严格就是大善良
稻盛和夫讲过一个故事:有一个老人住在湖边,冬天,他总能看到南方迁徙飞来的野鹅。有一年,天气比较冷,有两只野鹅被困在了湖中,找不到食物,老人生了恻隐之心,每天去喂养它们。第二年,这两只野鹅不但自己回来了,还带了一群野鹅回来过冬,老人也不以为意,继续喂养它们。过了几年,野鹅的数量越来越多,它们不再赶着南下过冬,因为它们已经习惯了舒舒服服地在老人这里生活。终于有一年,年迈的老人去世了,这些野鹅又飞来过冬,但是没有人喂养它们,就这样,很多野鹅饿死了。
稻盛和夫由这个故事谈到企业管理,他提出,小善似大恶,大善是无情。他倡导严格管理员工,松散的管理对员工有害无益。华为的任正非,是一个非常严厉的领导者,他说,管理不是一团和气,不是风平浪静,该批评的时候,就必须严厉地批评。做管理,就是不怕员工走人,各级管理干部不要追求一团和气,要有批评和自我批评的作风。
毋庸置疑,企业管理中的“管人”,就是管理人性,经营人心。那么,企业是不是因此就不需要制定硬性的制度呢?很显然,并不是这样。没有规矩,不成方圆。员工不是圣人,每个人都有懒惰的一面,规章制度在某种程度上可以起到约束和鞭策的作用。
那么,如何平衡制度和人性的这杆天平呢?万方圆对此形成了自己的认知和见解。他认为,企业管理在经营人心的同时,也需要用规章制度约束员工。企业成立初期,人性化的管理会更好地笼络人心,稳固企业的根基。但是,随着企业不断发展,当企业的人员组织架构变得复杂、繁琐的时候,就需要制度去统一管理。
万方圆认为,对于一个企业来说,规章制度就如企业的灵魂。唯心主义者认为人是有灵魂的,灵魂是人的唯一实体,灵魂支配着人的思考和行为。肉体只是人的躯壳,离开了灵魂,就像一具行尸走肉。对企业来说,框架是它的躯壳,规章制度就是它的灵魂。
规章制度也是企业生存与发展的保障,一个可以传承下去的企业,绝对少不了制度。竞争激烈的市场环境下,企业有了制度,就有了公平,就意味着效率。而效率,则是企业的生命,是企业永葆生命力的良药。所以,作为管理者,在进行“人治”的同时,也需要用规章制度来管理企业,通过正确的奖罚,激发员工的积极性。
制度管人,首先必须要有好的制度。制度是在一定的环境中为了规范人们的行为而制定的一种章程,要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。万方圆集团制定了各项规章制度,还规定了十一条不可碰触的“高压线”,它们是标杆和尺度,让员工的思想和行为能够有所遵循。(https://www.daowen.com)
万方圆认为,企业发展需要用规章制度约束员工,但又不能让制度桎梏员工的思想。要保证员工不会因为对制度的排斥,而不愿意为企业贡献力量甚至离开企业。这就要求在制定、执行制度的时候,要坚持“以人为本”的思想。用制度管人的最佳体现是以人为本,就是要充分考虑员工的需要和追求,制定好的制度,提高员工的工作积极性,促进企业的良性发展。
公司制度要有人文关怀。肉食者鄙,未能远谋。意思是说,很多公司在设立规章制度时,只考虑自身的利益,忽略了从员工的角度思考问题。比如有的公司每个月只休两天,业务量大时,甚至连续两三个月都没有休假。员工请假看病,没有带薪假期,员工怕得连病都不敢生。在苛刻的制度下,员工根本不可能产生归属感,不会有情怀。有人会说:“人家华为的规章制度是如何严格,员工是如何加班加点,我们企业这点压力都顶不住呢?”事实上,华为员工除了压力大竞争力大,收益也非常可观,具有较高的人文关怀。万方圆制定规章制度时,首先把员工的利益放在第一位。比如有一条“高压线”就是:“禁止公司内部讨论工资,工资属保密范围。”这样做有效地激发了员工的工作积极性,只要努力工作,就可能拿到高工资。同时,也保护了员工的隐私。
制度要保障员工的自主性。19世纪初,美国经济不景气,拥有一份稳定的工作在当时显得非常珍贵。但是当时却出现了一个反常的现象:汽车工人的流失率极高。当时的汽车工人每天在流水线上重复工作8个小时,日复一日,完全没有自主性。自由是人的天性,如果公司没办法保障员工的自主性,便很难留住人才。现在的年轻人除了要制度引导他们发挥能力外,还要有足够的制度保障他们的自主性。公司要有相关的制度保障,让员工充分发挥主观能动性,激发他们的创造力,增强公司活力。万方圆集团有一条管理语录:“你刚来可以抱怨你的手下是一群混蛋,但如果过了一年你还在抱怨,那你就是一个混蛋。”企业给了员工发挥自我创造性的成长空间,保障了员工的自主性。
领导要以身作则。在海尔,企业发生的任何一件过错,管理者都要承担80%的责任。海尔洗衣机质检员由于责任心不强,造成选择开关插头插错和漏检,被通报罚款。海尔高层敏锐地意识到质检员出现的错误,偶然中蕴含着必然。最后,分管质量的负责人自愿承担罚款,还做出了深刻的书面检查。有些公司在制定规章制度的时候,管理者往往把自己排除在外。比如公司规定员工上班不能玩游戏,不能玩手机,违反制度就得扣绩效。但是,领导如果犯错却不会被扣绩效,也不会被批评。这种不得民心的行为势必会让员工对公司失去信心。万方圆的工作理念中有一条原则就是“严己宽人”,他以身作则,如果不小心触碰了企业的规章制度,他都会主动领罚。这样会拉近他与员工的距离,也会让员工从心底里认同该制度的合理性。
岗位任务分工要科学。对于一个快速发展的企业,绩效考核显得尤为重要和必要。要让员工感觉自己的工作待遇与贡献成正比,干得多,就拿得多。这就需要企业建立完整的绩效考核制度,要让员工感觉到干多干少不一样,干好与干坏不一样。激励员工为了多拿而去多干。
规章制度看起来“无情”,背后的本质却是对员工的关爱之心。管理既不能依靠强权,也不能让员工感到恐惧畏缩。更不能无原则地迁就犯错的员工,让员工产生轻松安逸的倾向,导致员工不作为不成长,这也是一种“恶”。
小善似大恶,大善是无情。管理者要抱着对员工成长负责任的态度,制定有利于员工成长的规章制度。从而提高员工的综合素质,促进企业的良性发展!