谋发展——计划
一、计划的概念
计划是国家、单位或个人对今后一定时期内的生产、工作、学习、活动等事先拟定任务和目标、措施和办法、步骤和时间安排以及具体要求的应用文书。它是一种具有预见性、指导性和约束力的事务文书,对所计划的事项具有促进和监督作用。
计划是个统称,它是计划类这一大类应用文的统称。通常所说的规划、纲要、方案、安排、设想、打算、要点等,都属于计划类应用文,它们是根据计划目标的远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
(一)规划
规划是具有全局性的、较长时期的长远设想,是一种时间跨度长(一般为三年以上)、范围广、内容较为概括的计划,如《沈阳市城市建设总体规划》。
(二)纲要
纲要和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标,对某个地区或某一事项作出的长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施,如《辽宁省××××年经济发展纲要》。
(三)设想
设想是初步的草案性的计划,是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长,如《沈阳市沈北新区拓展就业安置门路的设想》。
(四)打算
打算是短期内工作的要点式计划,也是一种粗线条的、想法不太成熟的非正式计划。相对于设想,它的内容范围不大,且考虑的是近期要做的工作,如《××学院争创文明校园的打算》。
(五)要点
要点是列出工作主要目标的计划。是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划,如《沈阳经济开发区卫生局××××年工作要点》。
(六)方案
方案是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤等部署具体周密,有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准,如《沈阳市住房分配制度改革实施方案》。
(七)意见
意见适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交代政策,提出要求等,如《宏远公司关于下属企业××××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。
(八)安排
安排是对短期内工作进行具体布置的计划,是短期内要做的工作,是范围不大、内容单一、布置具体的一类计划,如《××学院期末工作安排》。
二、计划的特点
(一)目标性
目标是计划的核心,计划的全部内容都是紧紧围绕着目标展开,为这个既定的目标谋划最优的策略和步骤、落实具体的措施等。写计划前要对全局性的各项工作做全面、合理的安排考虑,保证统筹兼顾,防止顾此失彼,因此计划必须要有明确的目标性。
(二)预见性
计划是事先对所要开展的工作所做的安排与打算。而任何事物在其发展过程中都会出现这样或那样的变化。所以,为实现预定的目标,在制定计划时,必然要对未来活动过程中可能出现的情况进行充分的分析与估计,并要对可能出现的困难、问题等,提出切实有效的措施和方案,这样,才能确保计划顺利进行,并达到预定目标。
(三)针对性
单位的计划往往一方面要根据国家的有关方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而定,另一方面要针对本单位的工作任务、主客观条件和相应能力而定。总之,只有从实际出发制定出来的计划,才是有意义、有价值的计划。
(四)可行性
可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的。只有预见准确、针对性强的计划,在现实中才真正可行。如果目标定得过高、措施无力实施,这个计划就是空中楼阁;反过来说,目标定得过低,措施方法都没有创见性,实现起来虽然很容易,并不能因而取得有价值的成就,那也算不上有可行性。为了实现预期的目标,计划必须有切实可行的措施和方法,而且,计划必须切合实际情况,保证目标的实现。
(五)规范性
计划的内容不同(如工作计划、学习计划、生产计划),可以有不同的写法(如条文式写法、表格式写法),但它们都必须具备几个基本的要素,这就构成了计划的比较固定的写作程式和规范。
(六)指导性和约束性
计划一经通过、批准或认定,在其所指向的范围内就具有了约束作用,在这一范围内无论是集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动,不得违背和拖延。
三、计划的类型
计划的种类很多,按照不同的标准,可以分为不同的种类。
(一)按照计划的性质划分
有综合性计划和专题性计划。
1.综合性计划
又称总体计划,是对某一单位或部门在一定时期内的所有工作作出的全面安排和计划。
2.专题性计划
又称单项计划,是对某一方面的工作作出安排和计划。
例:《××学院××××年工作计划》——综合性计划。
《××学院××××年招生工作计划》——专题性计划。
(二)按照计划的范围划分
有国家计划、地区计划、系统计划、单位计划、个人计划等。
(三)按照计划涉及的时间划分
