方法论||“三位一体”法

方法论||“三位一体”法

刘易斯曾说:“尽管尽责任有时使人厌烦,但不履行责任,只能是懦夫、不折不扣的废物。”许多企业的师徒制形同虚设,有时不仅不能发挥效用,还会为团队的发展带来负面影响。究其原因,是因为在实行的过程中,相关负责人没有尽到自己应尽的责任。

根据阿里实行师徒制的经验总结,我提出能帮助公司建立有效师徒制的“三位一体”法,让企业、师傅、徒弟、管理者明确自己的责任与义务,并将其落实,从而使“师徒制”真正发挥效用(如图4-15-2所示)。

图示

图4-15-2 建立有效师徒制的“三位一体”法

一位:企业应该明确意义,搭建基石,营造氛围

让师徒制落到实地分为三步:明确意义——搭建基石——营造氛围。

第一步:明确意义

企业应该让所有人明白师徒制的内容和制定的意义。企业在落实师徒制时,需要向全体员工传达一个明确的信息:师徒制是企业人才培养的重要模式,对企业人才后备军的创建,对企业自身的发展有极大的推动作用。

新员工一入职,企业就应该在第一时间为其匹配相应的师傅,并向其明确传达师徒制的重要性,让师徒双方先在制度上接受师徒制,继而在情感上接受,从而推动师徒工作的顺利开展。

第二步:搭建基石

所谓搭建基石,即企业应该建立师徒间的行为制度,为双方权利与义务提供标准与约束,这是为师徒制的落地创造条件。

在这一步时,企业要让作为师傅的老员工明白,其不仅要在技能上指导新员工,还要在生活上对新员工给予支持;企业需要让作为徒弟的新员工积极配合师傅的工作,努力完成师傅分配的学习与工作任务,虚心向师傅请教并严格执行师徒制。

如果企业仅仅设立了师徒制,但没有任何相关的说明、标准、监督和考核,就会让师徒制流于形式,发挥不了真正的作用。

第三步:营造氛围

企业应该积极营造师徒制的文化,让师徒制拥有赖以生长的环境氛围。

阿里在落实师徒制时,将重点放在营造师徒制文化上。例如,我在刚进阿里时,就被分配了一个师傅。在拜访完客户之后,她请我吃了一顿饭,在饭桌上我们聊了很多,这让我开始对阿里产生归属感。后来,我在带新员工时,也会请他们吃饭。这也是一种传承,是师徒制文化中的一部分,能够让师徒制在潜移默化中对新员工、对团队产生影响。

二位:师傅应该尽职尽责,树立榜样,给予帮助

作为师傅,有师德才能教出好学生。因此,作为师傅需要承担身上的这份责任,这也是在落实师徒制的过程中,作为师傅的一方需要坚守的原则。

作为师傅,你需要明白权利的背后更多的是责任和义务,尽职尽责是分内的事;作为师傅,要严于律己,起好带头作用,成为众多新员工学习的榜样;作为师傅,你还需要明白榜样不仅是员工用来学习的,还是用来超越的;作为师傅,你要明白如果徒弟失败,就是你的过错;如果徒弟有困难,你就有责任去帮助他。

在阿里,我在担任师傅这一角色时的主要职责就是辅助。当徒弟遇见重要订单时,我就会陪同徒弟拜访、促单、检查,辅助他完成订单,培养他的业务能力。在平时也需要对他进行辅助,让徒弟能够尽快适应工作,不掉队。在徒弟适应后,我一般会与他进行沟通,帮助他制订发展规划,承担起一个师傅的责任(如图4-15-3所示)。

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图4-15-3 阿里师傅的五大职责

在团队中,师徒关系一旦确定,师傅就有责任、有义务去帮助新员工获得成长。在这一个过程中,作为师傅,你需要明白,徒弟的活动量管理=师傅的活动量管理;徒弟拜访的量和质(成长)=师傅辅导的量和质(培养)。师傅帮助新员工的过程也是自己学习的过程,师徒要做到教学相长,共同进步。

