整箱货出口货运单证
1.货主委托货代办理运输事宜的单证
该类单证可分为基本单证和特殊单证。
1)基本单证
基本单证即通常每批托运货物都须具备的单证,有:出口货运代理委托书、出口货物报关单、外汇核销单、商业发票、装箱单、重量单、规格单等包装单证。
出口货运代理委托书简称委托书,具有两种功能。
其一,它是委托方(出口企业)向被委托方(货运代理人)提出的一种“要约”,被委托方一经书面确认就意味着双方之间契约行为的成立,因此委托书应有委托单位盖章,使之成为有效的法律文件。货运代理人接到委托书后,如不能接受或某些要求无法满足,应及时作出反应,以免耽误船期,承担不必要的法律责任。
其二,委托书详列托运各项资料和委托办理事项及工作要求,它是货运代理人的工作依据,委托书内容大致有以下事项:
(1)委托单位名称、编号。
(2)托运货物内容,包括商品名称、标记、号码、件数、包装、式样、毛重(公斤)、尺码(立方米)、价格条件、出口总价等。
(3)装运事项:运输起讫地点、可否转船、可否分批装运、装运期限、信用证有效期限(结汇到期日)以及配船要求等。
(4)提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数、运费预付或到付,以及信用证规定的某些必要记载事项。
(5)货物交、运日期及交运方式、货物备妥日期。
(6)集装箱运输的有关事项:
①集装箱类别;
②集装箱数量;(https://www.daowen.com)
③装箱或提箱要求,例如自行安排运输、送CFS装箱、门到门(注明装箱工厂或仓库的地址、电话、联系人)。
(7)运费结算事项:外币及人民币结算单位的开户银行、账号。
(8)其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明。
货运代理人接到委托方的委托书后,应及时加以审核,根据要求及时联系有关船公司或其代理人订舱,如某些要求无法接受或船货衔接存在问题,应迅速联系委托方征求意见,以免贻误工作。
2)特殊单证
特殊单证是在基本单证以外,根据国家规定,按不同商品、不同业务性质、不同出口地区需向有关主管机关及海关交验的单证,例如:出口许可证、配额许可证、商检证、动植物检疫证、卫生证明等、进料、来料加工手册、危险货物申请书、包装证、品质证、原产地证书等。
2.集装箱货物托运单(“场站收据”联单)
集装箱运输以场站收据(Dock receipt,D/R)中的第一联作为集装箱货物的托运单。“场站收据”联单通常由货代企业缮制送交船公司或其代理人订舱,因此托运单也就相当于订舱单。
3.集装箱预配清单
集装箱预配清单是船公司为集装箱管理需要而设计的一种单据,该清单格式及内容,各船公司大致相同,一般有提单号、船名、航次、货名、件数、毛重、尺码、目的港、集装箱类型、尺寸和数量、装箱地点等。货运代理人在订舱时或一批一单,或数批分行列载于一单,按订舱单内容缮制后随同订舱单据送船公司或其代理人,船公司配载后将该清单发给空箱堆存点,据以核发设备交接单及空箱之用。
4.集装箱发放/设备交接单
集装箱发放/设备交接单(Equipment Interchange Receipt,EIR)是集装箱进出港区、场站时,用箱人、运箱人与箱管人或其代理人之间交接集装箱及设备的凭证,兼有发放集装箱的凭证功能,所以它既是一种交接凭证,又是一种发放凭证,主要用于集装箱的箱务管理。它在日常业务中被简称为“设备交接单”(EIR)。
5.集装箱装箱单
集装箱装箱单(CONTAINER LOAD PLAN,CLP)是详细记载集装箱内货物的名称、数量等内容的单据,每个载货集装箱都要制作这样的单据,它是根据已装进集装箱内的货物制作的。不论是由发货人自己装箱,还是由集装箱货运站负责装箱,负责装箱的人都要制作装箱单。集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物详细情况的唯一单据,所以在以集装箱为单位进行运输时,是一张极其重要的单据。