职业生涯规划的实施

二、职业生涯规划的实施

(一)职业生涯目标的分解

对职业生涯目标进行分解可以分别按性质分解和按时间分解。下面对这两种方式分别进行介绍。

1.外职业生涯目标和内职业生涯目标

按照目标的性质分解,可分为外职业生涯目标和内职业生涯目标。

外职业生涯目标:工作单位、工作职务、工作内容、工作环境、工作地点、收入、福利待遇、声望、职位等。内职业生涯目标:观念改善、掌握新知识、提高心理素质和工作能力、工作成果、处理与他人的关系等。

2.短期目标、中期目标和长期目标

按照目标的时间分解,可分为短期目标、中期目标、长期目标、人生目标。将一个大目标科学地分解为若干个小目标,落实到具体的每天、每周的任务上,是实现目标的较好方法。

(1)短期目标。短期目标通常是指时间在一至两年的目标,是对中期目标和长期目标的具体化、现实化和可操作化。如对专业知识的学习、两年内要掌握哪些业务知识等。通常又可将短期目标分解为很多小目标,如一个月甚至一周的目标。

短期目标的特征:①目标具备可操作性;②目标可能是自己选择的,也可能是企业或上级安排的;③未必由自己的价值观决定,但是可以接受;④目标切合实际;⑤具备可操作性;⑥明确具体的完成时间;⑦对实现目标有把握;⑧需要适应环境;⑨现实眼光;⑩服从于中期目标,朝向长期目标,以“迂”为直;接受已经发生的事实。

(2)中期目标。中期目标一般为三到五年,它比长期目标要具体一些,如规划到不同业务部门当经理、规划从大型公司部门经理到小公司做总经理等。

中期目标具有以下特征:①结合自己的志愿和所在单位的环境及要求制订目标;②基本符合自己的价值观,对该目标充满信心,且愿意公之于众;③目标切合实际并有所创新;④能用明确的语言定量说明;⑤对目标的实现可能性做过评估;⑥可以利用环境;⑦全局眼光;⑧通常与长期目标一致;⑨改变有可能改变的事情;⑩有比较明确的时间,且可作适当的调整。

(3)长期目标。长期目标是时间为五年以上的目标,它通常比较粗略、不具体,可能随着形势的变化而变化,在设计时以画轮廓为主。如规划30岁时成为一家中型公司的部门经理、规划40岁时成为一家大型公司的副总经理等。

长期目标的特征:①目标是自己认真选择的,和社会发展需求相结合;②非常符合自己的价值观,为自己的选择感到骄傲;③有实现的可能,并有挑战性;④能用明确语言定性说明;⑤没有明确规定实现时间,在一定时间范围内实现即可;⑥对实现充满渴望;⑦立志改造环境;⑧长期眼光。

(4)人生目标。人生目标是指整个人生的发展目标,时间长至40年左右。一般来说,短期目标服从于中期目标,中期目标服从于长期目标,长期目标又服从于人生目标。通常是从具体的、短期的目标开始实施人生目标。

人生目标的特征:①毕生的追求;②引领性和导向性;③没有明确规定实现时间;④具有挑战性;⑤非常符合自己的价值观;⑥目标始终如一,长期坚持不懈;⑦创造美好未来。

(二)职业生涯各阶段目标的组合

职业生涯目标的分解的最终目的是实现目标的有效组合,如果只看到目标之间的排斥性,就只能在不同目标之间做出排他性选择;而如果能看到目标之间的因果关系与互补性,就能够积极进行不同目标的组合。目标组合是处理不同目标相互关系的有效方法,可以分为时间组合、功能组合和全方位组合3种不同的组合方式。

1.时间组合

职业生涯目标在时间上的组合可以分为并进和连续两种情况。

(1)并进。所谓职业生涯目标的并进,指同时着手实现两个平行的工作目标或建立和实现与目前工作内容不相关的预备职业生涯目标。有时候,外部环境给予的机会很多,这让人们面临多个选择,于是会出现两个或多个不同方向的职业生涯目标。只要处理得好,在一定时期内,是可以做到鱼与熊掌兼得的。当然,前提条件是有足够的精力和能力来应对。对于普通年轻人,仍然建议在一段时间内只定一个大目标。

这里所说的“同时着手实现两个平行的工作目标”,指的是短期内进行的不同性质的工作,一般多为中、高级管理层“双肩挑”的情况。而建立和实现与目前工作内容不相关的预备职业生涯目标,多发生在中、青年人身上,意在居安思危、未雨绸缪。例如,学校团支部书记为了今后获得更大的发展空间,在做好本职工作的同时,进修MBA课程。并进有利于激发潜能,在同样的时间内迎接更大的挑战,发挥更大的价值。

(2)连续。连续是指用时间坐标做节点,将各个目标前后连接起来,实现一个目标再进行下一个。一般来说,较短期目标是实现较长期目标的支持条件。目标的期限性是相对的,随着时间的推移,长期目标成为中期目标,中期目标成为短期目标,短期目标成为近期目标。只有完成好每一个近期目标和短期目标,才有可能实现最终目标。

