三、如何顺利入职

三、如何顺利入职

企业招聘录用新员工的根本目的,在于让新员工尽快融入新的工作环境、遵守新的工作规则和程序,并尽早为公司做出贡献、实现绩效。为了达到这个目的,企业势必会采用多种方式引导职场新人尽快熟悉、适应新的工作环境,尽快融入新的团队。各种研究表明,“入职前三天”的积极投入对于一个职场新人来说至关重要。

(一)入职前3 天积极投入的重要性

1.有利于职场新人尽快实现“组织社会化”

新员工的组织社会化过程是一个不断给员工灌输企业所期望的态度、标准、价值观以及行为模式的过程。只有这个过程完成,他们才能全力为企业做出贡献。现在企业基本上都认识到了入职前3 天的有效引导对于职场新人短时间内实现“社会化”的意义,基本都会开展相应的活动帮助新员工尽快适应工作。

2.有利于职场新人快速对企业产生认同感和归属感

企业一般都会让职场新人尽快了解企业的发展历史、战略发展目标、组织结构和管理方式、企业文化、工作的流程与制度规范,明确企业的经营竞争目标及工作中的职责、程序、标准等,帮助新人更快地适应新的工作环境和岗位要求,建立良好的人际关系,增进员工间的团队意识与合作精神。

3.对职场新人的个人职业发展产生深远影响

入职前3 天,是企业引导员工、员工融入企业的过程,也是企业考核员工、员工展示自我的过程。职场新人一定要以认真的态度把握好这样一次充实自己、表现自己和提升自己的良机。事实证明,很多毕业生就是因为入职初期显露才华、表现出色而被委以重任的。

4.有利于职场新人尽快进入职业岗位稳定发展期

职业岗位适应期分为兴奋好奇期、矛盾冲突期、协调平衡期、稳定发展期四个阶段。在兴奋好奇期时,职场新人刚走向工作岗位,心情异常兴奋,对新的环境充满新鲜感和好奇感,渴望全面了解职业岗位的特点、待遇、发展前途,希望能在岗位上大显身手。在矛盾冲突期时,好奇心理逐渐消失,随之而来的是矛盾和冲突,产生了职业社会与学业社会、理想与现实等一系列的矛盾。在协调平衡期时,一些人会灰心丧气,不能面对现实,若不及时调整,就会变得意志消沉,或逃避现实,或怨天尤人,产生退却的念头。进入稳定发展期后,职场新人逐步适应所处的职业环境,职业理想和兴趣开始形成并逐步稳定,对周围的人际环境开始认同,能主动地把自己融合到环境中去,在心理上成为集体中的一员。

5.使职场新人能尽快了解职业岗位的特点

入职前3 天的积极投入,使职场新人能尽快了解职业岗位的特点、待遇及发展前途等,确定自己的发展目标,为顺利地开展新的工作奠定良好的基础,进入良性的发展轨道,即使遇到各种困难,也能及时调整心态,稳步发展,尽快进入职业岗位稳定发展期。

(二)入职前3 天的目标任务(https://www.daowen.com)

有效的新员工培训(岗前引导培训)应当完成4 个主要任务: ①新员工应当感到受欢迎和自在;②新员工应当对组织有一个宏观的认识,并且了解政策和程序一类的关键事项;③新员工应当清楚在工作和行为方面组织对他们的期望;④新员工应当开始进入按企业期望的表现方式和做事方式行事的社会化过程。

这4 项任务的完成,仅仅通过入职的前3 天是远远不够的,但入职的前3 天,可以通过完成以下5 个目标任务,为前面4 个主要任务的完成奠定良好的基础。

1.熟悉企业的状况

熟悉企业所在行业状况、行业地位、发展历程、组织结构、发展方向、竞争对手等方面的信息。

2.积极融入企业文化

吸收企业文化里面积极、正面的信息,感受企业文化的精神核心,感受归属感和荣誉感。

3.熟悉企业的规章制度

熟悉管理流程、岗位职责、绩效评估系统、福利薪酬政策、职业发展信息、安全操作规程,甚至差旅费的报销、公司识别卡的获取、制作名片、着装要求等非常细致的内容。

4.初步建立职业适应期的人际关系

学会与领导相处、学会与同事相处、学会与客户相处。

5.保持正常的心理状态

新人在进入工作角色前难免会有忐忑不安的感觉,可能存在预期与现实的落差感,务必及时化解不安、紧张、焦虑的情绪,保持正常的心理状态。