“五个为什么”法

三、“五个为什么”法

任何影响利益相关者的缺陷都是学习的机会,直到找到根本原因,才算完成任务。要解决问题,不能只考虑表面,要往深处想想,找到引起问题的根本原因,才能彻底解决。那么如何进入深度思考呢?其技巧就是问“五个为什么”。“五个为什么”法,又称5Why分析法,亦称“5问法”,也就是对一个问题连续以“五个为什么”来自问,以追究其根本原因。虽然只问“五个为什么”,但使用时不限定只做“五次为什么的探讨”,直至找到根本原因为止,有时可能只要几次,有时也许要十几次,如俗语所说的“打破砂锅问到底”。5Why分析法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。本方法主张独立思考,各抒己见,提倡自由发言,任意思考,知无不言,言无不尽,创造民主环境,激发新创意、新思路。

例如,我的车不能发动,用“五个为什么”法进行分析:

为什么你的车不能发动?——因为电池坏了。

电池为什么坏了?——因为大灯一直开着。

为什么大灯一直开着?——因为我忘了把它们关掉。

你为什么忘记把它们关掉?——因为我很匆忙。

你为什么匆忙?——因为我没有计划好,而且有太多事情要做。

根本原因:没有计划好时间。

直到在五个层面采取纠正措施,才算完成任务。

再如,杰弗逊纪念大厦,年深日久,墙面出现裂纹,用“五个为什么”法进行分析:

墙体为什么受到侵蚀?——每天冲洗墙壁的清洁剂有酸蚀作用。

为什么每天要冲洗墙壁?——墙壁上每天有大量的鸟粪。

为什么会有那么多鸟粪?——大厦周围聚集了很多燕子。

为什么会有那么多燕子?——墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。

为什么会有那么多蜘蛛?——大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。

为什么会有那么多飞虫?——飞虫在这里繁殖得特别快。而飞虫在这里繁殖特别快的原因,是这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。

为什么这里最适宜飞虫繁殖?——开着的窗阳光充足,大量飞虫聚集在此,超常繁殖……

由此发现解决的办法很简单,只要关上整幢大厦的窗帘。

我们在利用5Why分析法进行根本原因分析时,一定要把握好一些基本原则:①回答的理由是受控的;②询问和回答是在限定的流程范围内;③从回答的结果中,我们能够找到行动的方向。