职业生涯目标分为最终目标和阶段目标(长期目标、中期目标、短期目标、近期目标),各个阶段目标的设定大体与最终目标一致并互相关联。这里应该明确,阶段目标是在一段特定的时间内要达到的结果。如果将职业生涯的阶段目标转变为职业生涯最终目标,只需将各个阶段的目标连接起来,加上一个时间表,再加上一个衡量目标达成结果的评估方式。

2.功能组合

很多职业生涯目标在功能上可以存在因果关系或互补作用,所以功能上的组合可以分为因果关系和互补作用两种方式。

(1)因果关系。有些目标之间存在着明显的因果关系,在通常情况下,内职业生涯是原因,外职业生涯是结果。如工作能力目标与职务目标、收入目标,能力目标实现(原因)将有利于职务目标的实现(结果);职务目标的实现(原因)会带来经济收入目标的实现(结果)。所以前者是因,后者为果,表现为:工作能力提高—职务提升—收入增加。

(2)互补作用。例如,一个管理人员希望在成为一个优秀的部门经理的同时得到MBA证书,这两个目标之间存在着直接的互补作用。实际管理工作为MBA学习提供了实践的经验体会,而MBA学习又为实际的工作提供了理论支持和方法指导。同样地,高校教师往往同时肩负着基础教学和科研两项任务,教学基础为进行科研工作提供了理论基础和方法指导,科研实践又促进了教学内容的丰富更新和质量的提高。

3.全方位组合

全方位组合已超越了职业的范畴,它涵盖了人生的全部活动。全方位组合指职业生涯、家庭和个人事务的均衡发展、相互促进。事业不是生活的全部,任何一个人都不能离开家庭和休闲娱乐,完美的职业生涯规划不应把生活中的其他内容排斥在外。全方位组合可以超越狭隘的职业生涯范围,将全部的人生活动联系协调起来。

(三)制订详细的实施计划和措施

1.计划与措施的主要内容

(1)具体计划。职业生涯发展是一步一步走过来的,生涯目标实现是一点一点积累起来的。如果没有具体的行动计划,没有逐步的积累,生涯之路就无法走通,目标也就不可能实现。所以,需要制订出详细的工作、学习计划。每年学什么,要列出具体的科目。每年干什么,要列出具体项目。只有计划具体,职业生涯目标才有可能实现。

(2)具体措施。制订了具体计划之后,要对每项计划制订出具体的实施措施,并且要保证措施切实可行。如果没有具体的措施或者措施不可行,计划就不能实现。例如,一个人的第一项计划是学习MBA,具体措施是脱产学习。此时就要考虑措施的可行性,所在单位是否同意其占用工作时间学习。如果单位不允许在工作时间学习,这项计划就会落空。所以,每项计划都要有具体措施,并且切实可行。

(3)起止时间。对每项计划制订出切实可行的具体措施之后,还要明确每项计划的起止时间,即什么时间开始、什么时间结束,以约束自己按照计划实施。否则,计划也会落空。

(4)考核目标。在明确了具体计划、具体措施、起止时间后,考核指标也要明确。即在计划执行的每一个阶段,用什么指标来检查或衡量计划是否已经完成。如果没有衡量指标,很容易降低标准、拖延时间,就会影响到生涯目标的实现。(https://www.daowen.com)

2.制订计划和措施的方法

制订职业生涯规划的具体实施计划的要素主要包括时间、地点、参与人、资源、活动过程等。所以一般采用“5 W1H”的方法。“5 W1H”即“Why”“Who”“When”“Where”“What”和“How”。

“Why”回答的是方向问题,即目的是什么、朝什么方向或目标努力。

“Who”涉及的是活动者,可以包括自己,也可以包括活动方案所涉及的其他人。

“When”就是指时间,可以是某个明确的时刻,也可以是一段时间,是一段时间的必须明确其起止日期。

“Where”就是地点,一项活动计划可能会发生在多个地点,也会包括很多与场景有关的活动。

“What”讲的是计划的过程步骤,落实到具体的活动中表现为各个活动计划环节的流程安排,即先做什么、再做什么。

“How”即如何做,包括采用的工具、手段和相关的活动策略。

3.制订计划和措施的步骤

制订详细的职业生涯规划实施计划,分为三个步骤:第一,了解自己在观念、知识、心理素质与能力方面与目标要求的差距;第二,根据差距使用教育培训、讨论交流、实践操作的方法;第三,确定实施步骤和完成时间。

