任务四 单元格的操作
任务描述
每个工作表都由多个长方形构成,这些长方形即为“单元格”,用户输入的数据都保存在这些单元格中。单元格的名称由所在行与列的位置命名。例如,“C4”表示第四行与第C列交叉的单元格。当用户需要向工作表中输入数据时,首先需要对单元格进行相应的操作,如选中单元格、调整单元格大小、插入单元格或删除单元格等。
图4-12 产品销售表
任务分析
单元格的基本操作主要包括选取单个或多个单元格、插入单元格、删除单元格、合并单元格、拆分单元格和重命名单元格等,熟练掌握这些基本操作有利于我们顺利开展工作。
知识链接
1.选择单个单元格
选择单个单元格的主要方法如下。
①使用鼠标直接单击要选择的单元格即可,选中的单元格将被一个小黑框包围,在名称框中显示该单元格的名称,并且其所对应的行号和列标都突出显示。
②单击名称框,输入要选择的单元格名称,即其所在的行号和列标,按“Enter”键即可选择相应的单元格。
③单击“开始”→“编辑”→“查找和选择”命令,从弹出的下拉菜单中选择“转到”命令,弹出“定位”对话框。在“引用位置”文本框中输入要选择单元格的名称,单击“确定”按钮,即可选择相应的单元格。
2.选择多个单元格
选择多个单元格包括选择多个连续的单元格和选择多个不连续的单元格以及选择全部单元格三种情况,其方法如下。
①选择多个连续的单元格:单击要选择连续单元格的第一个单元格,按住鼠标左键拖动至要选择连续单元格的最后一个单元格,即可选择鼠标经过区域的多个连续单元格。
②选择多个不连续的单元格:按住“Ctrl”键的同时点击要选择的多个单元格,即可选择多个不连续的单元格。
③选择全部单元格:单击工作簿中数据编辑区左上角行号和列标交叉处的“全选”按钮
,即可选择工作表的全部单元格;或者按“Ctrl”+“A”组合键也可以选择工作表的全部单元格。
3.插入单元格
在输入工作表数据时,如果错输数据到其他单元格或漏输某个数据,只需要在错误位置插入一个单元格进行输入就可以解决以上问题。操作步骤如下。
①右击要插入单元格的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。
②弹出“插入”对话框,选择一种插入方式,如“活动单元格右移”单选按钮。
③单击“确定”按钮,在光标处插入一个新的空白单元格。
同样,选中单元格,单击“开始”→“单元格”→“插入”命令,在弹出的快捷菜单中选择“插入单元格”命令也可以插入单元格。
4.删除单元格(https://www.daowen.com)
如果工作表数据中存在无用的空白单元格,可以通过删除单元格以节省资源,删除单元格的方法如下。
①右击要删除的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,在弹出的“删除”对话框中单击“确定”按钮,即将该选中的单元格删除。
②同样,选中要删除的单元格,单击“开始”→“单元格”→“删除”命令,在弹出的菜单中选择“删除单元格”命令,也可以删除该选中的单元格。
5.合并单元格
当一个单元格的列宽不足以容纳所输入的内容时,就会出现隐藏现象,可以通过合并单元格的方法解决上述问题。具体方法如下。
①选择需要合并的单元格区域,单击“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”命令,在弹出的菜单中选择“合并单元格”,即可将选择的单元格合并为一个单元格。
②同样,可以右击需要合并的单元格区域,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“对齐”命令,在“文本控制”命令区中选中“合并单元格”复选框,也可以合并单元格。
6.拆分单元格
对于一个合并后的单元格,也可以将其拆分为原来的多个单元格。拆分单元格的方法如下。
①单击已合并的单元格,再单击“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”命令,在弹出的菜单中选择“取消单元格合并”,即可将所选择的单元格拆分为多个单元格。
②同样,可以右击合并后的单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“对齐”命令,在“文本控制”命令区中取消选中“合并单元格”复选框,也可以拆分单元格。
7.重命名单元格
为了使单元格的名称易于理解,同时为了日后在公式与函数计算中方便的引用单元格,可以为单元格重命名。重命名单元格的方法如下。
①选择需要重命名的单元格或单元格区域,单击“名称框”并输入相应的名称,然后按“Enter”键,即可完成单元格的重命名。
②选择需要重命名的单元格或单元格区域,单击“公式”→“定义的名称”→“定义名称”按钮,弹出“新建名称”对话框,在“名称”文本框中输入相应的名称,单击“确定”按钮,即可完成单元格的重命名。
在命名单元格区域后,单击“名称框”右侧下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择已命名的单元格区域就可以选中相应的单元格区域。
任务设计
在前面的任务中,我们建立了产品销售表,并向表中输入了相关数据,接下来运用上述所提及的单元格基本操作来进一步完善产品销售表。操作步骤如下。
①打开“产品销售表”工作表,选择“A1:H1”单元格区域。
②单击“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”命令,在弹出的菜单中选择“合并后居中”命令。
③选取产品销售表的整个数据区域A2:H26,为选中的数据区域全部添加外框线,如图4-13所示。
图4-13 单元格区格式设置
