构建“五个一”教学管理工作格局,向管理要“效能”
1.一个方法——“五步曲”
2004年学校总结提炼出“五步曲”,成为工作的方法和路径:第一步“想出来、想明白”,第二步把想明白的“写出来”,第三步把写出来的“做出来”,第四步把做出来的“评价出来”,第五步把评价出来的反思改进并“循环起来”。
“五步曲”中每一步都是关键的一步,而最关键的环节是第一步,把方向。对接教育教学工作新要求,结合学校实际更新内容、明确标准、优化流程,想出来还要想明白。
教学管理工作包含教学管理业务范围(教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价等),在此基础上细化内涵,同时提出工作要求,为了能落地,对接了岗位职责,与岗位(人员)也实现了对接。
结合学校实际,细化管理工作内涵。比如“教学计划管理”,从调研开始,到专业(群)建设规划,再到教案,也就是学时计划,从宏观到微观,这八个方面都纳入教学计划管理范畴。
2.一个循环——“PDCA”循环
学校将全面质量管理的思想贯穿于从整体到具体的方方面面的工作,基于“PDCA”大、中、小、微循环,实现闭环管理。
学校工作大循环:学校为适应一校多址办学的特点,实行“条块结合、以条为主”的管理模式;适应市场规律,形成“从市场中来、到市场中去”的组织循环图,也是部门定位图,即学校工作形成PDCA“大”循环。
教学管理工作中循环:学校教学管理范畴包括教学计划管理、运行管理、质量管理与评价、教学基本建设管理、学风建设及教学改革,这个体系形成教学管理工作PDCA“中”循环,确保教学工作稳定运行。
落实人才培养方案工作小循环:学校对接新要求,创新专业人才培养方案制订工作模式,从人才培养方案设计制订,到人才培养方案执行实施,到人才培养方案诊断评价,最后到人才培养方案修订改进,实现具体工作PDCA“小”循环。
人才培养方案制订工作微循环:启动制订工作给出指导意见,明确工作要求,制订工作计划;按照PGSD模式制订方案;专业指导委员会论证方案;修改完善公示方案。
3.一个系统——“组织系统”
教务处、学工部、人事处、后勤处等职能处室,建立一支专兼结合、素质较高、相对稳定的教学管理队伍,机构有职责范围,人员有岗位责任侧重于“目标管理”;各教学单位、专业系室项目组、教研组,侧重于“过程管理”;两个系列处于协调一致的工作状态,完成共同的教学工作目标——人才培养。
同时,建立科学、完善的教学组织管理系统,形成全面的质量管理体系和运行机制,服务于教学、教师和学生。
4.一个抓手——“教学四定”
每学期末要完成新学期的“教学四定”工作——“定计划、定教师、定实验实习、定教材”,不断丰富“四定”的内涵与要求,并以“四定”为引领开展教育教学工作和改革创新。
“定计划”重在三张表,校历、课程进程表、课表,反映出模块化教学、双元培养;“定教师”重在三张数据图,教师分布图、教师帮带图和教师职称、资质图,反映出兼职教师数量达标、教师资质达标;“定实验实习”重在三个环境,教师、基地、现场;“定教材”重在一个清单,体现逢用必选、逢选必审、逢审必查的原则,学生用的教材教师选,教师选的教材教学单位审,审过的教材学校查。
以“四定”为引领,规范日常运行的计划性,同时带动教学改革。教学单位和职能部门同向同行。
5.一个本位——“以人为本”
学校“以人为本”的教育理念具体体现为“办学以教师为本、教学以学生为本”,学校教学管理标准、流程、制度、办法等,充分体现“以人为本”的教育理念,满足“以人为本”的工作要求。
学校通过打造“五个一”构建工作格局,形成“以人为本”有理念、“PDCA”循环有思路、“五步曲”有方法、“组织系统”有保障、“教学四定”有载体的工作格局,实现向管理要“效能”。