任务一 单元格格式化
任务描述
在完成对工作表中数据的输入之后,可能存在一些数据格式和呈现方式不符合用户日常习惯的问题,用户可以通过单元格的格式化操作,对其中的数据按照不同需要进行设置。
任务分析
用户根据不同的需要,可以对工作表中的数据设置不同的格式,如设置单元格数据格式、单元格字体样式、数据的对齐方式和单元格的边框和底纹。
知识链接
1.设置单元格数据格式
用户可以根据需要设置单元格中数字的格式,以便查看和编辑数据。可以将数字设置为包括小数点的数值格式、货币格式或百分比格式等。设置单元格数字格式的具体操作步骤如下。
①选择需要设置数字格式的单元格或单元格区域,单击“开始”→“单元格”→“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令;或右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。
②在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择相应的数据类型,如“数值”“文本”“日期”等,再设置相应数字类型的格式,如数值类型中的小数位数等,如图4-14所示。
图4-14 设置单元格格式对话框
③单击“确定”按钮,可以看到所选单元格或单元格区域中数据的格式已变为所设置的类型。
2.设置单元格字体样式
用户可以为表格中的不同内容设置不同字体以便于区分,可以设置“字形”“字号”“字体颜色”以及一些其他的字体效果。设置单元格字体样式的具体方法如下。
①打开工作表,选择要设置字体的单元格或单元格区域,单击“开始”→“字体”下拉按钮,在弹出的菜单中选择一种字体。
②单击“开始”→“字号”下拉按钮,在弹出的菜单中选择一种字号,数值大小表示字体大小。
③单击“开始”→“字体颜色”下拉按钮
,将文字颜色设置为“字体颜色”按钮上显示的颜色。
除了设置“字形”“字号”“字体颜色”外,还可以通过
命令组的按钮,设置文字的“加粗”“倾斜”“下划线”等效果。
【说明】也可以通过“设置单元格格式”对话框的“字体”命令来整体设置字体格式。
3.设置单元格数据的对齐方式
用户通过设置单元格数据对齐方式,对表格中的数据进行排列,以增加表格的美观性。设置单元格数据对齐方式的具体操作步骤如下。
①打开工作表,选择要设置对齐方式的单元格区域。(https://www.daowen.com)
②单击“开始”→“对齐方式”命令组中的水平对齐
和垂直对齐
按钮,设置单元格文本的对齐方式。
【说明】也可以通过“设置单元格格式”对话框的“对齐”命令来整体设置字体的对齐方式。
4.设置单元格的边框和底纹
为了使表格数据之间层次鲜明,更易于阅读,用户可以为表格中不同的部分添加边框。设置边框的方法有3种:单击边框按钮
、通过对话框设置以及手动绘制边框。这里主要介绍比较简单的使用对话框设置边框的方法。具体操作步骤如下。
①选择需要设置边框的单元格,单击“开始”→“字体”→“边框”按钮
,在弹出的菜单中选择“其他边框”命令。
②在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“边框”命令,在“样式”列表框中选择一种边框线条和样式。
③单击“颜色”下拉列表框,从中选择一种边框颜色。单击“边框”命令组中的各边框线按钮,如图4-15所示。
图4-15 设置单元格边框
④设置完成后单击“确定”按钮,可以看到设置边框后的效果。
【说明】设置底纹的方法与上述操作类似,在“设置单元格格式”对话框中单击“填充”命令进行设置即可,具体方法在此不再赘述。
任务设计
用户可以对前面任务中完成的“产品销售表”工作表进行单元格格式化处理,以达到美化工作表的效果。操作步骤如下。
①设置“产品销售表”字体样式。单击选择A1单元格,将“产品销售一览表”字体设置为“楷体”,字号设置为“18号”,字体颜色为“红色”并进行“加粗”。
②调整A1的行高以适应文字的大小。单击选择A1单元格,单击“开始”→“单元格”→“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“自动调整行高”命令。
③设置对齐方式。选择A2:H26单元格区域,单击“对齐方式”→“居中”按钮。
④设置标题字段字体格式。选择A2:H2单元格区域,选择字体为“宋体”,字号为“12号”并“加粗”。
⑤设置数据格式。选择F3:H26单元格区域,单击“开始”→“单元格”→“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”命令,在“分类”列表框中选择“数值”数据类型,并设置小数位数为“1位”,单击“确定”按钮。
⑥设置边框和填充颜色。选择A2:H26单元格区域,单击“开始”→“字体”→“边框”按钮,在弹出的菜单中选择“其他边框”命令。在“设置单元格格式”对话框中单击“边框”命令,设置外边框为“蓝色”“实线”样式。选择A1单元格,在“设置单元格格式”对话框中单击“填充”命令,设置其填充色为“浅灰色”。设置完成后的效果如图4-16所示。
图4-16 格式化处理效果
