应用文概述
一、应用文的概念
应用文是机关、企事业单位、社会团体、个人在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和固定或惯用格式的文体。
随着经济的发展,应用文的写作普及社会的各个层面。传达贯彻国家的方针政策、发布法律法规、实施管理离不开公务文书;总结交流经验、从事调查研究离不开事务文书;进行经济活动离不开经济预测、经济活动分析报告……可见,应用文是加强横向联系、扩大对外交流、及时传递信息的必不可少的工具。
二、应用文的作用
(一)应用文是工具
1.应用文是传播工具
在现代社会中大众传播、组织传播、人际传播甚至是个人传播都需要用到应用文,例如单位之间的公函往来、文件传达、信息情报交换和各类会议活动等。
2.应用文是表达情感的工具
写作目的大致可分为两类:一类是为了怡情;另一类是为了应用。应用之文,其基本的功能就是要充当人类传播的工具,用以表达那些具体的、直白的、清晰的、具有社会共性和价值认同的情感。
3.应用文是成就大业的工具
文章是成就千秋伟业、实现个人理想的工具。在职场中,优秀的写作能力往往能够帮助一个人赢得更为广阔的上升空间。
(二)应用文是凭证
1.应用文是事实凭证
有些应用文能够证明一个事实的客观存在。例如,一张借条证明的是拆借事实上的存在;一张收据证明的是一个相应的偿还事实;一份会议记录则是会议各项内容的翔实记载。应用文家族成员中具有凭证作用的文种还有很多,譬如委托书、公证书以及委任状、遗嘱等。
2.应用文是交往凭证
具有交往凭证功用的应用文集中在礼仪文书中。典型的礼仪文书有书信、题词、赠言、柬帖和备忘录等文种。另外,一些公司往来函电、启事公告等文书,也具有交往凭证的功用。
3.应用文是承诺凭证
“一诺千金”“白纸黑字”,前者是说做出承诺就一定要兑现,后者强调的是一般的小事情可以口头承诺,大的事情还是要“立字为据”,还要靠合同、协议等“应用文”来解决问题。
三、应用文的特点
(一)应用性
应用文在公务往来中最常用、最实用,是服务于社会管理、经济要务的文体。如写一篇请示,是为了向上级请求批准办理某件事项;写一篇报告,是为了向上级汇报工作,反映情况,提出建议。所以,应用文写作直接关系到人们日常事务的处理和工作的进展,应用性是应用文最根本的特点。
(二)程式性
应用文在形式上具有程式性,是指应用文写作一般都有比较固定的格式。
其一是人们在长期使用中约定俗成的惯用格式。经历了漫长的历史演进,汉语交际文体形成了一整套相对固定的书面表达形式,其具体含义已经成为中华民族传统文化的重要组成部分。例如:一般书信的第一行,要顶格写收信人的姓名或称谓;正文开头转行空两格;末尾要写表示祝愿或敬意的惯用语;在末尾的下一行的右侧署上写信人的名字和日期。
其二是国家党政部门统一规定的法定格式。
(三)真实性
应用文写作都是为了解决某个具体问题,因事而写。因此,它的内容必须客观、准确,实事求是地反映情况,真实地叙述、记录或报道事物或意见。如告知对方要处理什么事情;或说明处理的办法、措施、步骤;或磋商问题、提出要求等。如一篇市场调查报告,如果材料不真实,仅凭作者的猜测推断来杜撰,那将会造成重大的经济损失。另外,应用文在语言上要求表述准确,不产生歧义;在修辞上,比喻、夸张等积极修辞应尽量少使用。
(四)时效性
作为处理公务的应用文一般都比较讲究时效。有些问题亟待解决,必须及时行文,否则会贻误工作,造成损失;有时延误了时间,便会失去实用价值。所以应用文不但写作要及时,而且办理也要及时。如公文处理必须及时;合同过期就失效;计划、总结都有严格的时间限制;制度的制定要表明生效或执行的具体时间,等等。
四、应用文的写作要求
(一)主题集中
所谓集中,是指一篇应用文只能集中表达一个中心,解决一个问题,使主题突出,围绕一个中心把问题说深、说透。即使有些综合性的工作报告,也可以将一个主题分成几个侧面,不同的侧面分别叙述,全文仍统一于一个主题之下。这就是所谓“一文一事”,能防止行文混乱,便于迅速传递信息,提高办事效率。
(二)材料真实
应用文用于处理日常工作中的各种事务,文章所用的材料必须真实,来不得半点虚假。任意地拔高、歪曲事实、凭空想象、言过其实都会影响文章的真实性,也会影响对实践的指导作用。因此,真实是应用文的生命,大至人物、事件、过程,小至始末细节,都要确凿无误。
(三)结构严谨
结构是指对文章内容各个部分所进行的组织安排。应用文的结构都有一定的模式,不同种类应用文的模式有所不同。所以学习应用文必须掌握各种应用文的模式,并能熟练地用于写作实践。从总体上讲,应用文结构的基本内容包括层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几部分,要想写出结构严谨的应用文就应该从这几部分入手。
1.层次清楚、段落分明(https://www.daowen.com)
应用文的层次是指应用文主旨的表现次序,也就是“意义段”,它体现了应用文内容间的逻辑关系。写作应用文一定要弄清楚先讲什么后讲什么,做到层次清楚。段落也就是我们所说的“自然段”,它以另起一行为标志。段落是写作中在表达主旨时由于转换、强调、间歇等造成的文章停顿。在应用文写作中应该根据不同种类应用文的要求,做到段落分明。
