管理离不开沟通

更新于 2026年10月13日 版权声明
管理离不开沟通

卡耐基曾经说过,一个人的成功,15%取决于知识和技能,85%取决于沟通。管理者的沟通能力,很大程度上决定着他的管理是否成功。

如果管理者不擅长沟通,那么在工作中,很多向上向下的反馈都会受阻。管理是在沟通中产生的,沟通可以把不愉快的事情变成愉快的事情,把不可能的事情变成可能的事情。

万方圆善于利用沟通技巧,与员工进行高效沟通,从而达到管理目的。

善于倾听。社会心理学家所说的“霍桑效应”,也就是所谓的“宣泄效应”。说的是美国西部电器公司的一家分厂叫霍桑工厂,为了提高工作效率,这个厂请来包括心理学家在内的各种专家,在约两年的时间内找工人谈话两万余人次,耐心听取工人对管理方面的意见和抱怨,让他们尽情地宣泄出来。结果,霍桑工厂的工作效率大大提高。这种奇妙的现象被称作“霍桑效应”。在日本,许多企业建立了职工发泄室,在美国,包括麦道在内的许多公司都建立了谈心部,使员工的物质、精神压力得以及时释放,这便是“霍桑效应”的应用。让员工将自己心中的不满发泄出来,有利于良好人际关系的重新搭建,从而提高员工的生产效率。

万方圆认为,很多时候,倾听比诉说更重要。倾听是管理者与员工沟通的基础,只有管理者善于倾听员工的心声,才能产生良好的沟通效果。万方圆跟合作伙伴或者员工沟通问题时,习惯先让对方说出想法,自己则认真地倾听。这样的沟通态度,能让对方感觉到自己被尊重,从而愿意表达出内心真实的想法。

沟通的目的是认同。万方圆认为,沟通是手段,认同才是目的。无数的事实证明,员工一旦认同了管理者的人格和人品,就特别容易认同管理者的决策,接受管理者的安排;认同永远是相互的,管理者想让员工认同自己,自己首先要先认同别人;彼此在互相认同的基础上,寻找共同点开始沟通,这样更容易引起思想和情感的共鸣。比如,万方圆的团队成员都是年轻人,他与他们沟通工作之前,如果先聊几句大家都在玩的游戏,然后再切入工作话题,这样就更容易达到沟通的目的。(https://www.daowen.com)

把握距离。沟通时,如果彼此处在对等的位置,更容易发挥效应。万方圆作为集团的最高领导人,他与员工沟通时,看起来彼此是互动的,施加影响力是双向的,但彼此所处的位置并不对称。通常情况下,万方圆处于主动的一方,员工则处于被动的一方。为了赢得员工发自内心的认同,万方圆适当调整方式,缩小与员工的心理距离和感情距离,彰显自己的亲和力,这样有利于沟通的顺利进行。然而,心理距离并不是越小越好,如果员工对自己不够尊重,反而容易适得其反。通常情况下,沟通艺术的要点,就体现在距离的把握、火候的把握和角色的把握上。

比如,万方圆和员工聊起生活中的琐事时,热情随意平易近人,员工认为他没有领导的架子,更愿意向他敞露心扉。但是他跟员工谈工作时,就非常认真严肃,把员工带入工作的状态。根据不同的谈话内容,把握不同的距离,往往能“事半功倍”。与员工沟通前,通常都要确定好“恰当的目的”。朋友之间聊天往往是漫无目的的,但是作为管理者,都是带着目的和员工进行沟通的。

万方圆和员工沟通,有时是为了了解信息、验证自己的想法,有时是为了说服对方或者激励对方。确定了沟通的目的,再确定合适的沟通方法,就会提高沟通的效率。“恰当的沟通方式”直接决定着沟通效果,是正式沟通还是非正式沟通,是个别沟通还是群体沟通,沟通的方式要与目的相适应。万方圆与员工沟通,通常会选择一个双方都认为比较“恰当的时间”。

如果员工家里发生了不太好的事情,情绪处在极其低落的状态,这时候他只会与员工聊些安慰鼓励的话题。要是此时与对方沟通工作,那沟通效果肯定不会特别好。万方圆与员工沟通工作上的问题时,通常都在办公室或者会议室。如果想了解员工的思想状态,就会选择在茶馆、酒吧之类的休闲场所,这就涉及选择“恰当的地点”。换位思考在沟通的过程中非常重要。如果能换位思考,从对方的角度来思考问题,更容易找到有效沟通的契合点,方便管理者掌握对方的心态,进行有针对性的沟通。很多时候,万方圆和员工的沟通也会出现意见分歧。毕竟每个人看待问题的视角不同、想法不同,这都是很正常的。这时候,万方圆就会说服自己,站在对方的位置上考虑问题。或者,他也会建议对方站在自己的位置上,转换视角看待问题。沟通从心开始,如果能做到换位思考,达成共赢的思维,彼此就会更容易达成共识。

松下幸之助说过,管理企业过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。管理者善于和员工沟通,就会大大提高管理效率!

管理者的管理能力,直接决定着企业未来的高度。管理是一门综合性的科学,管理者要灵活运用管理技巧,提高管理效率,确保管理质量,避免管理浪费,才能为公司的可持续发展奠定坚实的基础。

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