任务4 班组服务质量改进

任务4 班组服务质量改进

学习要求

1.了解质量改进活动的意义。

2.掌握PDCA循环的内涵。

随着国民经济水平的不断提升和轨道交通出行比例的不断提高,顾客(轨道交通乘客)对轨道交通企业服务质量的要求也日益提高。要改进班组服务质量,首先要对当前服务和顾客期望的服务之间的差距进行分析,一般来说,有以下几个方面的差距:

1.顾客期望与企业认知之间的差距

很多情况下,公司的管理者并没有真正理解顾客对企业服务的期望,也没有了解影响顾客期望的主要因素。调查发现,在地铁站内增设洗手间、地铁双向扶梯过少、等候座位不足等是地铁乘客诉求比较多的问题。

2.企业认知和提供服务之间的差距

地铁运营服务具有特殊性,企业即使对顾客需求有比较准确的理解,在提供高水平服务的过程中,仍然有可能面临诸多困难。在高峰时期,乘客在地铁内遇到拥挤的情况是十分普遍的,地铁管理者认识到了这一问题,也出台了一些政策——增加工作人员维持秩序,增加人工售票,安保人员引流等,但由于乘客基数过大,仍然无法根本解决地铁拥挤问题。(https://www.daowen.com)

3.服务提供和服务传递之间的差距

以乘客问路的过程为例。当乘客询问地铁工作人员自己不清楚的线路时,工作人员应向其指出并帮助其行往正确的方向。但由于每个人的认知都是有限的,如果问到工作人员本身也不熟悉的线路时,工作人员即使想帮助乘客解决问题,也没有办法去提供服务。这就是服务提供与服务传递之间的差距。

4.服务传递和外部沟通之间的差距

在地铁的规划设计中,要充分体现人性化和便民原则。服务企业做出符合实际的承诺,并且实际提供的服务达到顾客的期望,顾客的满意度就会比较高。

5.顾客期望与顾客感知之间的差距

服务质量差距是由上述差距组成的,上述差距越小,服务质量差距越小,顾客就会越满意。地铁运营部门想要提高顾客的满意度,就应该从以上四个差距着手,缩小这四个差距,从而让顾客期望与顾客感知之间的差距达到最小化。

因此,轨道交通运营企业要以乘客需求为服务导向,加快提升服务质量,积极开展班组服务质量改进活动,提高服务品质。