2.过渡自然、前后照应
过渡,是文章层次与层次、段落与段落之间连接、转换的方式,它有承上启下的作用。过渡的形式有:过渡词语、过渡句、过渡段。比如,我们常见的过渡词语有“综上所述”“总之”“因此”“会议认为”等;常见的过渡句有“现将有关事项通知如下”“我们的主要做法是”“今年下半年应做好以下几项工作”等。
照应是指文章前后的关照呼应。照应在应用文中最常见的是首尾呼应、开头与标题呼应、前后内容的呼应,它能使表述的问题互相补充。
3.开头结尾简洁明了
应用文的开头方式不尽相同,但必须做到中心突出,不绕圈子。最常见的就是开门见山,直接提出文章的主要内容,统领全文。应用文的结尾方式也不止一种,但总体来说都要求简明扼要地收束全篇,不要拖泥带水、画蛇添足。
(四)语言得体
应用文是实用性很强的一类文体,它的性质、特征决定了应用文的语言具有不同于其他文体的风格特点。概括起来有如下几个特点。
1.庄重得体
应用文,特别是应用文的主体——公务文书,往往具有法定的强制性和行政的约束力,所以语言必须庄重得体,这样才能体现出严肃性。
2.通俗易懂
应用文语言的价值只有在社会活动的实际应用中才能体现出来。应用文的语言应自然平实,通俗易懂,不矫揉造作,不堆砌辞藻。
3.准确规范
规范地使用词语,准确地表达意图,是应用文语言的基本要求。准确是应用文的生命。应用文的政策性、实践性很强,一句话不准确,甚至有一个词、一个字用得不当,都有可能造成重大损失。
4.简明扼要
应用文是用来解决实际问题的,为提高效率,应用文语言上必须简明扼要,干净利落,避免啰唆。
(五)格式规范
应用文是一种形式上相对固定的文体,有惯用的格式和行文规则。因此,在应用文写作中,必须遵守各类文体的格式要求。另外,形式上的美感也是应用文格式规范方面的重要内容,包括重视文稿的选材用料、重视文稿稿面的修饰、重视文稿篇章句式的布置排列。
例文1
中共中央关于授予“七一勋章”的决定
(2021年6月29日)
今年是中国共产党成立100周年。100年来,我们党团结带领中国人民进行了艰苦卓绝的斗争,为实现民族独立、人民解放和国家富强、人民幸福接续奋斗,中华民族迎来了从站起来、富起来到强起来的伟大飞跃,创造了中华民族发展史、人类社会进步史上的伟大奇迹。党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央坚持以人民为中心,统筹推进“五位一体”总体布局、协调推进“四个全面”战略布局,脱贫攻坚战取得全面胜利,全面建成小康社会取得伟大历史性成就,开启了全面建设社会主义现代化国家的新征程。
在100年波澜壮阔的历史进程中,一代又一代中国共产党人顽强拼搏、不懈奋斗,涌现了一大批英勇牺牲的革命烈士、一大批矢志进取的英雄人物、一大批忘我奉献的先进模范。为了隆重表彰在中国革命、建设、改革各个历史时期,为党和人民事业一辈子孜孜以求、默默奉献、贡献突出、品德高尚的功勋模范党员,激励全党坚守初心使命、忠诚干净担当,党中央决定,授予马毛姐、王书茂、王占山、王兰花、艾爱国、石光银、吕其明、廷·巴特尔、刘贵今、孙景坤、买买提江·吾买尔、李宏塔、吴天一、辛育龄、张桂梅、陆元九、陈红军、林丹、卓嘎、周永开、柴云振、郭瑞祥、黄大发、黄文秀、黄宝妹、崔道植、蓝天野、魏德友、瞿独伊同志“七一勋章”。
这次受表彰的“七一勋章”获得者,是我们党各个时期、各条战线党员的杰出代表。他们信念坚定,对党忠诚,矢志不渝为党和人民的事业奉献一切;他们践行宗旨,为了人民根本利益和美好生活,呕心沥血,拼搏奋战;他们勤勉务实,不论在什么岗位,都忘我工作、奋发有为,成就非凡功绩;他们不怕牺牲,保持革命者大无畏的战斗精神,危难时刻挺身而出,用生命践行使命,赢得全党全社会广泛赞誉。
当前,我国正处于实现中华民族伟大复兴的关键时期。党中央号召,全党要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以“七一勋章”获得者为榜样,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,更加紧密地团结在以习近平同志为核心的党中央周围,赓续共产党人的精神血脉,不忘初心、牢记使命,永不懈怠、一往无前,为全面建设社会主义现代化国家、实现第二个百年奋斗目标、实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献!
(来源:新华社)
例文1属于应用写作范畴,采用公务语体,主旨鲜明,结构严谨,有开头(缘由)、主体(具体事项)、结尾(结束语)。主体层次清楚,语言庄重得体。这种政府部门处理公务时使用的法定格式的文体,具有很强的实用价值。
例文2
烂漫的山花中,我们发现你。自然击你以风雪,你报之以歌唱。命运置你于危崖,你馈人间以芬芳。不惧碾作尘,无意苦争春,以怒放的生命,向世界表达倔强。你是崖畔的桂,雪中的梅。
例文2是感动中国2020给张桂梅的颁奖词,运用文艺语体高度浓缩了张桂梅校长的优秀事迹和高贵品质,文学色彩浓厚,讲究修辞,具有很强的表现力。
应用写作与文学写作的区别如表2-1所示。
表2-1 应用写作与文学写作的区别
