和弦云稻公司数字阿米巴系统简介

二、和弦云稻公司数字阿米巴系统简介

按阿米巴经营模式经营的企业,必须基于阿米巴经营会计原理,进行阿米巴经营核算,本软件系统就是为实施阿米巴经营的企业进行阿米巴核算,专门开发的专业化工具,其中包括“阿米巴组织架构搭建、阿米巴经营建模、阿米巴经营核算”等。最后形成阿米巴核算结果,可按照定制的分析工具进行分析和展示。

阿米巴经营核算软件是阿米巴应用软件系统,运行在阿米巴经营平台之上,由阿米巴经营平台提供权限管理、基础的数据管理和接口装配等功能,这些功能支持阿米巴经营模式在企业实现信息化、标准化的模式。系统支持独立的阿米巴经营核算应用,也支持企业已有的ERP或其他信息化管理系统的接口整合应用,为实施阿米巴经营模式的企业进行阿米巴经营核算,提供了信息化平台支持。

图12-3 阿米巴职能损益表界面示意图

1.和弦云稻公司阿米巴经营核算系统构成

(1)组织建模。提供平行的核算目的的阿米巴组织架构、核算要素定义,并为各核算目的的阿米巴组织定义经营模型。

(2)核算模型。进行阿米巴组织经营台账的初始,定义内部交易价表,支持调价单对价格进行调整,订立阿米巴经营目标,制定公共费用在阿米巴间进行分配的分配标准。

(3)接口执行。依据已经定义的接口从异构信息系统获取业务数据并根据阿米巴经营模型进行数据建模,生成阿米巴经营数据。

(4)阿米巴核算。以经典阿米巴理论为基础,进行阿米巴经营数据的收集、分配和经营核算,并支持进行责任调整。

(5)查询报表。对阿米巴经营核算成果进行查询、分析和报告。

2.阿米巴核算功能和数据流程(如图12-4)

图12-4 阿米巴核算功能数据流程图

系统支持独立的阿米巴核算和整合ERP信息系统的阿米巴核算两种模式:

(1)独立阿米巴核算模式。手工维护或Excel导入阿米巴核算交易信息,形成阿米巴核算数据表,以此表为基础,进行核算调整、费用分配和归集核算,最终形成阿米巴核算成果表和阿米巴台账表进行阿米巴报表分析。

(2)整合信息系统的阿米巴核算模式。在独立阿米巴核算模式下,增加了通过定义阿米巴与企业已有的信息系统接口定义自动获取业务数据,并依据经营模式,自动生成阿米巴核算数据表。在整合信息系统核算模式下,阿米巴核算变得更及时、准确、快速、智能。

3.阿米巴组织建模

(1)核算目的。核算目的之下建立核算要素和阿米巴经营结构;每核算目的下只有一套要素,一套经营结构。一般情况下,企业只需要建立一个核算目的即可。

基于同一套业务数据,可以同时进行多种目的的阿米巴核算,要进行多目的的核算,需要首先定义不同的核算目的,并在每个核算目的下定义要核算的阿米巴经营体、核算周期、核算币种等。

核算目的是阿米巴经营核算的一个基本框架,是完全独立的一套核算数据,各核算目的间没有数据关联关系。(如图12-5)

图12-5 阿米巴核算目的设置界面图

每个核算目的还需要定义该目的使用的核算日历,用于确定在该核算目的下进行责任核算的核算周期。从而满足有些企业希望在进行月核算需求的同时,进行阿米巴日核算或者周核算的需求。每个核算目的需要定义该目的使用的核算币种,默认使用人民币进行核算。核算目的定义完成后,所有的阿米巴建模、取数、核算、调整和分析都需要在指定的核算目的下进行。(如图12-6)

图12-6 阿米巴多核算目的设置逻辑图

(2)多核算目的之间的数据关系

核算要素。核算要素是阿米巴经营核算时对核算对象的经营状况和成果所进行的会计组成和内容的基本分类,阿米巴经营的核算要素通常可以分为成本、收入、费用和税金类。

每个核算目的下,定义该核算目的对应的核算要素,一个核算目的下的各阿米巴使用相同的核算要素进行核算。

多核算要素维护定义界面参见图12-7。

图12-7 阿米巴多核算目的维护图

核算要素是树状层次结构,用户可以为每一核算要素指定上级核算要素。

要素类型。定义各级要素的要素类型,要素类型可以选择“收入、成本、费用、税金、备注”,通过定义收入、成本、费用、税金要素类型,能够有效地将核算归依并最终形成阿米巴损益表。备注类核算要素只用于接口取值,并不参与阿米巴经营核算。

