任务四　数据分类汇总

任务四　数据分类汇总

任务描述

日常工作中,有时需要在工作表中按照某种要求对满足条件的数据进行汇总,以便能够方便、直观地看到数据统计结果。

任务分析

将“数据分类汇总”工作表中的数据,创建分类汇总,按月份对产品销售表中产品的数量和金额进行汇总求和。完成分类汇总后,删除该汇总,将数据还原。

知识点链接

1.创建分类汇总

在分类汇总前要确保数据区域中需要进行分类汇总计算的每一列的第一个单元格都具有一个标签,每一列包含相同含义的数据,并且该区域不包含任何空白行或空白列。并且在分类汇总前,需要对分类字段进行排序。创建分类汇总的具体操作步骤如下。

①打开需要进行分类汇总的工作表,单击数据区域中任意一个单元格。选择“数据”→“排序”,对数据按照“月份”列标题进行自定义序列排序。

②单击“数据”→“分类汇总”按钮。

③弹出如图4-66所示的“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表框中选择已经排序的字段名称“月份”,在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”的汇总方式,在“选定汇总项”列表框中选择要进行汇总的项目“数量”和“金额”。(https://www.daowen.com)

图4-66　“分类汇总”对话框

④设置完成后,单击“确定”按钮,即可显示汇总结果,如图4-67所示。

图4-67　分类汇总结果

2.删除分类汇总

当对工作表进行分类汇总之后希望返回工作表最初状态,则需要删除已经生成的分类汇总。删除分类汇总的具体操作步骤如下。

①单击分类汇总表中数据区域中任一单元格,单击“数据”→“分类汇总”按钮。

②弹出“分类汇总”对话框,单击“全部删除”按钮,再单击“确定”按钮,即可删除所有分类汇总,将工作表恢复到分类汇总前的状态。