妥善处理财务规划

更新于 2026年10月13日 版权声明
妥善处理财务规划

不论你是像吉莉安一样通过众筹来取得资金,或是像艾丽卡与肖娜,是用自己的储蓄当作创业资金,如何妥善运用这笔钱都是非常重要的。接下来要教各位如何准备你的财务计划。财务规划师布兰妮·卡斯特罗(Brittney Castro)指出,创业前必须准备一套稳当的财务计划,明确规划在开业的前3年,如何支付你的个人开销。

布兰妮指出:“很多创业公司要到开始3年以后才会出现由亏转盈的现金流,那意味着你必须备妥长达3年的收入来源计划。你必须要很清楚你每个月应该从新事业中得到多少收入,即便你不马上从那里‘取酬’。但新事业赚钱是你的目标,当你很清楚你的目标是什么时,你达成目标的可能性就较高。”布兰妮指出,如果你的新事业可能有一阵子都不会有进账,而你又没有一份正式的工作,你必须弄清楚你的储蓄可以撑多久,千万不要贸然创业。

布兰妮除了是专业的财务规划师之外,也是特许退休财务规划师、资产管理专家、创业家兼演讲家。她还是Financially Wise Women的创办人兼首席执行官,这是一家位于洛杉矶的财务规划公司。

布兰妮的工作是指导客户妥善管理金钱。她建议客户最好能雇用专业的会计来帮他们规划公司的设立与记账工作,以及最佳的纳税方法:“身为财务规划师,我通常会建议我的企业客户,开立一个独立的税务储蓄账户,每个月至少要从净营业收入当中,提拨20%的金额转入此账户。这样等到每一季的缴税时间,他们就会有一笔备妥的款项,而不是忙着四处筹钱。”

但大多数的公司都是入不敷出,所以会积累创业贷款或个人债务,布兰妮表示:“如果你发现自己因为创业而负债,最好的对策就是拟订一份还款计划,以最有效率的方式还清债务。你要检视你的预算,并算出你每个月可以挤出多少钱用来还账。利息最高的那笔欠款优先偿还,其余则支付最低还款金额,直到利息最高的那笔欠款还清为止。这是还清欠债最有效率的方式,因为长期下来它可以替你省下最多的利息。”尽管这不容易做到,但布兰妮鼓励你一定要保持积极态度——即便你面对一大笔债务,也不要气馁。

布兰妮指出:“其实我们大多数人都有负债,但你一定要记住,这一笔债务是为了帮你开创新事业而欠下的,而且你已经学会了如何管理金钱。所以在你觉得压力大到快要撑不下去的时候,设法让自己转换为感恩的心情,那样你才能继续努力偿还债务,并享受这趟清偿债务的旅程。”

最后很重要的一点,布兰妮建议你要做好心理准备,事业起飞的时间可能会比你预想的更久。“我个人认为,大多数公司其实要到第5年才会全面获利,并且有持续的现金流入。”所以布兰妮建议,你要设定务实的目标,并留心你处理金钱的方式。以下是她提供给大家获得财务成功的3个要诀:

1.确认你对这份事业的长期愿景。你是想要快速成功然后将它脱手转卖赚一票,还是想要稳扎稳打地成长,至少经营这家店10年以上?

2.如果你选择日复一日全心投入这份事业,它最终一定会开花结果。但那并不表示这一路上你就可以高枕无忧。所以布兰妮建议,你的事业要尽可能“小而精”,方便你随时视需要做出调整。

3.每个月都要检视你的财务状况,并学会如何看资产负债表以及收益表,这样你才会知道如何经营一家能赚钱的企业。

当你的财务步上轨道时,你的事业就比较可能会成功。记得要雇用可靠的记账员、会计以及财务规划师,有了这些专业人员帮你把关,你就能学会如何经营一家财务稳健的公司,从而支持你的人生愿景以及收入目标。这不就是你当初创业时所追求的吗?

▽ 时间与耐心才能引领你追求成功

诚如布兰妮所说,让一份新事业成功所需的时间,比想象中需要的更长,而且可能要一段时间之后才会看到获利。菲利普·伍尔夫(Philip Wolff)以及齐夫·波尔(Chief Behr)是洛杉矶知名的人气发型设计师。当他们决定要扩大经营规模时,他们决定先提供课程给同行,接着才打造他们自己的产品线。

菲利普指出:“创业过程中我们也曾面临超乎预期的挑战,甚至有赔钱的时候。但是因为我们相信自己一定能成功,所以拒绝被那些挫折打倒。”他还补充说,想要成功,你必须清楚自己是谁,你想达成什么目标,而且要有耐心。

