关于毕业生档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地送达用人单位是非常重要的。

（一）毕业生档案的作用及内容

档案是确定本人身份、家庭情况、社会关系、学习经历等历史资料，是评定职称、出国、升学、生育等手续办理的凭据。

毕业生档案包括以下内容： 高考录取档案；学生学籍卡；高等学校毕业生登记表；记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的学习成绩登记表；实习鉴定表；大学期间的奖惩材料；入团、入党志愿书；大学体格检查表；报到证副本。

（二）毕业生档案的转递

1.档案去向(https://www.daowen.com)

已有就业单位的毕业生的人事档案由学校毕业生档案管理部门分别按报到证的去向或就业协议书上的档案交寄地址，填写档案投递地址，投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门；专升本毕业生按学生考取所在学校地址投递档案；办理了暂缓就业的毕业生的人事档案由省级毕业生就业主管部门统一保管；已办理出国的毕业生按其生源地地址将其档案转回生源地人事档案管理部门；既没有就业单位，也没有办理暂缓就业的，则转回生源地就业主管部门保管。

2.档案投寄方式

毕业生的档案根据学校就业工作部门的就业方案统一办理转递手续。毕业生离校后，学校一般在一个月左右的时间内将档案转递出去，用人单位也可以开具证明，派人到学校调取，毕业生本人不得携带档案。

3.查询档案

毕业生在报到后3 个月内，应向接收单位人事主管部门了解本人档案是否已交寄到单位。若单位未接收毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校毕业生档案管理部门查询。