模块四　电子表格Excel 2010

学习目标

·掌握电子表格的基本操作

·掌握电子表格的格式化处理

·学会用图表统计分析表格信息

·熟悉电子表格数据信息的管理

Web 2.0时代是信息爆炸的时代,我们都处于信息的海洋中,有效地获取数据并对其进行分析、管理,已成为我们日常生活、学习和工作中不可或缺的一项技能。因此,我们应该了解数据处理的方法,学会利用Excel这个专门用于处理、分析、管理数据的软件,使它更好地为我们服务。

Office经过不断地升级改版,如今的Office 2010版在导航、布局方面与Office 2003版有很大的区别,其在保持与2007版界面一致性的基础上,又提供了一些更强大的功能。Excel 2010的特点和功能可以概括为以下几点。

①较强的制表能力。Excel既可以自动生成规范的表格,又可以根据用户的要求生成复杂的表格,而且表格的编辑、修改十分灵活方便。(https://www.daowen.com)

②较强的数据处理和数据链接能力。用户可以通过在单元格中建立公式实现数据的自动处理和链接。

③内置了大量的函数。用户可以直接引用这些函数,极大地方便了用户对各种数据处理的需求。

④具有便捷的图表生成能力。用户可以根据表格中枯燥的数据迅速生成各种直观生动的图表,还可以根据需要修改及自定义图表。

⑤具有较强的格式化数据表格和图表的能力。用户可以方便灵活地使用Excel提供的格式化功能,使生成的数据表格或图表更加美观、清晰。

⑥具有较强的打印控制能力。既允许用户通过屏幕预览打印效果,又允许用户调整打印格式。

⑦具有较强的数据分析和管理能力。用户可以使用Excel提供的数据分析工具进行数据分析,使用Excel提供的数据管理功能对表格中的数据进行排序或筛选。

⑧具有较强的数据共享能力。Excel可以与其他应用系统共享工作成果。特别是Excel既可以方便地从数据库文件中获取记录,又可以将工作簿文件直接转换为数据库文件。

下面就让我们一起来体验Excel 2010的强大功能吧。