应酬五大技巧——控制躲不开的应酬
即使我们平时在职场上的工作效率很高,也躲不开一些应酬的场合。作为职场人士,应酬可能难以避免,但如果应酬过多造成身心疲惫,也是一件让人很头疼的事情。
而且应酬可怕的一点在于,你手上的任务越多,涉及的相关人员就越多,需要参与的无聊应酬也就越多。
不参加这些应酬会让工作上的人际关系不那么融洽,但参加这些应酬又会耽误自己的工作时间,这成为很多职场人矛盾而无奈的烦恼。
如何控制自己参加应酬的时间,更加高效地管理自己的时间呢?我们既要学会推辞应酬,也要学会在应酬中主导局面。
(1)推掉不重要的应酬
在参与很多应酬的时候,我们会发现,其实真正和工作有关的事情,在应酬开始的几分钟就说完了,其余的时间都是和工作不相关的事情。
如果有其他重要事项需要处理,就可以找个借口推辞这样的应酬。
但让我们头疼的是,有时候这种无聊的应酬会有一些重要人员或者潜在客户在场。即使彼此的对话内容再无聊,我们也不得不留在应酬场合,毕竟这些客户关系到接下来的订单能不能拿下,这个年度的绩效考核能不能完成。
但如果是意义不大的休闲应酬,或者之前已经进行了多轮讨论,就没有必要再浪费时间了。
很多人觉得这种朋友和同事间的聚会最好不要拒绝,但倘若去了只是喝酒、吃饭、玩手机等,时间允许的话可以去放松一下,时间紧张的话,就不要浪费在这种事情上了。
(2)尽量不采取面谈应酬
如果你已经意识到应酬带来的烦恼,那么下次当对方邀请你吃饭、聊业务的时候,如果不是必须当面沟通的问题,电子邮件和微信也可以解决。
在中国人的传统观念中,坐下来聚餐讨论业务,既可以增进私下的友谊,又可以促进业务发展,是一举两得的事情,所以在推迟这类不必要的面谈时,也要顾及对方的面子。
(3)集中时间处理应酬事宜
应酬中最疲惫的情况在于:每周5天工作时间,5天都要在下班后应酬。
这样不仅会让自己非常疲惫,而且前一天的应酬往往会耽误总结时间和复盘时间。更让大家苦恼的是,这样的应酬一旦形成习惯,就无法再推辞类似的应酬,于是形成了应酬的恶性循环,每周都要花费大量的时间在各类应酬上。
比如,原来的应酬计划如下所示:

可以看到上表中的每一天都要在应酬上花费大量时间。如果时间允许,我们可以将应酬集中到一天或者几天,在这段时间内,我们集中时间把必须参加的应酬处理完毕,既不会耽误应酬上的业务讨论,也能控制自己不养成循环应酬的坏习惯。

将应酬集中在一周内的某几天之后,一方面不耽误原有的工作内容,另一方面可以腾出完整的一两天时间来处理其他工作。(https://www.daowen.com)
(4)占据应酬的主动方
如果躲不开应酬,我们就要在应酬上提高时间利用效率,务必在应酬时间内解决应该解决的问题,避免客套的寒暄和无聊的吹嘘占据太多时间。
比如,要去参加的应酬是讨论下个季度的合作计划,那么在简单的寒暄结束之后,最好可以占据应酬的主动方,主动询问下个季度合作计划的内容,对方想要如何开展,打算在哪个时间节点输出什么工作结果……
成为应酬的主动方,能获得应酬过程的最大成果,需要通过这次应酬获得什么信息,都可以在主动询问和交流的过程中获得最大化。
(5)如果应酬无法避免
关于应酬最差的结果,就是必须亲自参与到应酬的寒暄和闲聊中。这时候,就只能放下时间管理和效能管理了。
不管你想用什么办法,都无法逃离这些应酬和寒暄,那就不如让身心彻底放松下来,不要让别人觉得自己在这次应酬中格格不入,也不要让自己在应酬和工作之间左右为难。
专心地应酬,更加专心地工作,这也是应酬无法避免时最好的办法。
【时间管理技巧】
应酬并没有那么讨厌或可怕,尤其是为了工作的正常应酬,就必须掌握一些关于应酬的时间管理技巧。
(1)尽量用中午的时间应酬
中午1点到2点是最适合应酬的时间。经过一上午的繁忙工作,出来应酬可以转换思路,获得短暂的休息,而且中午的休息时间较短,商务应酬更方便开展,也可以避免晚间过于漫长的应酬。
(2)尽快确定应酬方,并预订座位
一旦定好时间,就尽快确定应酬方并预订座位,避免确定好人数之后,发现附近已经没有可以用于应酬的场所。
(3)主客一来就开始
一般来说,出席应酬的主人会稍微提前一点到达,以便提前点菜、同步人员信息等。而一旦主客也到了,应酬就可以同步开始了,边吃边等,避免耽误所有人的时间。
自我训练
作为职场人,可能应酬在所难免,如果有问题就要多想办法。面对应酬也应该做好时间管理,掌握方法技巧。
