职业探索的内容和方法

四、职业探索的内容和方法

(一)主要内容

职业探索是对自己喜欢或要从事的职业进行理论分析和实际调研的过程,目的是对目标职业有充分的了解,并在明确自身条件和职业要求的差距后制定求职策略。

1.职业描述

职业描述是对职业最精练的概括和总结,是透彻理解职业和调研职业的基础。编写职业报告时,可以参照联合国国际劳工组织《职业展望手册》、我国人力资源和社会保障部颁布的《中华人民共和国职业分类大典》。

2.职业的核心工作内容

每个职业都有核心的工作职责,职责背后对应的就是工作内容。了解职业的核心工作内容,有利于了解完成工作内容背后所必须要具备的工作能力,这样就很容易找到自己与职业之间的差距。成熟的职业都有权威人事部门给其总结确定的核心工作内容,求职者可以请教一些行业协会,或是从职业的资深人士那里获得信息。一般企业的人事部门和直接部门经理也有对职业的具体感悟。

3.职业的发展前景及其对社会和生活的影响和作用

职业的发展前景,是国家、社会等对这个职业的需求程度,具体包括3 个问题:职业在国家阶段发展的作用、职业对社会和大众的影响、职业对生活领域的影响。就是说,不仅仅要了解这个职业对国家、对社会、对行业的作用,也要了解这个职业对大众和生活的影响、声望度及人们对其依存度如何。

4.薪资待遇及潜在收入空间

职业是社会分工的产物,职业根据参与社会分工的量来确定相应的报酬。能赚多少钱是大家都关心的话题,很多人会把赚钱多少作为择业的关键因素,所以在考量职业时,也要调研职业的薪资状况。

5.岗位设置及不同行业、企业间的差别

一般来说,一个职业有一系列的岗位划分,而不同行业、不同性质、不同规模的企业对岗位的划分和理解也有很大不同,可能同一个名称的职位其工作内容却完全两样。了解职业的岗位设置,能加深对职业外延的理解,有针对性地将岗位需求与个人能力进行比较。一般来说,求职者可以从权威人事网站、职业分类大典、业内资深人士那里获得某一职业的具体岗位设置情况。

6.入门岗位及其职业发展道路

入门岗位是指面对应届毕业生开放的某职业的一些中低端岗位。应届毕业生需要了解这些岗位对应的日后职业发展道路是什么,这个岗位有哪些发展途径,最高端岗位是什么等。

7.职业标杆人物

职业标杆人物就是在这个领域做得最好的人。求职者应了解他是怎么获得成功的,取得了什么成绩,遇到了什么困难,具备什么素质等。每个职业都有一流的人物,研究职业标杆人物,可以让自己了解他的奋斗轨迹,加深对相应职业的了解,也会让求职者找到在这个职业领域奋斗的途径。

8.职业的“典型一天”

职业的“典型一天”一般要通过访谈了解。通过访谈可以了解某一职业从业者的一天是如何度过的。了解职业的“典型一天”是判断自己是否适合这个职业的重要参考。如果一个人一直向往某一职业,但从业者所描绘的“典型一天”却是他无法接受的,那么就需要冷静审视自己的职业理想了。

9.职业通用素质的要求及其入门的具体能力要求

职业通用素质要求是指从事这个职业的一般的、基本的要求。其中,较主要的是个人通用素质能力,就是能把这个工作做好所要具备的能力。对职业素质要求的了解,可以帮助人们判断自己是否能够胜任此项工作,以及还有哪些需要加强和补充的方面。

10.工作思维方式

正确的工作方式和思维方式是做好、做精工作的保证。这是一个职业对从业者的“内在”要求。是否符合职业的“内在”要求是判断人职匹配程度的核心标准之一。因此,当对职业的方方面面深入考量后,最后一关就是对职业所要求的内在素质进行盘点。岗位描述中的任职资格会有胜任岗位的内在素质要求,业内普遍认为的个人素质也可作为参考依据。另外,还要考虑到不同行业、不同类型企业的差异。

(二)职业生涯人物访谈

一般来说,可以通过网络进行职业探索。行业组织或企业的网站是最值得加以关注的,实地参观、实习、职业体验、角色扮演、关注招聘会和新闻媒体信息等都是常用的辅助方法。职业生涯人物访谈则是一种较为便捷、准确、科学的方法。