有长期计划(5年以上)、中期计划(3～5年)、短期计划(1年及以下)。
(四)按照计划的形式划分
有条文式计划、表格式计划、条文加表格式计划等。
1.条文式计划
即把计划分为若干条款或部分,通过文字加以阐述,涉及数字指标也都穿插在有关部分的文字叙述之中。这种写作形式,条理分明,层次清楚,说理性强,容易把计划的内容准确地表达出来。这是目前比较常见的一种写作形式。
2.表格式计划
即用表格来表达计划内容。表内栏目通常包括任务项目、执行部门、完成时间、执行措施等。这种样式的计划比较醒目、简洁,容易理解把握,也便于对照和检查。定期的、以数据为指标的计划,适宜用这种方式。如企业的产销计划、国家经济管理部门下达经济任务的计划。表格式计划常常是定期制订。以数据为指标的计划,用表格式较为合适。
3.条文加表格式计划
即指计划的内容既有条文的表述,又有表格的形式。条文和表格相配合,能把比较复杂的内容用简洁的方式表达出来。
四、计划的格式和写法
(一)标题的写法
计划的标题一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质和文种等四部分组成。
(1)《计划》——计划的文种。
(2)《工作计划》——内容和文种。
(3)《××××年工作计划》——执行的时限、内容和文种。
(4)《××学院××××年工作计划》——制定计划的单位、执行的时限、内容和文种。
如果制定的计划还不够成熟,需要试行一段时间,待征求意见后,再进行修改定稿,或者还未经过法定的会议讨论通过,有可能出现第五个部分,即在标题尾部或下方加括号注明“草案”“初稿”“征求意见稿”“送审稿”等字样,如《××学院××××年教学改革实施方案(讨论稿)》。
另外,计划还有双标题的写法,如《影响力 亲和力 感召力 凝聚力——艺术设计系××××年思想政治工作计划》,《加强医疗健康服务 营造温馨和谐社区——福田区社区康复医疗站建设规划》。
(二)前言的写法
计划通常有一个“前言(或序言)”段落,主要点明制定计划的背景、根据、目的、意义等。前言文字力求简明,以讲清制定计划的必要性、执行计划的可行性为主要内容,应力戒套话、空话,一般一两个自然段即可。前言通常以“为此,××××年(或第×季度)要做以下几项工作”或“特制定本计划”来领起下文。
一般而言,单位工作计划的前言可以从这样几个方面来写。
(1)制订计划的指导思想,包括有关的方针政策和上级的指示。
(2)分析现时形势的要求,本单位的基本情况(完成任务的主观和客观条件的分析)。
(3)计划的总任务,计划的目的要求等。
上述几项内容并不是每份计划都必不可少的,应根据计划任务的对象、范围情况的不同,酌情取舍。有的计划前言部分可以省略,直接书写计划的具体事项。
计划前言写法案例:
(1)《××百货大楼开展优质服务的活动方案》的前言:
为了贯彻治理整顿、深化改革的方针,结合百货大楼实际,开展优质服务活动,提高经营质量,维护消费者利益,进一步提高社会效益和大楼信誉,为争创“顾客满意最佳商店”创造条件。
(2)《××市总工会爱国卫生月工作计划》的前言:
今年4月是国务院确定的第24个爱国卫生清洁月,根据市爱卫会的统一部署,市总工会决定,从4月11日至4月30日,全市各级工会广泛深入地开展以“××”为主题的爱国卫生月活动。现将爱国卫生清洁月活动安排如下。
(三)主体的写法
如果说前言回答了“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么”“怎么做”“何时做”等问题。
1.目标与任务
首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容,进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时,再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。
2.办法与措施(https://www.daowen.com)
以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。所谓的办法、措施,就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制订的措施、办法才是具体的、切实可行的。
3.时限与步骤
工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此,在计划中,针对具体情况,应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序,执行无误。
(四)结语的写法
这一部分是总结全文,在正文的末尾提出希望和号召。也有的计划省略结语,计划事项写完后自然结束。是否写结语要根据计划的具体情况而定。
(五)署名和日期
计划的结尾要写上制定单位的名称与制定日期两项内容。如果标题中已标明单位名称,结尾可省去单位署名,写明制定日期即可。
五、撰写计划的注意事项
(一)材料准确
计划不能是毫无根据的天方夜谭。撰写计划之前应当进行深入细致的调查研究,了解实际情况,在准确、翔实的材料准备基础之上制定计划。
(二)留有余地
计划任务、指标和措施要求一定要实事求是,但也应当适当留有余地,允许上升的空间。
