职业生涯规划的方法
(一)SWOT分析法
在充分认识自我、了解职业和环境之后,还应评估各种因素对自己职业生涯的影响,判断自己的兴趣、爱好、特长、性格、气质与能力等是否适合当前的环境。要进行如此复杂的分析和评估,就需要强大的评估工具,S WOT分析法是最为常用的一种分析、评估方法。
S WOT分析法是在市场营销管理领域被广泛使用的强大的分析工具。它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的,主要用来帮助决策者在竞争环境中制定适合企业发展的竞争战略,现在被引入职业生涯决策。在生涯规划问题上,每个人都是自身发展的决策者,S WOT分析法同样可以发挥有效的指导作用。S WOT分析法中的S代表strength(优势)、W代表weakness(弱势)、O代表opportunity(机会)、T代表threat(威胁)、其中S、W是内部因素,O、T是外部因素。通过S WOT分析,能很容易地知道自己的优点和弱点在哪里,并且可以详细地评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。在运用S WOT分析法对职业生涯机会进行评估时,应遵循以下步骤。
(1)分析自己的优缺点。随着社会分工的进一步细化,职业的分类也越来越细,很少有人能成为“百科全书”式的人才,每个人都会有自己突出的优势和才能,也都会有不足和缺点。例如,有的人喜欢与人交往,不希望从事单调的办公室工作;而有的人则不擅长与人交流,喜欢一个人在实验室里做研究工作。
为了分析自己的优点和缺点,可以制作一个表格,列出喜欢做的事情和优点,同时也列出不喜欢做的事情和缺点。需要注意的是,找出缺点与发现优点同等重要,因为在此基础上可以有针对性地进行弥补和提高,也可以放弃那些自己不擅长的职业领域。
(2)找出外部机会和威胁。社会环境时刻在发生变化,在变幻的环境中,有些因素是机遇,有些因素则是威胁。当然,不同的行业、职业和职位面临的机遇和威胁也不同。只有准确地找出这些外部因素,才能做出正确的决策。例如,如果选择的行业最近几年不景气,那么它可以提供的工作职位自然比较少,升迁机会也就较少,因此在进行职业决策时要予以充分考虑;相反,充满许多积极的外部因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。(https://www.daowen.com)
(3)构造S WOT矩阵。将分析和调查得出的各种因素,包括自己的优缺点和外部的机会与威胁,按照优先级和重要性的顺序建立S WOT矩阵。其中,优先排列那些对于事业发展具有直接、重要、紧迫、长远影响的要素,而将那些对于事业发展会产生间接、次要、微小、不紧迫、短暂影响的因素排列在后面。
(二)5 W分析法
为自己设计职业生涯规划,可使用一些简便易行的方法。这里介绍一种“5 W”法,即用5个“What”归零思考,这是一种被许多人成功应用的方法,依托的是归零式的模式,从问自己是谁开始,如果能够成功回答完5个问题,就有最后答案了。5个“W”是Who am I? (我是谁?);What will I do? (我想做什么?);What can I do? (我会做什么?);What does the situation allow me to do? (环境支持或允许我做什么?);What is the plan of my career and life? (我的职业与生活规划是什么?),回答了这5个问题,找到它们的最高共同点,就有了自己的职业生涯规划。
先准备五张白纸、一支铅笔和一块橡皮,把以上5道题目分别写在每一张白纸上。然后冷静下来,摒弃杂念,独立思考每个问题。首先,回答“我是谁?”的关键在于:直面自我,把自己能想出来的每个答案都写下来;然后,仔细检查是否还有什么遗漏的地方,确定没有以后,按照重要程度对其排列。第2个问题——“我想做什么?”可以把人的思维带回到小时候,从人生中第一次想要做什么事情的时候开始,然后伴随年龄的增长,回想起自己真正想要做的事情,并将它们一一记录下来,写完后再仔细回想,确定没有遗漏了,就认真地对其进行排序。第3个问题是“我会做什么?”,是将已经被验证过的能力以及自己认为能够被挖掘的潜力逐一列出,然后再仔细排序。在回答第4个问题——“环境支持或允许我做什么?”的时候,要进行一些分析:环境,包括所在单位、所在城市等,从小到大认为自己有可能借用的环境,都应当在考虑的范围之内。在这样的情况下,仔细思考自身会得到哪些支持和许可,将它们记录下来,然后按照重要程度进行排序。假若可以成功地回答第5个问题——“我的职业与生活规划是什么?”,那么关于自己的职业和人生计划,便拥有了最终的答案。
具体的方法是:将前面的4张纸与后面的第5张纸放在一起,仔细对比,将相同或者相似的答案用一条线连在一起,形成多条连线,而不与其他连线交叉,位于最上方的就是最想要完成的事情,以此为导向,以三年为时间范围,制订近期、中期、长期目标,再在近期目标范围内制订本年度目标,再将本年度目标划分为季度、月、周、日。在每天睡觉之前,利用这种方式跟自己的目标相比较,进行自我反思,总结出当天的成就与失误、经验与教训,并对明天的目标与方法进行调整,在第二天早上起来复习之后,就可以投入实际的工作中。如此积累下来,没有什么计划是完成不了的。