方向。定义核算要素在对应要素类型下的增减方向,标识该要素项下的要素值对指定要素类型来说是要素增加值还是要素减少值。举例:对于收入类要素,方向为减项时,表示该要素是收入的抵减项。

性质。定义要素项是变动要素还是固定要素,变动类要素与产量正相关,固定类要素与产量不相关。

是否人工。标识该核算要素是否是人工薪资类核算要素。本标识主要用于在阿米巴经营核算时对薪资要素的特殊处理。

(3)阿米巴单元

阿米巴单元是树状层次结构,用户可以为每一个阿米巴单元指定上级单元。

阿米巴经营支持定义三种职能类型的阿米巴单元:组织类、部门类和工作中心类;每一个阿米巴单元允许由多个指定的职能类型下的职能单元组成,但只能是同一种职能类型的职能单元组成。

指定阿米巴经营单元的经营体类型,包括:采购、仓库、销售、生产、服务、财务和其他七种经营体类型。(如图12-8)

图12-8 阿米巴单元列表图

经营模型。为每个核算目的中的每个阿米巴,定义其收入成本构成规则。即:所有的业务数据按什么样的影响因素转入各巴的哪些核算要素下。

阿米巴经营模型:为每个核算目的下的每个阿米巴建立经营模型,按核算要素明细分别定义其下的业务来源和影响规则。

表头上的阿米巴,核算对象巴,无论模型如何定义,依据此规则建模的结果都是表头巴的经营成果。

核算要素。核算对象巴对应的需要定义规则的核算要素,定义本要素的核算数据来源于什么样的业务数据。

交易价表。阿米巴经营的实质是企业内部市场化,在阿米巴之间引入市场交易,既然是市场交易,就必要需要定义交易价格。

阿米巴交易价表就是用来定义阿米巴间进行交易时的交易价格。(如图12-9)

图12-9 阿米巴经营模型图

可以为整个企业的每个料品定义同一个交易价,也可以为企业下的不同阿米巴分别定义料品交易价,甚至可以为某个巴指定对方巴来定义专用交易价。

(4)交易价表维护(如图12-10)

可以指定对方巴交易价格,也可以不指定对方巴交易价格,而对所有巴指定同样的价格。

当交易价表需要变更时,支持使用调价单进行价表的变更。

图12-10 阿米巴交易价格维护界面图

(5)分配方法

定义间接费用在阿米巴间进行分配时所依据的分配基数;实质是定义各阿米巴在进行间接费用分配时,预计的相对分配系数。(如图12-11)

图12-11 阿米巴费用分配维护界面图

分配方法定义时,目标阿米巴的分配基数是一个相对比例,在费用分配时,会依据此处的相对比例进行各阿米巴绝对比例的重算。

(6)分配标准

此功能用来定义间接费用在阿米巴间进行分配的标准;分配标准是费用分配时的实际分配路径。即分配的来源要素,来源巴,目标要素、目标巴;分配时所使用的方法等。分配标准定义界面示意参见图12-12。

为每一项待分配费用定义分配标准。指定分配方法。定义每一项费用分配的目标巴列表。

允许来源费用要素分配到目标巴的不同费用要素。

图12-12 分配标准维护界面示意图

(7)接口定制和数据建模(如图12-13)

图12-13 阿米巴经营与信息整合示意图

当使用整合信息系统阿米巴核算模式时,才需要进行接口定制和接口模型;

主要内容包括:定制接口、接口取数、经营模型、数据建模;

定制接口。依据企业已有的信息系统,定制专门的业务数据取数接口,从而形成阿米巴核算自动取数来源。

接口取数:根据已定制的接口,定期从企业信息系统中获取数据,保存到原始业务数据表中。

经营模型。定义原始业务数据如何格式化到阿米巴业务数据的规则。

数据建模。依据经营模型,将原始业务数据自动进行格式化,由原来的定义为各职能营运组织的业务关系转换为阿米巴业务关系。

接口取数。与企业既有的信息环境进行数据整合,所以必须通过单独的数据管理,搭建数据的桥梁,将企业已有的信息数据充分利用。

(8)考核结果表

经营会计核算的结果会保存到考核结果表中。本查询用来展示考核结果表的内容,参见图12-14。

图12-14 阿米巴考核结果表查询示意图

(9)经营台账(如图12-15)

