实施内容

实施内容

医院经过充分研讨,成立以分管人事、财务、信息的两位院领导为总负责人的领导小组,人事部主任为项目总协调人,人事部干事负责各相应模块,与部门专职人员、公司组成强有力的团队,谋划共建医院全景人力信息管理平台。

通过全景人力项目建设,将现代人力资源的理念、方法、制度、流程嵌入信息化,构建符合医院特色的人力信息管理平台。从定位上可以分为四个平台:HR事务处理平台、HR数据共享平台、HR业务协同平台、HR决策支持平台。

●HR事务处理平台

该平台实现人力资源全流程管理,全面覆盖人员招聘、入职管理、人事档案、员工岗位变动、奖惩晋升年度考核职称评审、医德医风、合同管理、考勤上报、薪酬管理等业务应用,提升人力资源部门的日常工作效率。

◆1.以招聘为例

该平台可实现从发布岗位、投递简历、筛选简历、安排面试、发送offer到入职报到的全过程管理。云招聘上线后,已开展25批次招聘活动,共计收到7800余份符合初筛要求的求职简历。平台可预置招聘条件,自动筛选简历、面试、考核、录用,并从不同维度开展应聘人员分析,为医院提供充分的人才保障。

◆2.以薪酬为例

针对薪酬核定、计算环节多、变化频繁的特点,平台将人员变动、职称变更、职工基本信息与薪酬标准体系、薪酬核定动作进行业务联动,实现薪酬核定自动化,提高人员薪酬核定、计算效率的同时提高准确率。

◆3.以考勤为例

针对以往出现的线下超额请假的现象,平台可对各类假期的超额现象实现自动预警,规范医院职工的请假流程。平台可实现各科室在线上报考勤结果、科主任在线审核,人力资源部实时监控、精准督促,平台自动按年、月统计汇总,考勤月报统计效率得以提高。

●●HR数据共享平台

为打造医院“人力数据银行”,人事部牵头,各类人员管理的归口科室参与,全院职工配合,耗时三个月整理、核对、审核全院职工的各类基本信息、附属信息等数十万条,形成规范、准确、可实时更新的人员信息数据库。

为充分发挥“人力数据银行”的实际价值,医院规划并实现多重应用场景。例如,与全院多个系统共享,助力消除信息孤岛。医院将全景人力系统的人力资源组织架构、员工信息作为医院信息化的基础主数据,通过医院集成平台实现全院HIS、LIMS、OA、HRP等业务系统人员信息的实时同步,打破信息孤岛,实现员工工号的统一管理,规范、统一基础数据信息和管理口径,消除部门间、系统间无效的数据核对困扰。

此外,该平台与一线员工、科主任、护士长共享,提供更加高效、便捷的人事服务,能够强化员工归属感和认同感。通过PC端自助,本院员工能实时了解医院人力资源管理规范、通知事项、待办事宜,可自助查看并修改个人信息,经归口部门审核后生效,也可在线申请休假、查看个人薪酬信息、提交收入证明和任职证明等。

●●●HR业务协同平台

人力资源管理不仅是人事部的职责,也与医务、护理、科教、党办等归口管理部门息息相关,需要多科室紧密协同,因此,急需建设一个人力业务高效协同的信息平台。例如,人事部门关注人力管理制度与规范、员工入转调离,护理部门关注护理垂直管理、资格证书、护理能级、护理人员报表,业务科室关注诊疗组管理、科室考勤上报、科室人员变动等。

人事部牵头组织各归口管理部门,协同业务部门,基于统一的人力资源管理规范,共建、共享人事大数据。不同的科室赋予不同的管理口径、管理权限,不同的业务触发不同的审批流程,实现人事业务的流程驱动、信息留痕、过程可溯、数据共享。

●●●●HR决策支持平台

根据各部门管理要求,该平台内置40多张报表,自动生成统计数据,为组织调整、人员调配、人才使用提供数据支撑。同时,根据国家人事填报系统要求,平台还内置10余张卫生人力PS报表,可自动生成数据并导入到国家人事填报系统。