巧宣传——启事 海报
一、启事
(一)启事的文体特点
启事是一种公告性文书。它是在单位或个人有事需要提请社会公众注意,或要公开说明某件事情,或有什么问题需要请求帮助时,简明扼要地写出来,张贴在公共场合或刊登在报纸杂志上,或在广播电视上播映时常用的一种应用文体。
启事是我们日常工作、学习和生活中解决某一问题快捷而常用的手段之一,它具有6个方面的特点:
1.目的的鲜明性
发布启事总是针对某一个有待解决的问题或某一项业务需要,目的在于促进生产,有利于工作、学习和生活。
2.目的的针对性
发布启事时指向于一定的人、人群或组织,引起注意或请求帮助。
3.内容的广泛性
它可以用于公务中的招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标的使用与更换等多种事宜。
4.告知的回应性
启事不同于只是向社会“告知”的声明,它要求通过告知得到社会上的广泛回应,以解决自己的某件事情或某个问题。
5.参与的自主性
启事不具有强制性和约束力。启事的对象有参与的目的性,可以选择参与或不参与。
6.传播的新闻性
启事通过张贴、登报、广播、电视等各种新闻媒体公开传播消息,对社会公众来说,它属于广告性消息,具有新闻性质。
(二)启事的结构
启事一般由标题、正文、落款和附项四部分组成。
1.标题
标题写在第一行中间,字体稍大些,旨在醒目。启事的标题构成形式比较灵活,可以只写“启事”,也可以由事由和文种组成,如“招领启事”“寻物启事”“征婚启事”“迁移启事”“遗失启事”等,还可以由启事机关单位的名称和事由组成,如“××职业技术学院××××年招生启事”。
2.正文
正文从第二行空两格开始写。正文是启事的主体部分,主要说明启事事项。具体包括发出启事的目的、意义,办理启事事项的方式、方法、要求等内容。
正文部分的写法比较灵活,可以分段说明,也可以不分段说明;可以标序列述,也可以分层次列小标题分述。需要注意以下三点:一是不同的启事,写法不尽相同,形式应该为内容服务;二是表述要简洁、明确、直截了当;三是要恰当使用礼貌用语。
正文写完后可写上“特此启事”,既可连在正文后,也可以另起一行空两格写。
3.落款
落款写在右下方,包括署名、日期等内容。
4.附项
即在正文左下方标明联系地址、邮编、电话及联系人等内容。
(三)几种启事的写作要求
1.招聘启事
这类启事一般要求写明工作的性质、待遇、被招聘人员的性别、年龄、文化程度等条件以及招聘名额、报名时间和地址、应聘时携带的证件等。最后,还要写明联系人、电话号码及邮政编码,以方便应聘者及时联系。
2.寻物启事
寻物启事是失主为了寻找所丢失的物品时所写的启事。内容应该将丢失物品的名称、数量、质量、特征以及丢失的时间、地点写清楚,并要写明失主的姓名、住址、工作单位以及联系方式,以便拾物者与失主联系;必要时,还可以写明酬谢方式,以便尽快找回丢失物品。
3.招领启事
招领启事是拾到物品、钱财后,告知公众,希望失主前来认领而写的启事。一般只写拾到物品的名称,不写数量和特征,以防冒领。
4.迁址启事
迁址启事是机关、团体、企事业单位或个人向人们说明搬迁地点或住址的启事。这类启事要求写明搬迁的原因、时间以及迁移后的新地址,有时还要写明与迁移有关的业务办理方法,以及何时正式办公或开业和联系电话等。
5.更名启事
企事业单位更改名称,可写更名启事。这类启事要写明原名称和更改后的新名称,还要声明与更名有关的事项,如公章、合同、账务往来如何处理等,免得以后产生麻烦。
6.遗失声明启事
遗失了重要的票据、证件,有可能被拾得者利用进行行骗活动,所以一定要及时在报上刊登遗失声明启事。这既是为了让公众知道,以提高警觉,免受损失,也是为了完成法律程序,卸去应负的责任。遗失启事要写明失物的名称、数量和号码等,最后还要写上“声明作废”。如果遗失了支票,还应该赶紧向银行挂失。
(四)启事的写作要求
第一,内容要严密、完整。启事的事项要严密、完整,不遗漏应启之事,而且要表述清楚,切忌含混不清。
第二,用语要热情、恳切、文明。只有态度诚恳、语言有礼貌、言辞恳切,才能使公众产生信任感,达到预期效果。
第三,不能将“启事”错写成“启示”。“启示”含有“启发指示,使人有所领悟”之意,它跟“启事”毫无关系。
二、海报
(一)海报的文体特点
海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文书,多用于电影、戏曲、球赛、文艺演出、报告会等活动。海报中通常要写明活动的性质、活动的主办单位、时间、地点等内容。海报的内容力求简明扼要,形式做到新颖美观。从内容上分,海报有演出海报、演讲海报、比赛海报、报告会海报、展览海报等;从形式上分,海报有文字海报和美术海报两种。
