社交应用使用诊断表——控制看不完的社交软件

3.社交应用使用诊断表——控制看不完的社交软件

微信、钉钉等即时通信工具给我们带来的打扰主要集中在近10年。自2011年微信面世以来,虽然为我们实现更高效的生活提供了便利,但也使我们大量的时间因此浪费。

我们在查找资料的时候,会被微信公众号里的各种文章所吸引;

我们在沟通工作的时候,会被微信朋友圈里的精彩生活所吸引;

我们在查看微信钱包的时候,会被各种电商的推广信息所吸引;

一边聊着微信,一边看着微信通讯录里大家都在玩什么游戏;

一会儿打开微信,一会儿关上微信,只是希望看到新的信息;

……

需要明确的一点是,人们不是喜欢社交,而是依赖社交。因为在同类人群中,社交更容易证实自我的意义,和同一个部门的同事沟通工作,可以证明自己工作的意义。

但是当从密密麻麻的微信聊天界面上撤离时,我们难免会感到筋疲力尽。那么对于普通人来说,沉溺在微信中的重度社交是否有必要呢?

答案是否定的。其实我们刷朋友圈的时间可以拿来做很多事情,但我们就是控制不住自己刷朋友圈和回复微信消息的冲动,以致最后沮丧地发现自己没有完成工作,那么面临互联网科技给我们带来的这些困扰,我们应该如何提高自己的自控能力呢?

(1)定时处理即时消息

如果同事和朋友总是使用微信等工具联系你,那么你很容易陷入无休止的闲聊中。

为了避免这种情况的发生,可以在看到即时消息时,仅回复紧急的信息,每隔一段时间,再对未读消息进行统一回复。

而微信等即时通信工具的重度使用者,很少能超过15分钟不使用微信。如果把使用微信的时间做成表格,那么可能会得到非常惊人的数据。

假设你每天清醒的时间为16个小时,如果每10分钟使用一次微信,每天登录微信的次数就将近100次,如果每次使用时间约为3分钟,那么,每天花在微信上的时间就将近300分钟,也就是5个小时。

每天花费5个小时在微信聊天和刷朋友圈上,这听起来是不是很夸张?

如果我们把每天使用微信超过3个小时的人称为社交应用轻度患者,把每天使用微信3—4个小时的人称为社交应用中度患者,把每天使用微信5个小时以上的人称为社交应用重度患者,那么,正在抱怨时间不够用的你属于哪一种?

图示

以上表为例,如果每天在微信上要花费9个小时,那无疑是一名重度社交应用使用者了。

如果在微信上处理工作需要花费5个小时,那么需要反思一下这5个小时的工作效率是不是太低了,是否需要定期处理微信消息,或者改用打电话、当面沟通的方式。

如果在工作之外,在微信上也花费了3.5个小时,那么确实需要做一些改变,比如减少在微信上休闲娱乐的事件。

(2)控制玩手机的时间

智能手机已经成为工作分心的一大杀手。不管你是在做事还是开会,只要拿起来手机,总会有很多App可以点击浏览,这让原本的工作流程受到极大的干扰。(https://www.daowen.com)

对于职场人而言,我们需要更加严格地规定在工作时间使用手机等智能设备的时间。完成了与工作相关的沟通,就放下手机,避免在工作中浪费时间。

(3)不要总开着浏览器

很多人一上班就习惯性地打开百度等搜索引擎,但很少用搜索引擎搜索和工作相关的内容,反而会被搜索引擎和个性化推荐的很多信息吸引注意力,如果不及时摆脱浏览器带来的诱惑,就很容易沉迷其中的娱乐信息无法自拔。

要记住,浏览器不是你任务清单中的一项,所以不要总开着浏览器。

(4)不用电脑的时候就关掉它

如果这会儿不用电脑,或者是和同事进行短暂的讨论,就把显示屏关掉吧,否则你很容易会被右下角不断弹出的通信信息和邮件提醒分散注意力。

从不断使用电脑的重复操作中逃离出来,等你再回去的时候,就会发现经过短暂的休息,自己的工作思路清晰了不少。

如果你确实需要一直盯着电脑,那就确保打开的界面是和工作密切相关的,而不是一些娱乐八卦和聊天窗口。

(5)休息的时候不看微信

在之前的章节中,我们就强调过工作一段时间之后短暂休息的重要性。但在实际工作中,很多人在休息的时候,不过是换了一种方式玩微信,还是在看公众号或者刷朋友圈。

这样会让你得不到真正的休息,等到休息结束后,依然会有工作疲惫感。

所以,如果真的想让自己放松下来,就站起来走走,或者去接杯水,而不要让自己的大脑一直沉浸在微信营造的工作环境中。

一般人在连续工作半个小时以后,便会产生疲惫感,工作效率会降低,动力也开始渐渐流失。这时是很容易被无益网站吸引的,让自己起身休息一下,做一些其他的事情——至少3分钟。在1个小时里,站起来做几次伸展运动,可以帮助你再次集中注意力。

【时间管理技巧】

如果你不清楚自己在工作时间中到底花费了多少时间在微信上,可以定期回顾一下这些App的使用时间。

现在智能手机都可以提供各种手机应用的使用时间,有多少时间是在刷短视频,有多少时间是在聊微信……如果很多和工作无关的应用占用了太多时间,就需要控制一下自己玩手机的时间了。

其实微信、钉钉、浏览器等互联网工具都是为我们工作方便而诞生的,但我们常常沉溺其中,浪费了很多时间。如果想更好地使用这些工具,不妨在打开它们之前,就想好要做哪些事情,处理完了就关掉它们。等到放松娱乐的时候,再用专门的时间刷朋友圈和短视频,免得想玩的时候没有完成工作。

控制住自己打开微信和钉钉的心,也是有效时间管理的一种方式。

自我训练

只有明确自己属于哪一种程度的社交应用使用者,才能更好地对症下药,把自己从无用的社交软件中拯救出来。

图示