第六节 会议制度
为规范会议召开程序和要求,“三重一大”和教职工代表大会的决议,促进沟通,统一思想,提高会议质量,特制定本制度。
(一)会议总则
(1)会议主持者一般提前三天发送会议通知给参会人员,通知包括会议主题、参会人员、时间、地点及需要提前准备的文件等。
(2)与会人员须准时参加,不得缺席,因故不能参加者要提前向上级领导请假。
(3)会议力求精干、高效。会前做好充分准备,工作部署应明确、具体、量化。会议提案充分讨论,积极发言,快速决策,对议而不决的事项提出解决的原则与方法。
(4)会议期间,将手机置于关闭或振动状态,如必须接听电话,到会议室外接听。
(5)会议主持者安排专人做好会议记录,内容包括时间、地点、参会人员、议题和会议结果等。
(6)讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务及提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实。
(7)不宜公开的有关内容、决定及其形成的过程,必须严格保密,与会人员不得以任何形式对外泄露。
(二)会议内容及形式
1.政治理论学习
主持人:中心主任或中心副主任。
参加人:全体教职工。
时间:每学期两次。
形式:集中学习或自学。
内容:时事政治、思想理论、法律法规等。
2.全园会
主持人:中心主任或中心副主任。
参加人:全体教职工。
时间:每学期二次。
形式:集中线上或线下。
内容:交流计划,总结工作经验、师德师风、规章制度、安全教育等。
3.园务委员会
主持人:中心主任。
参加人:中心主任、中心副主任、部门主任及家长代表。
时间:每学期召开两次,遇有重大问题随时召开。
形式:集中线上或线下。
内容:有关园所发展的“三重一大”的内容。
4.教职工代表会
主持人:工会委员或工会小组长。
参加人:全体教职工或以教师为主体的教职工代表。
时间:每学期一次或遇教职工利益相关问题随时召开。
形式:集中线上或线下。
内容:讨论并通过园中各项重要决议,对全园工作提出建议和意见等。
5.总务会议
主持人:中心副主任(主管后勤)。
参加人:后勤办公室人员参加,必要时请党团工会负责人参加。
时间:每学期四次。
形式:集中线上或线下。
内容:讨论招生工作,大型活动宣传,安全防范问题,玩具、教具、设备设施维修等。
6.行政办公会
主持人:中心主任或中心副主任。
参会人:领导班子成员、业务及后勤部门主任;必要时,办公室人员参加。
时间:每周召开一次(周一上午8:30)。
形式:集中线上或线下。
内容:
(1)各部门交流工作开展情况与进展情况,分析原因,解决问题;
(2)总结前一周工作,汇报本周工作重点,制订下周工作计划;
(3)对幼教中心的大事、难事、群众关心的热点问题集体商讨与决议。
7.教学、教研组会
主持人:中心副主任(主管业务)或教学部主任或教研部主任。
参加人:教师。
时间:每学期八次。
形式:集中线上或线下。
内容:对日常教学中存在的共性问题进行研讨、学习、交流等。(https://www.daowen.com)
8.信息资料组会
主持人:中心副主任(主管业务)。
参加人:教学主任、教研主任、办公室主任、资料员。
时间:每学期四次。
形式:集中线上或线下。
内容:学前教育前沿动态信息、相关文件传达与宣传、多媒体使用技巧、新书推荐等。
9.保育员会
参加人:保育员。
时间:每学期四次。
形式:集中线上或线下。
内容:研究保育工作。
10.班务会
主持人:班长。
参加人:本班教师及保育员。
时间:每学期八次。
形式:集中线上或线下。
内容:传达上级会议精神、研究班级近期问题及改进措施、家园共育等。
11.膳食委员会
主持人:中心副主任(主管后勤)或保健医。
参加人:保健医、会计、厨房工作人员、保教人员及部分家长代表。
时间:每学期四次。
形式:集中线上或线下。
内容:研究改进幼儿伙食质量。
12.家长会
主持人:全园家长会由中心主任或中心副主任主持,各班家长会由各班班长主持。
参加人:幼儿家长。
时间:每学期1～2次。
形式:集中线上或线下。
内容:向家长汇报工作,征求家长意见,宣传科学育儿知识等。
13.家长委员会
主持人:中心主任或中心副主任。
参加人:部分家长代表。
时间:每学期1～2次。
形式:集中线上或线下。
内容:商议园所教育教学质量、发展建设、家园共育等。
14.班长会
主持人:中心主任。
参加人:各班班长。
时间:根据需要。
形式:集中线上或线下。
内容:传达上级文件精神、传达“三重一大”决策、安全教育、布置下一阶段工作等。
15.安全小组会
主持人:中心主任或中心副主任(主管后勤)。
参加人:幼教中心安全员(部门主任、部门班长、保健医、后勤人员、保安人员等)。
时间:遇有重大安全问题随时召开。
形式:集中线上或线下。
内容:传达上级会议精神、研究安全防范工作、商讨安全预案流程等。
16.卫生保健会
主持人:中心副主任(主管后勤)或保健主任。
参加人:保健医(必要时,中心副主任(主管业务)、教学班长、厨房班长参会)。
时间:每学期四次。
形式:集中线上或线下。
内容:研究卫生保健工作、传达上级文件精神、交流保教合一工作落实情况等。