方法论||“三点共识一初心”法

方法论||“三点共识一初心”法

“行是知之始,知是行之成”,管理者在对“向上沟通”的现状、“上级”的定位有了明确的认知后,需要开展行动,将“向上沟通”落到实处。阿里的“三点共识一初心”法(如图6-22-2所示),对其他管理者在落实沟通的过程中有较高的参考价值。

图示

图6-22-2 “三点共识一初心”法

三点共识

管理者要做好向上沟通,就必须先形成三点共识,即共识客户价值、共识业绩目标、共识团队荣誉(如图6-22-3所示)。

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图6-22-3 三点共识的内涵

共识客户价值

在阿里,客户价值以战略为起点,以客户利益与客户体验为终点,并形成了这样的等式:“战略=客户价值=客户利益×客户体验”。管理者在进行向上沟通时,尤其是在进行项目落地或者解决产品问题的沟通时,要与上级管理者达成价值共识。

由此可见,管理者在共识客户价值时,主要从明确客户利益、提升客户体验这两个层面出发,达成共识。

在明确客户利益方面,阿里通过传达“让天下没有难做的生意”的使命,制定业绩目标等方式,让管理者明确客户的价值,让管理者在制定策略时以客户与结果为导向。

在提升客户体验层面,管理者需要与上层管理者进行沟通,回答“我们可以为客户提供怎样的体验与服务”的问题。所有的业绩背后都是客户价值,客户价值是贯穿一切的核心。

如果不共识价值,“向上沟通”会导致目标的达成含有较大的水分。例如,在我与上级管理者进行沟通后,上级管理者给我的团队分配了邀请30名客户的任务,其主要目的是提升签单量。可有些团队成员邀请的客户是业务员,并不能代替管理者签单。从表面上看,我们确实邀请了30名客户,最终签单的却没有多少。

由此可见,在“向上沟通”时,管理者往往都只在表面的目标上达成共识,很少就目标背后的价值达成共识,这会导致实际达成的目标不理想。作为管理者,我们只就目标达成共识还远远不够,还要就价值达成共识,这才是最有效的方式。

共识业绩目标

“向上沟通”的第二个共识便是共识业绩目标。在这个沟通过程中,管理者可以让上级与自己在明确整体战略、看清市场机会、清楚团队实力这三个层面达成共识,从而为实现业绩目标设计更好的方案。

管理者如果不进行“向上沟通”,就可能会出现传达业绩目标不清晰的情况,从而无法让战略落到实地。出现这种情况,是因为管理者没有办法将一些战略意图的东西传递给下一层员工,或者是管理者只站在自己的角度去思考问题,没有考虑到员工具体的实施环节。

在阿里,每年、每季度、每月、每个项目都会制定公司总体的业绩目标,随后公司将业绩目标分配给各个部门,各部门再次将业绩目标细分给团队,最后再由团队主管分配给个人,这样层层分配,可以确保业绩目标最终得以达成。在层层分配的过程中,上级管理者会和下级管理者进行深入沟通,确保清晰地传达目标。

除此之外,阿里还专门设置了目标分解、目标宣讲的环节,由上级管理者先传达业绩目标,然后再由下级管理者进行复述。在这样的“向上沟通”的环节中,上级管理者可以通过全局视角,观察到下级管理者工作的不妥之处,从而给予提醒,帮助下级管理者突破业绩瓶颈,让下级管理者以更加广阔的视角去管理。

共识团队荣誉

在向上沟通时,管理者还要共识团队荣誉,管理者需要从“一颗心”“一张图”“一场仗”的维度出发。有时你会发现,自己团队的目标达成了,整个区域的目标却没有达成。向上沟通的最终目标是达成共同目标,不能让团队只将眼光放在自己的任务目标之上,而要将眼界拓宽到区域目标、组织目标等层面,这就是共识团队荣誉。

在“一颗心”的维度上,管理者要在“向上沟通”的过程中,明确战略方向,明确战役中的人员分布、调整战略,与上级管理者在达成目标层面形成“一颗心”。(https://www.daowen.com)

在“一张图”的维度上,阿里设置了半年一次的员工大会、季度管理团队会议等,让上下级共同参与业务方向的讨论,设置所有人都认同的目标,让管理者的“向上沟通”有“一张图”。在这一维度上,管理者需要与上级管理者就以下问题达成共识:

今天我们的团队做什么?为什么要这样做?