(三)防患未然
要预先想到计划在实际操作中可能发生的偏差和可能出现的故障,有必要的防范措施或补救方法。
(四)语言质朴
计划不需要生动、形象的语言,也不要很多的修辞方法,一般使用朴实、庄重的语言,做到表达清楚、表意准确即可。
例文5
××文学社活动计划
为全面贯彻教育方针,落实学院关于大力开展课外学科小组活动的意见,我社制订活动计划如下。
(1)本学期举办文学作品欣赏两次,写作技法讲座两次(由语文老师负责辅导),读书札记交流一次。
(2)组织一次秋游,一次外出采访活动。
(3)本社成员每周练笔不少于两篇,本社从中选出优秀习作向省市报刊推荐,本社一学期发表的习作不少于五篇。
(4)积极参加省市级作文竞赛、演讲比赛、读书活动竞赛,力争拿到名次。
(5)与兄弟学校文学社团加强联系,10月份组织部分社员外出交流学习。
(6)学期结束,评选优秀社员。
(7)做好补充新社员工作。
××文学社
××××年×月
这篇例文是某学院的文学社活动计划,属于比较简单的工作计划。
文章结构规范,标题、正文、署名、日期等要素齐全,语言通顺,言简意赅,符合计划的写作要求。“目标与任务”部分基本合理,活动内容紧贴文学社的社团特性,活动种类丰富多彩,活动数量恰到好处,值得借鉴。不足之处也比较明显,缺乏实现计划的“方法与措施”“时限与步骤”,使得该计划中的“目标与任务”没有实现的指导与要求。对于文章写作而言,这是一篇内容不完整的计划;对于现实工作而言,这很可能是一份流于形式的空想。
例文6
20××—20××学年下学期学习计划
《礼记·中庸》中说道:“凡事预则立,不预则废。”在新的学期里,我又要开始备战,准备去迎接新的挑战。为此,做如下学习计划。
一、学习目标
1.力争在本学期一次性通过英语四级。
2.“精读”“应用写作”“语音”主修课,期末考试成绩均要达到80分以上。
3.普通话要达到二甲水平,并且拿到二甲证。
4.提高电脑打字速度,由现在的一分钟打30个字达到60个字,尽量学会用五笔录入法。
二、方法措施
为了达到上述学习目标,我将采取以下措施。
1.上课认真听讲,做好笔记,做到“今日事,今日毕”。按时按质完成学习任务与作业。
2.参加英语四级培训,提高英语学习成绩。购买英语四级辅导资料,坚持每天读半小时的英语,听半小时英语听力磁带,做半小时的阅读理解,一周写一篇英语文章,以提高英语各方面的能力。
3.多花工夫和时间,学好“精读”这门课程。要坚持按时默写单元后的单词,做到课前预习,课后复习,做好作业。早自习朗诵英语文章,试着背诵。上课积极举手回答问题,锻炼自己的胆量。
4.多写、多练,提高写作水平。“应用写作”这门功课,除了上课认真听讲,做好笔记,牢记各种应用文体的写作特点、基本格式和写作技巧之外,平时还得多练,多写,勤练笔。要坚持每周写一篇周记,周末一有空就到图书馆去借写作书籍看,多看一些与写作有关的书。有什么不理解的或有什么困难就到网上去查相关的资料或者向老师请教。
5.仔细揣摸、模仿,发好语音。“语音”这门功课,不要轻视,要认真听讲,把音发准,把课文读得漂亮。平时多看一些英语影片,学习模仿他们的发音,以进一步提高口语能力。
6.多说、多练,说好普通话。每天坚持练习一小时的普通话,把音发准,把课本读熟。每月写三篇作文并背诵。
7.合理安排时间,管理自己事务。一位同学是这么描述大学生活的:“大学和高中相比似乎没有什么太大的区别,每天依旧是学习,每次考试后依旧是担心考试成绩,不同的只是大学里上网的时间和睡觉的时间多了很多,压力也小了很多。”这位同学并不明白,“时间多了很多”正是大学与高中之间巨大的差别。时间多了,就需要自己安排时间、计划时间、管理时间。除了认真上好每一堂必修课外,还要适当上好选修课,从中多学点知识。
8.争取学习机会,加强电脑操作练习。每周至少上一次网,练习打字的速度。要多了解一些电脑操作的知识,并学会应用。
9.注重能力培养,学习工作两不误。在大学里,不能读死书,死读书,还要注意各方面能力的锻炼和培养。因此,除了搞好学习之外,还要做好自己的兼职工作,培养自己工作方面的能力及为人处世方面的能力,坚持做到工作与学习兼顾。在工作中学习,在学习中工作。
10.注意劳逸结合,多锻炼身体。加强体育锻炼,体质好,身体棒,才能有精力去学习,工作才能做好。
以上为我本学期的学习计划,希望我能朝着自己的目标前进,按照自己制订的计划前行。
计划人:×××
××××年×月×日
这篇例文是某位同学为自己制订的学习计划。
文章结构规范、要素齐全、语言简洁流畅。“学习目标”清楚明确,制订的四个目标涵盖了整个学期学习内容的多个方面,以点带面,重点突出;对于目标的描述非常准确,运用数量、等级作为参照,一目了然。“方法措施”具体得当,所采取的10条措施条条针对上文中的四个目标,针对性强;每条措施都切实可行,每天都有具体的学习内容,循序渐进地提高;能注重方法能力的提高,兼顾劳逸结合,具有可行性。
文章中层次数字序号的使用
在应用写作中,为了使文章层次清晰,观点明确,经常要运用到数字序号,文章中数字序号及其格式、标点符号的运用一般遵循以下规律。
一、
二、
三、
(一)
(二)
(三)
1.
2.
3.
(1)
(2)
(3)
①
②
③
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