需要不同形式加以展现,但这多种形式之间又必须无缝对接。很多期刊盲目数字化,却往往达不到预期效果。对期刊企业来说,首先要根据市场和受众分析来策划内容结构,包含哪些栏目,哪些是固定栏目,哪些是随机栏目,哪些内容是文本形式、哪些是图片、哪些是视频等都是期刊企业自身首先需要考虑的问题。其次就是确定呈现形式,选择哪一种平台、哪一种终端来展示。例如,康泰纳仕(中国)目前采用Adobe数字出版套件,提供包括内容创建、制作排版、出版分发、收入回报及分析报告等整个出版流程的服务,实现100%全本同步发行。选择适合刊物的载体也是期刊企业创新的切入点。