6.1.2　坚持合理、透明、高效的服务原则

在“放管服”政策背景下,科研经费管理服务应该坚持透明、合理、高效的原则。就服务的透明性而言,其主要体现在经费管理的各项法律法规和制度的公开性上。《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》第四十三条规定:项目资金管理建立信息公开机制。依托单位应当在单位内部公开非涉密项目立项、主要研究人员、资金使用(重点是间接费用、外拨资金、结余资金使用等)、决算、大型仪器设备购置以及项目研究成果等情况,接受内部监督。透明的经费管理服务能增加科研人员对制度的了解,减少其对管理服务的误解,消除因此引发的不满。合理的科研经费管理服务能遵循科研活动的规律,减少因使用科研经费对科研人员精力的消耗。高效科研经费管理服务能及时回应科研人员对经费使用的需求,减少因科研经费不到位而延缓科研活动的现象[51]。(https://www.daowen.com)

高校应积极响应国家政策要求,建立科研经费信息公开机制,优化科研经费公开流程。财务部门应充分利用现代网络技术,在财务部门网站、信息公告栏、公开邮箱、电子屏幕、微信群等平台公开预算编制、预算调整及决算信息。公开内容可设置为自由报表模板,由财务系统自动生成。若超过公开期限,可由系统自动设为失效,减少财务人员的工作量。高校可通过建立和优化科研经费信息公开流程,加强对科研经费使用的监督管理,提高资金使用效益,促进高校科研事业健康发展[5]。