武汉医学会业务活动管理制度
为规范医学会业务活动及学术会议管理，提高学术会议质量，建立符合国家法律法规、适应自身特点的学术会议管理办法，参照中华医学会学术会议管政办法，制定本制度。
第一条 学术会议遵循的原则
（一）认真贯彻执行国家卫生工作方针政策，充分发扬学术民主，为促进医学科技的繁荣和发展服务。(https://www.daowen.com)
（二）树立学会的学术权威性和良好的社会形象，创新性地开展学术活动。
（三）会议选题要紧密结合全市卫生工作的重点任务和医学科学发展中亟待解决的重大问题、结合医学科研及防病治病工作的需要、结合当前科学技术发展的总趋势。开展重点课题的研讨，注重学术会议的前瞻性，加强多学科综合性学术交流。
（四）适当安排以中青年为主的学术会议，为发现人才、培养人才创造条件。
（五）树立经营学会的新观念.适应市场经济的发展，实行学术活动创收制度。
第二条 会议组织管理
（一）学术会议筹备组织工作包括：成立筹备组、确定会议内容、时间、地点、日程安排、名额分配、起草有关文件、论文征集、审稿、论文汇编及编制经费预算等。
（二）凡属于换届改选年会及新成立专业委员会召开的学术会议、多学科联合召开的学术会议，由分会提出计划，报医学会审批。
其他学术会议（如专题会、研讨会、座谈会）的计划，经分会讨论后，直接报送联合学会部。
（三）以学会或分会名义主持办的各类学术会议、发放会议通知、财务收入支出，一律由学会部负责管理。
（四）各分会每月25日前将下月学术活动计划报学会部，由学会部汇总统一印制“月学术活动（继续教育）表”，并发放至全市各团体会员单位。
（五）学术会议结束后10日内，应将会议通知、日程安排、总结、纪要、建议、论文汇编、代表名册、会议情况反馈表等会议资料收集一式二份，交学会部整理，保存。
第三条 会议质量管理
（一）学术会议院从实际出发，讲求效益，保证学术质量和效果，不开无准备和重复的学术会议，学术会议要简化开幕式和闭幕式。
（二）学术会议要充分发扬学术民主，提倡不同学术观点进行平等自由争论，应采用交流和讨论相结合，专题报告和座谈相结合，现场讨论和重点议题深入探讨相结合，以及现场做演示等多种形式。
（三）要注意从学术会议中发现具有国际或国内先进水平的优秀论文，并向有关部门推荐。
（四）学术会议的总结，反映学科进展，学术争鸣情况，新的学术观点、学术思想及优秀论文评选结果.推荐优秀人才以及重要建议等。
（五）学术会议要组织反馈调查，整理归档并报学会部，作为评价学术会议质量和效益的依据。
第四条 会议经费管理
（一）会议经费由武汉医学会统一收支管理，承办会议各业委员会应会前做出详细经费预算，会议结束后将会议支出的各项凭证及经费决算表交武汉医学会审核备案。
（二）经费开支本着“勤俭节约、以会养会”的原则，严格执行经费预算，各项开支符合国家财务制度和社团。
（三）厂商对会议的赞助费用，必须在会议召开前交纳不能及时到账的厂商，应在会前到武汉医学会办理现金垫交手续，待赞助款到账后，学会财务科将及时予以退款，开具正式税务收据。
（四）会议经费支出分会主委签字，武汉医学会相关负责人会签后支付。
第五条 本制度自2019年3月28日起施行。
第六条 本制度解释权归武汉医学会。
2019年3月