我的故事:梦想太大,钱自然烧得凶

在我起心动念想要开设一家制作公司以及经营YouTube频道的时候,恰好我在纽约的新闻总监告诉我,为了节省经费,我所任职的单位要被裁撤了。

当时我的银行户头里根本没有存款,因为我在那个新闻编辑室的头3年,年薪还不到5万美元,根本入不敷出。当我再次签下3年合约时,年薪也不到7万美元,扣除衣食住行娱乐以及医疗费用和税金等开销后,薪水差不多就用光了,甚至开始欠下一些债务。

我的爸妈十分支持我的工作,并且尽一切力量帮我,但我从未告诉他们我欠了多少钱——尤其是在我开创新事业的时候。他们已经为我做了那么多(全额支付我的教育费用),我希望往后的人生能完全倚靠自己。

我决定以特约编辑的身份继续待在新闻编辑室,这样至少1天能赚250美元;我还兼了5份差事来支付其他开销,并存够了推出YouTube频道的资金。当时我疯狂打工,所以一天只能睡两小时:(https://www.daowen.com)

·以特聘身份留任新闻编辑室

·在一家新创科技公司担任顾问

·为一场慈善募款晚宴担任活动策划

·为某个数字平台撰稿

·以演讲专员的身份到全美各地演讲

这条创业之路压力巨大且前途未卜,那年我还做了很大的口腔手术,且因并发症而经历了8次治疗。尽管我一直处于疼痛状态,但我却根本没空休息,因为我打定主意频道一定要开张——而且我有一堆账单要付。

我很清楚自己只能花多少钱来制作视频,并且提供至少半年的内容。我的计划是先看观众对这些视频的反应,然后再评估我是否有必要找寻投资赞助者,或是回头找一份正职工作。

虽然我持续跟超过100位的专家、企业家、网红、会计以及律师开过会,但我在创业及维持经营的过程中,还是犯了许多错误,在此跟各位分享:

·不知道企业主需要按季缴税。这件事真的把我搞惨了,因为我原本以为等到4月,我会有足够的钱来缴税金,但其实我一拿到钱,就必须先还债。最后又是靠我爸妈及时救援,这让我更加自责,为何会犯下这个错误。

·无法依赖我的现金流。我没有想到我虽然身兼数职,但不一定能准时拿到工资。各位绝对想不到在特聘的世界里,即便每个工作我都有签约,而且工作都完成了,却必须一直追着对方跑才能拿到工资!

·做错选择而无法赚到钱。由于我的电视新闻背景,使得我对视频的要求超高,务必要做到尽善尽美,到头来却搞到没钱做付费广告来做营销。事后诸葛:我应该把八成的时间与金钱用来营销,两成拿来制作与安排我的内容的上线日期,这样我的视频存货就能维持1年而非只有半年。

·没有严格监控“小花费”。虽然我并不把这件事视为错误,但它的确对我的财务状况造成了伤害:我没有留意我的“小花费”——当某个人愿意见我,并且为我指点迷津时,不论是咖啡、早餐、午餐、晚餐还是饮料,我都会抢着买单。这个习惯到现在还是改不了,因为我认为向对方表达谢意是应该的,尽管这个做法对得起我的良心,却掏空了我的荷包。

大多数创业者都表示,钱的事真的很令人伤脑筋。碰上入不敷出的时候——我甚至曾收过信用卡公司寄来的催款信函,上头写着“这是你的最后通知!”——吓死人了!这时我只能拼命祈祷顺利渡过难关,而且不放过任何打工机会,以免不还款而接到他们的催缴电话。

幸好过了一阵子之后,钱总算进来了,因为我前面打造的作品终于产生价值了。

▽ 健康是人生最大的财富

诚如我之前所述,为了了解创业的相关事宜,我经常跟人一起喝咖啡、吃饭。人在创业时,往往会不顾一切一头栽进去;但是商业绩效专家詹姆斯·尼古拉斯·金尼(James Nicholas Kinney)指出,你必须先顾好自己的健康。

他认为创业者若想成功,你必须有一具锚,稳住你的生理与心理。詹姆斯建议:“不论是走路、做瑜伽、打拳、画画,还是进行其他任何有益身心的活动,让这些活动帮助你维持身心的平衡,才能真正提升你的事业绩效。如果你不投资自己的健康,那么你的事业就会受创。金钱并非衡量成功的唯一标准,倘若一个企业的领导人病恹恹的,公司的业绩怎么会好看呢?”

詹姆斯的事业版图横跨东西两岸。他最为人熟知的故事,就是当年以区区200美元起家,打造出了一个年营收7位数的商业集团。他说培养人脉当然很重要,所以他建议各位,跟你的同事或潜在客户,相约一起散步或从事其他有益身心的活动。这种做法堪称一举两得,既能照顾好你们的健康,同时又能促进你们的交情。

他说:“真心交流而建立的情谊,是你赢过竞争对手的法宝。”

✍AI写作