6S管理实施的配套工具
6S管理活动的实施，关键在于企业人员的意识改革与过程控制。企业领导者和普通员工能够全面、准确地理解6S活动的意义，是推行6S的前提条件。此外，在6S管理的具体推行过程中，执行者还应该注意掌握一些有效推进6S管理的工具，有针对性、有策略地开展6S活动，从而收到事半功倍的效果。在此，我们将介绍推进6S管理的几种有效工具：
1.提案改善(https://www.daowen.com)
改善提案是指由员工提出，自己或部门实施，旨在改进和完善本部门、本岗位的管理质量、技术、工艺、工作环境，提高现场工作效率的意见、建议、措施等。提案改善是一种积极的，具有改良性的，能美化环境、提升效率、方便管理、节省人力等的行为或方法。提案改善做法：成立提案改善委员会，制定提案改善制度，明确活动开展程序、奖励办法。鼓励员工广泛提出提案，定期开展提案评审，评审后可执行提案立即执行；提案完成后再次评审，确定提案完成报告水准以便推广奖励。通过开展提案改善活动，员工积极向企业献计献策，解决目前生产中存在的问题，追求更高的目标，以达到提高产品质量、改善工作环境、降低成本、提高员工知识技能等目的。
2.红牌作战
指在工厂内找到问题点并悬挂红牌，让大家一眼就能看明白从而积极去改善，达到整理、整顿的目的（图5-5）。其中，红色代表警告、危险、不合格或者不良，问题揭示单记录的项目包括责任部门、对存在问题的描述和相应的对策、要求完成整改的时间、完成的时间及审核人等。红牌作战做法：成立红牌作战小组，明确张贴红牌对象，填写及张贴红牌，红牌回收及评价。红牌作战针对的是生产现场违反6S“三定”和“三要素”的问题，且是可以迅速、有效解决的问题。通过开展红牌作战可以积极解决生产现场存在的问题，培养员工发现问题、立即整改的意识。长期不断开展红牌作战能有效减少现场问题，规范现场作业环境，逐步提高产品质量。红牌作战的主旨是充分暴露问题。
6S红牌作战导入期与频次：
全厂前3～4个月每月举行2次作战活动。
6S活动辅导结束后：
每月举行1次，到每季度1次。
红牌作战实施对象是工作场所不要的物品，如：
（1）仓库中的原材料、零部件、半成品、成品等。
（2）设备，如机械设备、工装夹具、模具、防护用品等。
（3）储运工具，如货架、流水线、电梯、车辆、卡板等。
（4）卫生死角。
实施红牌作战时的注意事项：
（1）人不是挂红牌的对象，否则容易打击士气或引起冲突。
（2）向全员说明挂红牌是为了把工作做得更好，要以正确的态度对待，不可置之不理或认为是奇耻大辱。
（3）什么样是好的，什么样不好，每个人都可以正确判断。
（4）挂红牌时，理由要充分，事实要确凿。
（5）区分严重程度，已是实实在在的问题的，挂红牌；仅仅是提醒注意的，可挂黄牌。
图5-5 红牌作战样板
另外，红牌发行时，要予以登记，以此确认整改进度。红牌统计表样式见表5-3。
表5-3 红牌统计表样式
3.定置管理
定置管理是根据安全、品质、效率、效益和物品本身的特殊要求，研究并分析人、物、场所的状况及其关系，并通过整理、整顿改善生产现场条件，促进人、机器、原材料、制度、环境有机结合的一种方法。定置管理做法：进行方法研究，确定工艺流程和搬运路线；分析人、物状态，确保人与物紧密结合，并发挥能效的状态；分析物流、信息流，掌握生产现场物品变化规律和信息的连续性，并对不符合标准的物流和信息流进行更正；定置设计，确保每个工作区域有布置图；标识标牌设计，确保每个区域、物品有信息指示；定置实施，现场清理，按定置图实施定置，放置信息标牌。通过定置管理可以综合规划管理车间生产现场人、物、设备等生产元素，正确分析工艺流程，合理布局，有助于改善现场工作环境。
4.定点摄影
定点摄影是指从相同的位置、同样的角度、同样的方向，将现场死角、不安全之处、不符合6S规定之处拍下来并张贴在大家都能看到的地方，激发大家改善的意愿。定点摄影可以用于6S推行的各个阶段，作为活动推行的前后对比或阶段对比。定点摄影做法：在地板上画一个点，摄影者站在点上，在所摄物体的中心位置也画一个点，摄影时照相机的焦点对准所拍物体上的点。通过定点摄影，对现场的改善对象进行治理前、治理中、治理后连续摄影，展示出来，让大家通过对比，直观地看到方法和成果，进行自我激励，并方便全员向做得好的地方、好的方法学习，达到共同提高的目的。
在拍摄过程中，镜头应对准一些特别脏乱的地方。在推行6S之前，通过拍照方式把现状记录下来，待推行后，进行活动推行的前后对比，可利用改善看板或成果分享等方式，让所有员工知道改善的进度和成果，大大增强员工对活动推行的信心。摄影的目的是让企业留下成长的记录，使之成为企业的历史文化。
5.看板管理
只要走到现场一看，不管是谁都可以很清楚地指出问题点和对策的要点，这也是现场的一种管理方法（图5-6）。
图5-6 看板管理