整箱货进口业务流程
海运进口的货运代理业务是我国货代中比较复杂的货代业务。完整的海运进口业务,从国外接货开始,包括安排装船、安排运输、代办保险,直至货物运到我国港口后的卸货,接运报关报验,转运等业务。
1.货运代理人接受委托
货运代理人与货主双方建立的委托关系可以是长期的,也可以是就某一批货物而签订的。在建立了长期代理关系的情况下,委托人往往会把代理人写在合同的一些条款中,这样,国外发货人在履行合约有关运输部分时会直接与代理人联系,有助于提高工作效率和避免联系脱节的现象发生。在货代与货主双方之间订立的协议中,通常应明确以下项目:
(1)委托人和代理人的全称,注册地址。
(2)代办事项的范围,如是否包括海洋运输,是否包括装运前的拆卸工作,集港运输等,到港后是提单交货还是送货上门等,明确了代办事项范围,则一旦发生意外,就能判明双方责任,也可避免因双方职责不明而造成的损失。
(3)委托方应该提供的单证及提供的时间,提供的时间应根据该单证需用的时间而定。
(4)服务费收标准及支付时间、支付方法。
(5)委托方和代理人的特别约定。
(6)违约责任条款。
(7)有关费用如海洋运费、杂费及关税等支付时间。
(8)发生纠纷后,协商不成的解决途径及地点,通常解决争议的途径有仲裁或诉讼等,地点可以在双方同意的地点,仲裁一般在契约地,诉讼则可以在契约地,也可以在被告所在地。
(9)协议必须加盖双方公章并经法定代表人签字,这是协议成立的要件。
2.卸货地订舱(https://www.daowen.com)
如果货物以FOB价格条件成交,货代接受收货人委托后,就负有订舱或租船的责任,并有将船名、装船期通知发货人的义务。特别是在采用特殊集装箱运输时,更应尽早预订舱位。
3.接运工作
接运工作要做到及时、迅速。主要工作包括:
(1)加强内部管理,做好接货准备,及时告知收货人,汇集单证,及时与港方联系。
(2)谨慎接卸。
4.报检报关
根据国家有关法律、法规的规定,进口货物必须办理验放手续后,收货人才能提取货物。因此,必须及时办理有关报检、报关等手续。
5.监管转运
进口货物入境后,一般在港口报关放行后再内运,但经收货人要求,经海关核准也可运往另一设关地点办理海关手续,称为转关运输货物,属于海关监管货物。
办理转关运输的进境地申报人必须持有海关颁发的《转关登记手册》,承运转关运输货物的承运单位必须是经海关核准的运输企业,持有《转关运输准载证》,监管货物在到达地申报时,必须递交进境地海关转关关封,《转关登记手册》和《转关运输准载证》,申报必须及时,并由海关签发回执,交进境地海关。
6.提取货物
货运代理人向货主交货有两种情况,一是象征性交货,即以单证交接,货物到港经海关验收,并在提货单上加盖海关放行章,将该提货单交给货主,即为交货完毕。二是实际性交货,即除完成报关放行外,货运代理人负责向港口装卸区办理提货,并负责将货物运至货主指定地点,交给货主,集装箱运输中的整箱货通常还需要负责空箱的还箱工作。以上两种交货,都应做好交货工作的记录。