明天的方向是什么?在向明天的方向前进的过程中,会出现哪些变化与更迭?

在“一场仗”的维度上,管理者要明白自己与上级都是管理者,只是分工角色不同,因此应该勇于提出自己的建议与想法,去帮助上层管理者将战略与策略落实。

通过上述三个维度的“向上沟通”,管理者可以突破自己的局限,共识团队荣誉,将团队、组织上下凝聚成一个整体,形成合力来打这一场仗。

以上内容就是“向上沟通”的三个共识,其围绕的中心都是一个初心。

一初心

“不忘初心,方得始终”,在阿里,初心就是最纯粹的力量,成功就是时刻不忘初心下的极致。初心如此重要,许多企业在进行复盘时,却会出现这样的问题:忽略了在复盘时复盘初心,无法明确地回答“生产这款产品的目的是什么,目标客户是谁”的问题。

因此,不论是短期的目标,还是市场开拓的具体情况,管理者都应该始终服务于终极目的,时刻回到原点思考,在战略布局、开拓市场的过程中,管理者时刻不要忘记最初的目标,这也是向上沟通的重要一点。

除此之外,在向上沟通时,管理者要说真话,做实事,秉持对事不对人的原则。作为管理者,你与你的上级管理者都可能存在视野受限的情况,也可能会因为远离市场、远离团队而看不到事件的全貌,从而无法进行准确判断,从而增加决策失误的概率。因此,说真话,是让你与上级管理者了解客观现实的重要途径。

在向上沟通时,管理者说真话要有胆量,这是为整个团队、组织的结果负责的表现,对于这一点,我深有体会。

当时我是一个天津团队的主管,恰逢阿里的业务从销售驱动向运营驱动转型。为了成功实现转型,阿里开展了一个名为“成功营”的系列活动,我的团队承办了天津的第一场“成功营”项目,我担任该项目的总控。

当时由区域经理布置任务,但我没有进行有效的向上沟通,这导致我对这个项目活动的理解出现偏差。在我的认知里,这无非就是一场业绩的催化剂,如同沙龙一般。在这样的认知下,我将该项目活动按照会议营销的方式与模式来推进,然后向下布置团队任务与个人任务。

当时,阿里并没有为天津区域提供市场费用,所有市场活动的开销都是由客户支付的,这为我的团队开展天津“成功营”带来不少阻碍,因为三天的会议,酒店住宿安排、讲师费用等都需要资金支持。

这个项目活动需要有20名客户参与,才能让收支平衡,但由于我没有进行有效的向上沟通,没有明确活动的目的,也没有沟通活动的各个层面,最终导致本次活动亏损严重。

在活动结束后,当时天津区的区域经理,以身作则,自查、自纠、自省,认为本次活动失败的责任在他身上,于是自罚1000元。作为活动总控的我,也跟着区域经理自罚1000元。这一个小项目活动最终以亏损4000元告终。

通过对这一活动进行复盘,我发现根本原因在于我没有与上级管理者(区域经理)进行沟通,从而导致许多问题都没有明确的答案,如为什么要做这场活动,我们的初心究竟是什么,我们是开展一场会议营销,还是其他的模式等问题。

显而易见,本次活动不是会议营销,而是需要采用一种用服务、运营驱动市场的模式去开展。换言之,本次活动就是以客户服务为主,要让客户感知到服务的价值,从而驱动市场。

没有初心的向上沟通还会产生连环效应,管理者无法向团队成员准确地传达这场活动的价值和意义,无法感知这场活动将会带来怎样的荣誉。在这样多重因素的影响下,最终酿成了失败的苦果。

在进行天津“成功营”项目活动的复盘时,我们明确了该项目的初心是“开放、分享、责任与共赢”,并围绕这一初心明确了众多问题,例如我们做成功营的核心价值是什么,目标是什么,我们团队能够收获怎样的荣誉等。

在明确了上述问题之后,我们在天津成功开办了“成功营”的第二场、第三场、第二十场,一步一步地打造天津的商圈。这第一场活动就是典型的缺乏向上沟通的案例,想必对各位管理者有一定的借鉴价值。

不忘初心,方得始终,无论何时何地,管理者在向上沟通时,都需要围绕初心,不断达成共识,让团队的胜利之花常开不败。