任务二 工作表的操作
任务描述
工作表包含在工作簿中,工作簿像一个容器,装有多个工作表,而所有的数据和图表都在工作表中进行操作处理。我们的操作也是对某一个工作表的操作,对工作表的基本操作是进行复杂操作的基础,因此,要熟悉工作表的基本操作。
任务分析
工作表的基本操作包括选择工作表、插入工作表、移动工作表、复制工作表、重命名工作表、删除工作表和保护工作表。
知识链接
1.工作表
工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。工作表是由排列成行或列的单元格组成的二维表格。每个工作表的列标题用字母A,B,…,Z,AA,AB,…,XFD表示,共16 384列;行标题用数字1,2,…,1 048 576表示,共1 048 576行。因此,一个工作表有16 384×1 048 576个单元格。
在创建新的工作簿时,会默认创建3个工作表(Sheet1、Sheet2、Sheet3),工作表由位于表格底部的工作表标签标示名称,除了3个工作表标签之外还有一个“插入工作表”标签,单击此标签即可创建一张新工作表。
用鼠标单击某一工作表标签,该工作表的标签变为白色,成为活动工作表。如果添加的工作表较多,不能显示全部工作表标签时,可以通过单击工作表标签左边的标签滚动按钮
显示和查看当前不可见的工作表标签。在标签滚动按钮上右击鼠标,会弹出所有工作表名称的列表,用户可以直接选择所需工作表并将其置为活动工作表。用户可以根据需要新增、删除、重命名或重排工作表。
2.选择工作表
对于新建的工作簿,首先选择需要操作的工作表,然后输入数据或进行其他操作。选择工作表的操作步骤如下。
①选择一个工作表:在工作簿中单击某个工作表标签,选中工作表,即可进行编辑操作。
②选择多个连续的工作表:单击第一个工作表标签,按住“Shift”键同时单击要选择的连续工作表最后一个工作表标签,选择多个工作表后将在标题栏工作簿名称后显示“工作组”,表示同时选中了多个工作表。
③选择多个不连续的工作表:单击第一个工作表标签,按住“Ctrl”键同时依次单击要选择的工作表标签,选择多个工作表后也会在标题栏工作簿名称后显示“工作组”。
④选择工作簿中所有工作表:右击任意一个工作表标签,在弹出菜单中选取“选择全部工作表”命令,即可选中工作簿中所有工作表。
3.插入工作表
当工作簿中默认的3张工作表不能满足需要时,就需要在工作簿中插入新的工作表。插入工作表的操作步骤如下。
①单击下方工作表标签中的“插入工作表”按钮,即可插入一张新的工作表,还可以采用快捷方式“Shift”+“F11”来添加。
②右击任意一个工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在“插入”对话框中选择“工作表”命令,单击“确定”按钮,也可以插入一张新工作表。
③单击“开始”→“单元格”→“插入”命令,从下拉菜单中选择“插入工作表”命令。
4.移动工作表
在工作中有时为了方便,需要调整工作表之间的位置关系,这时就需要移动工作表。移动工作表的操作步骤如下。
①单击选择需要移动的工作表标签,按住鼠标左键,当鼠标指针变成“
”时拖动,此时在经过的区域上方会出现一个小三角形。
②拖动到目的位置后释放鼠标左键,即可将选定的工作表移动到小三角形所在的位置。
5.复制工作表
在工作中有时需要新建一些与已有工作表格式和内容基本相似的工作表,则可以通过复制工作表的方法节省大量工作。复制工作表的操作步骤如下。
①单击需要复制的工作表标签,按住“Ctrl”键,当鼠标变成“
”时拖动鼠标。
②拖动到目的位置后释放鼠标左键,即可复制选定的工作表并移动到当前位置。(https://www.daowen.com)
6.重命名工作表
工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3,这样既不直观又不利于记忆,因此在工作中常常需要将工作表重命名为一个有意义的名称。重命名工作表的方法如下。
①双击要重命名的工作表标签,该工作表标签将高亮显示,输入新名称,按“Enter”键即可完成重命名。
②右击要重命名的工作表,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,然后输入新名称即可完成重命名。
③单击“开始”→“单元格”→“格式”命令,从下拉菜单中选择“重命名工作表”命令,该工作表标签将会变黑,直接输入新名称,按“Enter”键即可完成重命名。
7.删除工作表
对于工作簿中不再需要的工作表,可以将其删除以节省资源。删除工作表的方法如下。
①右击需要删除的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,即可完成工作表的删除。
②单击要删除的工作表标签,单击“开始”→“单元格”→“删除”命令,从下拉菜单中选择“删除工作表”命令,即可完成工作表的删除。
8.保护工作表
为了禁止他人对自己的工作表进行修改操作,用户可以根据需要对工作表设置保护措施,在一定程度上保护工作表。保护工作表的操作步骤如下。
①在工作簿中选择要设置保护操作的工作表,单击“审阅”→“更改”→“保护工作表”命令,弹出“保护工作表”对话框,如图4-7所示。
②在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码,取消选中“允许此工作表的所有用户进行”列表框中的所有命令,以禁止用户可以进行的操作行为。
图4-7 保护工作表对话框
③单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,再次输入相同密码,单击“确定”按钮,即可将该工作表保护起来。
任务设计
在上一个任务创建的“产品销售表”工作簿中插入新的工作表“Sheet4”,移动和复制工作表“Sheet4”,并将这两个工作表删除。重命名工作表“Sheet1”为“产品销售数据”并对其进行工作表保护操作。
①单击“文件”→“打开”命令,弹出“打开”对话框。
②选择“产品销售表”工作簿,单击“打开”按钮。
③在打开的工作簿中,单击工作表标签栏中的“插入工作表”按钮
,插入一个新的工作表“Sheet4”。
④单击工作表标签“Sheet4”,选中该工作表,按住鼠标左键,当鼠标指针变成“
”时,将其拖到“Sheet1”工作表前释放鼠标左键。
⑤单击“Sheet4”标签,按住“Ctrl”键,当鼠标变成“
”时拖动鼠标到“Sheet3”之后,将复制一个新的工作表“Sheet4(2)”。
⑥单击“Sheet4”标签,按住“Ctrl”键的同时单击“Sheet4(2)”标签,将同时选中工作表“Sheet4”和“Sheet4(2)”,右击鼠标,在弹出的菜单中选择“删除”命令,将这两个工作表删除。
⑦双击“Sheet1”标签,该工作表标签反白显示,输入工作表名称“产品销售数据”,按“Enter”键,完成工作表“Sheet1”的重命名。
⑧在菜单栏中单击“审阅”→“更改”→“保护工作表”按钮,弹出“保护工作表”对话框。
⑨在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码。取消选中“允许此工作表的所有用户进行”列表框中的所有命令,以禁止用户可以进行的操作行为。
⑩单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,再次输入相同密码,单击“确定”按钮,即可将“产品销售数据”保护起来。
