3.3.1　科研项目财务建账

科研项目申请下来立项时,应先根据经费来源和性质将其划分为纵向项目或横向项目,这是因为两类项目在财务管理和会计核算要求上存在较大不同。例如:纵向项目一般不需要开具增值税发票,相应不需要进行增值税业务的处理;横向项目需要开具增值税发票,可以采用包干制预算管理模式。无论是预算制还是包干制,均通过预算模板来统一控制和管理。选择采用预算制的,立项时需要提交明细预算,分别列明直接费用(如设备费、业务费和劳务费等)、间接费用(如绩效支出和管理费)的具体预算金额。财务管理部门根据立项时提交的预算表,将预算项的金额录入财务系统,并将项目设置为余额控制,单个预算项设置为不可超支。包干制科研项目无须提交预算表,但是为了便于结题管理和日常统计需求,项目设置为余额控制,预算模板、预算项之间设置为不控制,即只要项目有余额,就可以在直接费和间接费等预算项中列支,不控制具体哪一个预算项的金额。

在科研项目财务建账环节,财务人员需在财务系统中建立项目A,并选择包干制预算模板。以X大学为例,横向科研经费的包干制预算模板如图3-1所示。由图3-1可以看出,包干制预算模板只控制项目总额不超支,而不控制具体预算项的金额。因此,科研人员可以在项目余额内自主决定将经费报销在哪个预算项上,无须再做预算调整,从而达到了简化流程、提高效率的效果。(https://www.daowen.com)

图3-1　横向科研经费的包干制预算模板