高频核心考点220:控制沟通的工具与技术——会议

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项目的会议分三类：

1.项目启动会议

项目启动会议一般在项目团队内部和外部分别举行。

内部启动会议重点解决内部的资源调配和约束条件的确认。

而外部启动会议主要是协调甲方和乙方的项目接口工作。

2.项目的例会

项目的例会通常是项目中最重要的会议之一，一般以周为单位召开，是项目团队内部沟通的主要平台。对于某些大型项目也可以双周或月为周期。

3.项目总结会议

项目总结会议的内容主要是提出改进措施，对经验进行总结，对知识进行积累。

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按照项目的时间顺序：启动→(计划、执行、控制)→收尾。

分别对应：启动会→例会→总结会。

召开会议就某一事项进行讨论是有效的项目沟通方法之一，确保会议成功的措施包括提前确定会议目的、按时开始会议等，(　)不是确保会议成功的措施。

A.项目经理在会议召开前一天，将会议议程通过电子邮件发给参会人员

B.在技术方案的评审会议中，某专家发言时间超时严重，会议主持人对会议进程进行控制

C.某系统验收会上，为了避免专家组意见太发散，项目经理要求会议主持人给出结论性意见

D.项目经理指定文档管理员负责会议记录

【参考答案及解析】C。正常是由甲方领导或负责人给出结论性意见，会议主持人是无法给出结论性意见的；另外，专家组意见发散是项目经理无法避免的。

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