现状分析||管理者在“向上沟通”中存在的三大现状
“管理就是沟通、沟通、再沟通”,在企业中,沟通至关重要,而“向上沟通”是确保正确传达决策的重要环节。目前,管理者“向上沟通”的情况不容乐观,需要管理者明确现状,自我诊断,随后再对症下药。
猜一猜
在向上沟通中,有许多管理者通过各种蛛丝马迹、胡思乱想和丰富的内心戏来猜测上级到底要什么,这就是没有弄清管理的重点。
我在阿里带团队时,也遇见过这样的问题。当下级管理者来与我沟通时,他们总是顺着我的意思来接话,刚开始我还认为此人很优秀,句句都能说到点上,和我的想法相差不大,我甚至还产生了惺惺相惜之感。后来,我在与他讨论最新的团队项目时,提出了一个不成熟的想法,希望他能给出中肯的建议,没想到,他只是一味地称赞我的想法。
直到这时,我才意识每次与他沟通时,他一直在通过蛛丝马迹猜测我的想法,并顺着我的意思接话。
不只是阿里存在此种现象,其他企业也存在,这为目标的达成以及企业的发展埋下了一些隐患。
等一等
“一等二靠三落空,一想二干三成功”,有想法有行动才有成功。世人常感叹“千里马常有,而伯乐不常有”,可又有许多“千里马”只在原地等待伯乐的赏识,不愿意主动出击向伯乐展现自己的才华,最终还要感叹自己的才华被埋没。
什么也不做,等着哪天遇到一个完美上级驾着七彩祥云过来赏识自己,这是许多管理者在“向上沟通”的过程中存在的问题,只等待上级来找他,不主动去找上级,最终错失许多机遇,给自己的团队带来负面影响。因此,管理者做任何事都不应该空想等待,而是要将行动落到实处。
拍一拍
从古至今,从官场到职场,溜须拍马的风气屡禁不止,总有人试图另辟蹊径、别出心裁,通过顺着上级说话、拍马屁来取悦上级。
我曾经见过一个基层管理者为了升职,经常给他的上级送礼,平时也是处处溜须拍马,说尽好话。有一次,为了完成某一个项目,我与他开展合作,一起与上级管理者进行了沟通。(https://www.daowen.com)
在沟通中,每当我提出与上级管理者相反的意见时,他就开始溜须拍马地说道:“我觉得老大(上级管理者)的方法没有问题啊,资源不够就应该节省资源。”最终这个项目因为资源缺失的问题而被叫停。
顺着上级说话,拍马屁,一直是企业“向上沟通”中存在的现象,而这会对团队目标的完成有一定的负面影响。
要想避免上述三种情况,管理者就必须先明确“上级”的角色定位。
“上级”的三大角色定位
“自古风云多变幻,不以成败论英雄”的言论已然不再符合当今的职场,“成王败寇”逐渐成为职场的主流观点,各个企业开始“以结果论英雄”,阿里也不例外。围绕团队如何拿结果的沟通,已经成了阿里铁军的特色。
在团队管理层面,阿里认为高情商不是察言观色,也不是熟识人情世故,而是简单、开放、坦诚,尤其是在“向上沟通”方面。管理者在“向上沟通”的过程中,要想以结果、业绩为导向,就需要明确上级管理者在其中扮演的角色,贯彻坦诚的原则,将沟通落到实处。
资源
作为管理者,我们要及时向上沟通,以便让上级管理者清楚地了解团队工作的具体事项,从而让团队获得足够的资源,最大化地支撑我们的业绩,支撑我们的团队达成目标。
有许多企业一直苦于解决资源合理配置的问题,有的项目资源过剩,有的项目则是资源不够,从而导致一些项目以失败告终。
因此,在向上沟通时,管理者要将上级视为资源的分配者,要敢于说真话,让管理者明确你的团队在开展项目、活动时所需的资源,从而提升项目与活动取得成功的概率。
教练
歌德曾说:“我们全都要从前辈和同辈那里学习到一些东西。就连最大的天才,如果单凭他所特有的内在自我去对付一切,他也决不会有多大成就。”能够成为管理者的人必定有其过人之处,作为普通管理者,应该学会谦卑,向上级管理者学习他们的优点。
管理者在向上沟通时,也应如此,将上级管理者当作自己的老师、教练。在工作中、管理上遇到一些问题时,你都可以去向上级管理者寻求帮助,及时解决问题,避免问题如同滚雪球一般越滚越大。随后,及时进行反馈,让上级管理者从老师、教练的角度,为我们提供一些指导和支持。这种有效的向上沟通的方式,能够提升整个管理流程的运行效率,有助于提升整个团队的工作效率。
管理者要坚信每个团队都是一个整体,要秉持着“三人行,必有我师”的观念,在沟通中不断学习,提升自己,为团队的胜利贡献自己的一份力量。
伙伴
“上级”的最后一个角色定位是伙伴。正所谓“高处不胜寒”,管理者也是孤独的。在团队中,作为管理者要具备共情的能力,这样才能在走入员工内心的同时,让员工走入管理者的内心。管理者的“向上沟通”也需如此。上级管理者比我们更孤独,更希望能与下层的伙伴实现共情,然后一起奋斗、成长。
在向上沟通时,管理者自己要做到简单、开放、坦诚,走入彼此的内心。当大家互相了解的时候,团队更容易形成合力,创造出更多的价值。
作为“中供铁军”的一员,我对“一群有情有义的人,共同做一件有价值、有意义的事”体会很深。这句话虽然简单,但是它带给我们的信息量还是挺大的,让当时的我明白“伙伴”的深刻内涵。“有情”是大到愿景使命,小到兄弟之间的感情;“有义”是我们的道义、规则、底线。一个“有情有义”的团队必定有着彼此信任的底层基础。信任,是“向上沟通”的必要因素。
除此之外,“有情有义”还是彼此心灵的一种连接,这里包括团队成员、上下级、个人之间的小情,比如对友情的需要,对得到管理者回应的需要,以及在这个企业里能得到满足的需要。
阿里为了纪念员工入职的年限,制作了戒指,而戴戒指的仪式感就是为了回应员工在阿里的努力与付出。就是团队之间的“小情义”,让阿里上下一心。
在“向上沟通”时,管理者也要将上级管理者当作有情有义的伙伴,这样才能彼此信任,彼此依赖,愿意说出自己的真心话,并为未来的胜利而奋斗。