阿米巴经营会计核算最终会形成经营台账,并保存到经营台账表中,表现了各阿米巴的期初、本期收入、本期支出、期末利润以及单位时间附加值情况。

图12-15 阿米巴经营台账查询示意图

(10)分析报表

分析报表功能组利用多种手段,提供了对阿米巴经营成果的多维度分析和报告,从最基础的格式损益表,到横比分析、排名分析,一直到结构分析、趋势分析、比较分析,除了提供报表展示,也提供图形展示,分析手段多种多样,展示方式灵活多变。

通过阿米巴分析报表,为企业的经营成果和决策提供了有效的依据。

(11)职能式损益表(如图12-16)

本功能为每一个阿米巴出具独立的职能式损益表。报表展示各阿米巴指定期间的收入、支出、利润、单位时间附加值情况,以及各要素在所处的要素类中的结构占比。同时也提供本巴年度累计值和累计结构占比分析。

图12-16 阿米巴职能式损益表查询示意图

(12)损益趋势分析(如图12-17)

图12-17 阿米巴损益趋势分析查询示意图

分析指定阿米巴在一个核算期间段内的损益表分期间成果趋势比较。展示阿米巴在各个期间的收入、支出、利润、单位时间附加值情况以及各要素在所处的要素类中的结构占比。同时也提供核算期间段内各期间年度累计值和累计结构占比分析。

用户指定核算目的和从、到核算期间后,可以按树状查询阿米巴期间段内各期间的职能损益,可以展开和折叠阿米巴组织结构树,并指定结构树中的任意阿米巴进行损益分析。

(13)损益横比

本功能提供对多个阿米巴在某一个核算期间内的损益表横向比较。展示某一个核算期间内各阿米巴的收入、支出、利润、单位时间附加值情况,以及各要素在所处的要素类中的结构占比。同时也提供各阿米巴在该期间的年度累计值和累计结构占比分析。(如图12-18)

图12-18 阿米巴损益横比查询示意图

用户指定核算目的和核算期间后,可以在树状阿米巴组织结构中任意构选需要横向比较的阿米巴,选中的阿米巴就会参与职能损益横比。

(14)经营趋势分析

本功能提供阿米巴在某一核算期间段内的收入、成本或利润趋势。(如图12-19)

用户指定核算目的和从、到核算期间后,可以按树状查询阿米巴期间段内各期间的收入、成本、利润情况,系统提供各期间收入、成本、利润的趋势拆线图。并提供各巴的收入、成本、利润金额明细报表。

用户也可以点选趋势图下的收入、成本、利润图示,从而选择是否显示指定的内容。

图12-19 阿米巴经营趋势分析示意图

(15)阿米巴比较分析

用来对某核算期间内指定的多个阿米巴的收入、成本或利润进行比较分析。(如图12-20)

图12-20 阿米巴比较分析示意图

用户指定核算目的和核算期间后,可以在树状阿米巴组织结构中任意勾选需要比较的多个阿米巴,选中的阿米巴就会参与到阿米巴比较分析中。在报告的上部提供各阿米巴的收入、成本、利润的柱图比较,下部提供各巴的收入、成本、利润金额明细报表。用户也可以点选比较图下的收入、成本、利润图示,从而选择是否显示指定的内容。

(16)经营成果排名

本功能分析展示指定期间各阿米巴经营利润的排名。(如图12-21)

分析指定阿米巴在一个核算期间段内的经营目标值(参见图12-22)和实际达成值的趋势(参见图12-23)。分析指定核算期间内阿米巴的单位产量发生额(参见图12-24)。

图12-21 阿米巴比较分析示意图

(17)阿米巴目标达成趋势分析

图12-22 阿米巴目标达成分析示意图

图12-23 阿米巴实际达成分析示意图

图12-24 阿米巴单位产量分析示意图

(18)移动应用

主要报表查询功能可通过手机端进行查询,参见图12-25。

图12-25 阿米巴移动端界面示意图