整箱货进口货运单证
1.货主委托货代办理进口货运业务单证
这些单证主要包括,进口货运代理委托书、进口订舱联系单、提单、发票、装箱单、保险单、进口许可证、机电产品进口登记表以及包括木箱包装熏蒸证明等在内的其他单证。
2.“交货记录”联单
在集装箱班轮运输中普遍采用“交货记录”联单以代替件杂货运输中使用的“提货单”。“交货记录”的性质实际上与“提货单”一样,仅仅是在其组成和流转过程方面有所不同。
“交货记录”标准格式一套共五联:①到货通知书;②提货单;③费用账单;④费用账单;⑤交货记录。其流转程序为:
(1)船舶代理人在收到进口货物单证资料后,通常会向收货人或通知人发出“到货通知书”。
(2)收货人或其代理人在收到“到货通知书”后,凭海运正本提单(背书)向船舶代理人换取“提货单”及场站、港区的“费用账单”联、“交货记录”联等四联。“提货单”经船代盖章方始有效。(https://www.daowen.com)
(3)收货人或其代理人持“提货单”在海关规定的期限内备妥报关资料,向海关申报。海关验放后在“提货单”的规定栏目内盖放行章。收货人或其代理人还要办理其他有关手续的,亦应办妥手续,取得有关单位盖章放行。
(4)收货人及其代理人凭已盖章放行的“提货单”及“费用账单”和“交货记录”联向场站或港区的营业所办理申请提货作业计划,港区或场站营业所核对船代“提货单”是否有效及有关放行章后,将“提货单”、“费用账单”联留下,作放货、结算费用及收费用依据。在第五联“交货记录”联上盖章,以示确认手续完备,受理作业申请,安排提货作业计划,并同意放货。
(5)收货人及其代理人凭港区或场站已盖章的“交货记录”联到港区仓库,或场站仓库、堆场提取货物,提货完毕后,提货人应在规定的栏目内签名,以示确认提取的货物无误。“交货记录”上所列货物数量全部提完后,场站或港区应收回“交货记录”联。
(6)场站或港区凭收回的“交货记录”联核算有关费用。填制“费用账单”一式二联,结算费用。将第三联(蓝色)“费用账单”联留存场站、港区制单部门,第四联(红色)“费用账单”联作向收货人收取费用的凭证。
(7)港区或场站将第二联“提货单”联及第四联“费用账单”联、第五联“交货记录”联留存归档备查。
3.集装箱发放/设备交接单
集装箱进口货运过程中也需要使用“设备交接单”。