二、总管府建制
亦集乃路属于下路,总管府官员的设置情况,据《元史·百官志》诸路总管府条记载:“上路秩正三品,达鲁花赤一员,总管一员,并正三品,兼管劝农事,江北则兼诸军奥鲁。同知、治中、判官各一员。下路秩从三品,不置治中员,而同知如治中之秩,余悉同上。至元二十三年,置推官二员,专治刑狱,下路一员。经历一员,知事一员或二员,照磨兼承发架阁一员。”出土文书中所载亦集乃路总管府达鲁花赤的文散官阶:F 116∶W 554彻彻秃为中大夫;F 125∶W 35赤代亦老温为太中大夫;F 9∶W 26俺普为亚中大夫;均是从三品。总管的文散官阶:F 116∶W 571吉祥奴为中顺大夫,秩正四品;F 1∶W 31普撒秃为奉议大夫,秩正五品;可见,总管的品秩较达鲁花赤低下,与《百官志》所载不同。亦集乃路在元代确实未曾设置治中,仅见有同知和判官:F 116∶W 463同知小云失不花,F 116∶W 558同知阿奉海,F 116∶W 579同知孛罗帖木儿,F 116∶W 150同知帖麦赤等,文散官阶都是奉训大夫,秩从五品。F 65∶W 1所记判官二员,一为口木儿昭信校尉,另一名为干罗思昭信校尉,为武散官阶正六品;F 116∶W 570判官俺伯,为武散官阶忠翊校尉,秩正七品;F 111∶W 45判官立马沙,F 111∶W 61判官乞里马沙,都为武散官阶敦武校尉,秩从七品。亦集乃路总管府设置的吏员,与《百官志》下路建制的名称略有不同。设置提控案牍、知事、经历三员,其中少数文书中写有提控案牍的全部兼行职衔,如F 197∶W 33记至元五年五月,“提控案牍兼照磨承勘架阁倪文通”;同是一人,在同年二月文书F 1∶W 57上则记为“提控案牍兼照磨承发架阁倪”,“承勘”改为“承发”;F 116∶W 300称“照磨兼发架阁李仲义”,同是一人,在至顺元年F 270∶W 11文书上写作“提控案牍兼照磨收发架阁李仲义”。由此可见,提控案牍兼职名称往往随意改写。这些吏员的品秩,依据历仕考满升授,最高品秩为正七品。F 116∶W 615记经历邢察罕普化为从仕郎,为文散官阶从七品。
亦集乃路总管府内设有吏礼房、户房、钱粮房、刑房、兵工房和司吏房等六房,分别负责管理礼、吏、户、兵、刑、工及文书处理等各项政务,其名称和职能与中书省各部不直对。其中吏礼房负责管理官吏和差使人员任免升转等人事工作及礼仪方面事宜,参见Y 1∶W 30;户房负责管理本路户籍地土,审理地土纠纷案件,参见Y 1∶W 37;钱粮房负责管理财政收支事宜,参见F 116∶W 579;兵工房负责管理站赤、凿渠及军役等事宜,参见F 150∶W 8;刑房负责审理除地土纠纷以外的所有民事及刑事案件,参见F 116∶W 45;司吏房负责文书处理及杂务,参见F 125∶W 51。
总管府内任用的司吏,分别在六房内干事,有收俸收名司吏和收俸不收名司吏两种,收俸收名司吏俸禄较高,为正式任用人员,根据历仕考满可以迁转升格;收俸不收名司吏俸禄较低,为试用人员,须待试用合格后才能正式任用。F 2∶W 201所载有收俸司吏八名,收俸不收名司吏一名,这是至正十一年时总管府司吏人数。Y 1∶W 30记载元统二年“在路府吏”共计十二人。由此可以验证《百官志》所载:“司吏无定额,随事繁简以为多寡之额”,实际上是总管府官员可以因人设制。(https://www.daowen.com)
总管府内吏员中还有译史一员,F 116∶W 2记载,以尊顺奴充译史以补郑帖木儿阙额;F 116∶W 357文书的译史为也先不花;F 116∶W 595文书的译史为也火。后两名译史都是据畏兀儿蒙古文翻译成汉文,可见译史是通晓畏兀儿蒙古文的专职翻译,他们按照惯例直译原文。硬译体公文都是出自这些译史的手笔。