在落实师徒制的过程中,师傅不仅需要承担自己的责任,还需要秉承自己的理念和使命(如图4-15-4所示),这是帮助新员工通过试用考核的关键。

图示

图4-15-4 阿里师傅需要秉持的理念与使命

上述5点就是阿里师傅需要秉承的理念和使命。我在阿里带新人时,都会坚守这些理念与使命,这些会让新员工快速成长,通过试用考核。我带过的许多新人成长很快,在一个月之内就能顺利签单,在三个月内顺利转正,在一年甚至是半年内就可以成为“百万荣誉”中的一员,成为大区里的尖子,最后再慢慢晋升主管

在这些新人成长的过程中,我作为师傅只是将上文提及的理念与使命贯彻到各个环节,手把手教,有时还会进行角色互换,让新员工在演练的过程中学习。(https://www.daowen.com)

师傅还要明白师徒制不是拉帮结派,培养心腹,也不是实行小圈子主义,而是要向新员工传递技能。

对新员工而言,师傅是融入公司的那扇门,这种融入包括文化融入与关系融入。文化融入是要让新员工融入公司,关系融入是要让新员工在团队中产生关系。新员工在入职一周后,如果在团队中还没有一个朋友的话,那么这个员工迟早会离开公司。

从阿里带新人的经历中我发现,合适的师傅是对新人成长最好的支持。而且带新人的过程不是简单的“带人”,而是要以事驱人,以事育人,成事成人。

综上所述,新员工的师傅要承担起自己的责任与使命,要重视徒弟,要辅助新员工在团队中与他人产生联系,要关注徒弟的成长,这样才能让徒弟真正出师。

三位:徒弟应该心怀感恩,摆正位置

“教学”分为“教”与“学”两个层面,即师傅教,徒弟学。正所谓一个巴掌拍不响,光有师傅教,作为徒弟的新员工不愿意学,也会让师徒制形同虚设。企业要将师徒制的效用发挥出来,就需要徒弟配合师傅的教学(如图4-15-5所示)。

首先,作为徒弟要坚守正确的理念,要有空杯心态,要心怀感恩,要摆正自己的位置。

其次,作为徒弟要明确自己的职责,并将其落实在日常的工作中,配合师傅进行教学,快速了解公司与团队的业务。

图示

图4-15-5 阿里徒弟应该履行的职责

例如,我在阿里中供铁军带徒弟时,我会让他自己先制订一个详细的计划,然后我会在日常的工作中按照这个计划,对他进行监督与反馈。徒弟每天的工作日报都是直接抄送给我,我会根据他一天的工作情况进行反馈,找出他目前的问题,并给出相关建议,从而让他快速成长。

除此之外,徒弟还应该树立一个目标来激励自己去主动学习,快速提升自己的业务能力与工作技能水平。

例如,我曾经带过一个新人,他设置了这样的目标:

第一周在师傅的陪同下签第一单;

保证自己在三个月内顺利转正;

转正后以最快的速度晋升主管;

坚持不懈完成每日的有效拜访;

积极主动向师傅和伙伴学习;

尽快成为一名专业的销售顾问

永远牢记个人梦想和发展目标。

一体:师徒制要有仪式感

“三位一体”中的“一体”就是管理者要制造仪式感,让师徒在精神上联系得更为紧密,并在团队中营造师徒的氛围,让阿里的文化得以传承。制造仪式感的方式有很多,例如在上文中提及的在和君的拜师仪式,除此之外,签师徒承诺书也是一个重要抓手。

下面是我曾经签署过的一个师徒承诺书,可以供众多管理者参考(如表4-15-1所示)。

表4-15-1 阿里师徒承诺书模板

图示

每个企业的实际情况不同,管理者要根据自己的情况来制定具体的承诺书,并制定相应的奖励机制。

从上述的承诺书中可以看出,师徒制的落实是师傅、徒弟、主管(管理者)三方的责任,仪式感的创建,需要师傅的承诺、徒弟的承诺以及主管的追踪评估三者合力而成。作为管理者,我们不能独善其身,在给新员工指定师傅之后不能放任不管。