职业生涯人物访谈,是通过与一定数量的职场人士(通常是自己感兴趣的职业从业者)会谈而获取关于某个行业、职业和单位“内部”信息的一种职业探索活动。职业生涯人物访谈作为一种获取职业信息的有效渠道,能帮助求职者(尤其是在校大学生)检验和印证自己之前通过其他渠道获得的信息,并了解与未来工作有关的特殊问题或需要,如潜在的入职标准、核心素质要求、晋升路径和工作者的内心感受。这些信息也是通过大众传媒和一般出版物得不到的。通过职业生涯人物访谈,在校大学生还能正确认识到自己的优势和不足,以便自己更加清楚地定位职业角色以及发现未来职业发展的切入点,制订更加合理的大学学习、生活和实习计划;而且,还可以和访谈人物建立长期联系,扩充自己的人脉。

图示

职业生涯人物访谈参考提纲。

1.在这个工作岗位上,您每天具体做哪些工作?

2.您当初是如何找到这份工作的?

3.最近这个行业和工作因为科技进步、经济的全球化发生了什么变化吗?

4.该职业需要什么样的人?

5.到本领域工作的前提是什么?

6.对于初入职场者来说,做什么职位最能学到东西?

7.本领域初级职位和略高级职位的薪水各是多少?

8.本领域的发展机会如何?

9.什么样的个人品质或能力对本工作的成功来说最重要?

10.您认为将来本行业的发展中存在的最不利的因素是什么?

11.对于一个即将进入该行业的人,您能不能提出一些意见和建议?

12.您认为做好这份工作应该具备哪些知识、技能和经验?(https://www.daowen.com)

13.本工作需要什么特别的教育或者培训背景吗?

14.您能给我再推荐些访谈对象吗? 当我打电话给他(她)的时候可以说是您介绍的吗?

15.据您所知,有什么职业杂志、行业网站或其他渠道能帮助我深入了解这个领域?

16.从事这份工作实现了您的人生价值吗? 家庭对您现在的工作满意吗?

17.就您的工作而言,您最喜欢什么? 最不喜欢什么?

18.您在做这份工作时,什么是最成功的? 什么最有挑战性?

19.男女工作者在这份工作上机会均等吗?

20.据您所知,从事这种工作的人在单位或者行业内发展的前景怎样?

21.公司为刚进入该领域的员工提供哪种培训?

22.根据您对我的教育背景、知识和技能的了解,您认为我在做出最终决定之前,还应在哪个领域、什么样的工作上进行深入的调查研究呢?

23.您为什么选择这个职业?

(三)目标职业分析

目标职业分析是对自己已经选定的职业进行多角度分析。目标职业分析应包括:目标职位名称、岗位说明、工作内容、任职资格、工作条件和就业与发展前景等。因而,我们在全面认识了解自己的同时,还必须充分考虑目标职业环境的需求和变化趋势,清楚地认识目标职业环境的特征,通过评估职业机会来谋求个人职业生涯的发展和成功。

下面以企业人事主管为例说明如何进行目标职业分析。

图示

企业人事主管的目标职业分析

(一)岗位名称: 企业人事主管。

(二)岗位说明: 人事主管的工作以人力资源引进与管理为重心,是一个协助带动整体运作的职能部门。

1.负责员工招募工作,对部门缺员进行推荐;

2.负责执行及规划员工培训工作;

3.考核员工的绩效,并提出改进的建议;

4.负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;

5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;

6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

7.协助各部门人事及预算的控管;

8.负责监督检查公司各部门、员工执行规范的情况。

(三)工作内容:

1.制订、执行公司人力资源规划;

2.制定、执行、监督公司人事管理制度;

3.招聘: 制订招聘计划,策划招聘程序,组织招聘工作,安排面试、复试、综合素质测试;

4.绩效考评: 制定考评政策,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后的沟通工作,辞退不合格员工;

5.激励与报酬: 制定薪酬政策、晋升政策,组织提薪评审、晋升评审;

6.公司福利: 制定公司福利政策,办理社会保障福利;

7.人事关系: 办理员工各种人事关系的转移;

8.教育培训: 组织员工岗前培训,协助办理培训进修手续;

9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

(四)任职资格: 除了个人应具备的职业素质和工作经验以外,还应具备人力资源管理方面的资格证书。

(五)就业和发展前景: 人力资源管理在国内虽然起步较晚,但是发展迅速。就业方面还有很大空间,很多公司企业都要求这方面的人才来进行人力资源管理。

用人单位普遍需要的是有经验的人力资源管理人员,人力资源管理关键在于操作,学习成绩只是对念书勤奋与否的考察,在应聘中应主要强调自身的实干优势,突出自身的实践能力。