(二)海报的结构写法
海报的告知性和宣传性以及海报文体的特殊形式,决定了海报的整体创意必须在一瞬间留给人以强烈的印象,让人对海报的内容一目了然。
海报写作的内容和结构基本包括:标题、正文、落款三部分以及整体创意和美术设计。海报的美术设计要求形式灵活多样,新颖独特。
1.标题
海报的标题相当关键,这是海报的主体和内容的焦点。它主要有两种形式:一种形式是直接采用“海报”做标题;另一种形式是根据活动内容拟定标题,适当使用修辞手法,突出海报的宣传效果,比如“××艺术展”“微笑服务——上帝与你握手”。
2.正文(https://www.daowen.com)
正文是海报的中心,一般应写明开展什么活动或举办什么事项,如开晚会,要写明表演团体、时间、地点等;报告会要写明报告题目、报告人、地点、时间等。可采用项目排列式直接写明活动的具体事项,也可以采用附加标语式在海报结尾处加上富有感染力的标语,以吸引公众。
3.落款
写明举办单位或演出单位和日期,还可注明联系电话、联系人。如果标题已写上单位,这里可以省略。
(三)海报的写作要求
1.交代清楚
对于活动的内容、时间、地点等,必须交代清楚,以便于观众参加。
2.简洁明了
一句话能说清楚的就只用一句话,切忌长篇大论或言不及义,语不中的。
3.一事一报
一份海报只写一件事,不要一事多报。
4.图文并茂
尽可能图文并茂,以吸引读者。
例文3
招聘启事
××××旅游集团是专门从事旅游资源开发、项目投资、酒店管理、旅行社业务、酒店用品配送的大型旅游集团,公司拥有多家四、五星级旅游饭店及××国际旅行社等旅游企业。经××省职业介绍中心批准,现向全国诚聘旅游专业人才。
一、招聘岗位及要求
1.市场营销经理(总监)1名:从事过集团公司营销管理工作2年以上。主要负责制定实施公司市场营销方案,宏观管理公司营销业务,建立公司营销网络。
2.市场开发及政策研究经理(总监)1名:具有相关专业工作经验3年以上,掌握国家有关法律、法规、旅游宏观经济政策等,主要负责酒店相关领域的调查研究、分析和网络建设,为领导决策提供服务。
3.饭店管理经理(总监)1名:旅游相关专业毕业,从事过集团公司饭店管理工作2年以上。主要负责公司饭店管理规划、服务质量考核标准的完善和实施,负责监督、指导、检查和考核。
以上人员主要在集团公司职能部门工作,基本要求为年龄35岁以下,本科以上学历。
二、录用待遇
被正式录用后,单位与员工依法签订劳动合同。
录用后试用期3个月,试用期满工资待遇按所在岗位及本人工作表现确定。
三、报名注意事项
报名时间、方式:自见报之日起一周内,将个人资料邮寄或发送至我公司。
四、报名所需材料
(1)学历证书、各类专业证书和身份证复印件
(2)个人情况介绍、联系方式、一寸照片
联系地址:××市××路×号××××旅游集团人力资源部
联系人:略
联系电话:略
电子邮箱:略
这是一则招聘启事,着重写出了应聘条件、工资待遇及联系方式,条理清晰、格式正确、语言简洁。
例文4
唱响青春 梦想飞翔
你想拥有万人之上,一呼百应的激动场面吗?
你想成为周围星星中最闪亮的那颗吗?
抑或是你已经厌倦了周遭平凡如沙子一样的枯燥生活;
你已经为成为明日的闪亮之星而蓄势待发。
这一切的一切,难道只是在教室里托着腮帮的遐想?
非也非也!成功不再是梦,赶快来参加我们的in-pop校园歌手大赛吧!
让青春在这里燃烧,让梦想在这里飞翔,用歌声来演绎全新的校园生活。
本次活动,身高不限,样貌不限,IQ不限,只需要你有一颗果敢的心。
时间:9月30日中午1:30
地点:综合楼二楼多媒体教室
我们还招募广大的支持者,届时为你心仪的选手加油呐喊。如果你已经心动,那就速与本班的文艺委员联系吧!
院学生会文艺部
20××年9月23日
这则海报标题高度浓缩了活动的目的和意义,语言贴合大学生心理,运用多种修辞手法,起到了很好的鼓励号召作用。
海报与启事的异同
海报与广告、启事有相似点,它们都属于告知公众信息或情况的告启性文书,是请求人们支持、协助,希望人们参与和合作的。其表现形式也相似,但它们又有明显的区别。
第一,适用范围不同。海报以报道文化、娱乐、体育消息为主,启事可以反映政治、经济和生活等多方面的内容。
第二,适用场合不同。海报多用于热闹、轻松的场合,启事多用于比较庄重的场合。
第三,制作方式不同。海报除文字说明可用美术加工,配上图片、图画、图案及各种色彩;启事以文字说明为主。
第四,公布方式不同。海报只在公共场所张贴或悬挂;启事除张贴外,还可登报刊、用广播电视传播。