用好80/20法则
1897年,意大利经济学家帕累托偶然注意到了英国人的财富和收益模式,于是,他就专注于这一模式的研究,并最终提出了关于80/20的法则,即著名的二八法则。帕累托研究发现,少数人占有世界上的大部分财富,而且这一小部分人所拥有的财富数量和他们的人口数与总人口数之间的关系是极端不平衡的。就这样,这位经济学家经过大量研究得出了一个结论:社会80%的财富被社会上20%的人占有。
同样的,如果我们付出了80%的努力,说明我们已经很用心地在做一件事了,却没有带来预期的效益,或者创造的收益和结果都不是直接的。而我们20%的努力创造出的却有80%的收益和结果。显然,努力和收获、投入和产出之间的关系并不是平衡的。努力虽然是小部分的,但是收获很大。小部分一般会起关键作用,这样说来,一个整体的结果、收益和成败就能够被主宰了。
以上的法则告诉我们:在主要目的上应该集中精力,这样才能在短时间内提高自己的学习和工作效率。80/20法则在工作上也给我们指引了方向:避免在琐碎的问题上花费时间,就算你付出了80%的时间和精力,说不定结果只会得到20%的收益。重要的少数问题是你的重心,因为你只需要花20%的时间解决确实重要的部分,就已经取得了80%的成效。
安德烈亚对时间的珍惜是众人皆知的,他不浪费每一秒钟,在有限的时间里拼命工作。人们大都对他说过这样的话:“我们或许都应该像安德烈亚一样珍惜时间!”安德烈亚为了圆自己成为一名出色建筑工程师的梦想,他对每一分钟都很珍惜。
他每天都要在设计和研究上花费大量时间,除此之外,还有很多其他方面的业务需要他来负责,因此,安德烈亚觉得自己工作很累。事实上,在他工作的既定时间里,乱七八糟的事情占用了很多时间。他的工作负担在无形中增加了。很多人问安德烈亚:“你的时间怎么总是不够用呢?”“因为我手头要忙的事情真的是很多!”安德烈亚这样告诉别人。
有一次,一名学者看见他每天忙碌的样子,却没有取得相应的优秀成绩,就谆谆地告诫安德烈亚:“不用那么忙!”“不用那么忙?”正是这句话,他瞬间意识到了什么。他终于知道虽然自己一直很忙,但是却很少做有价值的事情!这样不但无法完成自己的工作任务,反而限制了自己的发展。于是,他把精力放在工作重心上。很快,《建筑学四书》这部传世之作问世了。
安德烈亚总结了他成功的经验:“不用那么忙!”(https://www.daowen.com)
家长不妨和孩子花费几分钟甚至几个小时的时间去看看80/20法则。时间分配和收获之间的规律你们可以一起去好好深入探寻一下,这种不平衡关系是否真的存在。在20%的有效时间内,你们能否真正创造出80%的价值?你们快乐中的80%又是不是用20%的时间创造出来的?当在管理上应用这一法则时,最好做一个假设:某个人重要的成就——包括他的专业成就、知识成就、文化和艺术成就或表现在体能上的成就,这些成就所用的时间只是占用了生命中的一小段而已。不平衡的现象同样出现在他们用于创造成就的时间和所创造出来的成就上,不管时间这时候用的是什么单位。就算快乐可以被衡量出来,那么它们也是发生在很短时间内的,多数情况都会出现这种现象,不论时间的单位是秒、分、时,还是日、月、年。
用上述法则来表达就是,20%的时间创造了80%的成就;也可以理解为,剩余80%的时间只创造了20%的价值。人的一生中80%的快乐集中在我们20%的时间之中;换一句话来说就是,20%的快乐存在于剩余80%的时间里。如果这些假设成立,那就会得出下面这些令人瞠目结舌的结论。
结论一:所有我们做过的事情里,大部分事情价值都很低。
结论二:所有我们拥有的时间里,有一小部分时间才是最有价值的。
结论三:如果我们好好利用20%的时间,我们会发现自己能拥有无限的20%的时间。
我们总是不能了解时间。只有少部分人能轻松地理解时间的概念,而大多数不停忙碌的人们只是碌碌无为而已。我们对于时间的态度应该改变了。