(1)寻找与目标之间的差距。主要寻找以下几个方面的差距:①思想观念上的差距;②知识上的差距;③心理素质的差距;④能力的差距。

(2)确定采取什么具体措施弥补差距。具体措施即如何去做,包括采取何种工具、运用何种手段、制订和实施怎样的活动策略等。

(3)确定具体的实施步骤和时间。首先要根据职业生涯发展阶段理论,将自己未来的职业生涯划分为不同的阶段。可以根据舒伯(Super)的阶段理论划分,也可以根据其他专家学者的阶段理论进行划分,还可以简单地把自己的生涯阶段划分为长期、中期和短期。只要自己认为合理,而且具有可操作性就可以了。划分好阶段之后,就可以按照阶段制订详细的实施计划了。

职业生涯规划实施计划,应从一生的发展写起,在一生总体规划的基础上,再分别定出十年、五年、三年、一年计划,以及一月、一周、一日计划。计划定好后,再从一日、一周、一月计划实行下去,直至实现一年目标、三年目标、五年目标、十年目标。

制订未来发展目标。首先要清楚自己一生奋斗的总目标以及分目标,即想干什么、想成为什么样的人、想做什么事、想取得什么成就、想发挥自己哪一方面的优势与特长、想成为哪一行业或专业的佼佼者,把这些问题确定后,人生目标也就确定了。比如,要成为一名大型企业的董事长,这是总目标。分目标可以包括:拥有多少资产、规模有多大、享有怎样的社会地位、家庭达到什么状况、最后的学历是什么。

制订10年或20年的计划。这是一项长期计划,因为对于一个人而言,10年或20年的时间足以做出一定的事业,在事业上可以有所成就、有所突破。对于这一计划,可以粗略地制订,即制订出发展目标和重要事件即可。比如,今后10年或20年,希望自己成为什么样子,有什么样的事业,要过上什么样的生活,家庭状况如何,健康状况如何,将获得怎样的社会地位,等等。

(四)职业生涯各阶段的规划重点

1.大学阶段的职业生涯

在人生的道路上,大学阶段处在一个多岔路口,走哪一条路,向哪一个方向走,在很大程度上决定了一个人事业的成败。大学阶段职业生涯规划的重点有以下4个方面。

(1)评估自己所学专业,明确自己的职业定位。一般来说,在校学生的专业已经确定,但是在报考选择这个专业时,不少人对本专业了解很少,所以需要重点评估自己所学专业。评估内容包括3个方面:①自己是否对所学专业感兴趣;②自己的性格是否适合所学专业;③自己的特长是否适合所学专业。

通过上述3个方面的评估,就可以知道自己所学专业是否适合自己。如果所学专业在3个方面都适合,所学专业就比较理想。如果有一个方面不适合自己,那么所学专业或多或少会对未来发展产生负面影响。性格与所学专业不吻合,将来从事这个专业的工作,就有可能产生不适应的情况;兴趣与所学专业不吻合,将来从事这个专业的工作,工作绩效有可能不突出;特长与所学专业不吻合,将来从事这个专业的工作,个人的特质得不到发挥,难以成为优秀人才。如果3个方面都与所学专业不吻合,那么该怎么办呢?唯一的办法就是在校期间要想尽一切办法进行弥补和纠正。可以选择调整专业,也可以通过学习第二专业或通过选修课来弥补。同时对于自己的本专业,虽然不适合自己,但既然学了就要学好,多一门知识总比少一门好,就知识面而言,还是越宽越好。千万不能持消极态度,得过且过,只等毕业。

(2)做好就业准备,为职业生涯发展创造条件。这是在大学期间的一项重要任务。现在的用人单位对人才的衡量标准是“以能力论英雄,以绩效论成败”,看重的是实际能力。所以在大学期间,一方面要学好专业知识,另一方面还要拓宽自己的知识面,提升自己的综合素质,全面增强自己的工作技能。

(3)锁定目标单位,实现自己的就业目标。选好了专业,做好了就业准备,就可以选择自己的目标单位了。应该选择怎样的单位?是选择机关,还是事业单位?是选择大企业,还是小企业?是选择大城市,还是小城市?这些都是人生道路上的重要选择。怎样才能做出正确选择呢?其要点有以下几点。

①根据自己的特点选择目标单位。目标单位的选择,首要依据是自己的特点。不同的单位有不同的工作性质,适合不同的人来做。单位无所谓好与坏,只有自己适合的才是最好的,自己适合到什么样的单位工作,就选择什么单位。不要看单位的大小,不要看短期收入的高低。只有这样,自己的能力才能得到有效发挥,才能实现自己的价值。

②了解目标单位的特点。对于初步选择的目标单位,虽然在工作性质上适合自己,但这也仅仅是一个方面,还需要对其特点进行分析。分析其组织文化、制度、发展战略等,这些因素对一个人的职业生涯发展有着直接影响。

(4)了解竞争对手。有些时候,一些理想的单位不只有一个人报名,甚至一个岗位就有成百上千人报名。那么,对于竞争对手的优势、自己的竞争优势要做到心中有数。如果没有足够的把握,或者自己没有明显的优势,最好不要凑这个热闹,要避开拥挤的单位或职业。据调查,在美国,谋生的方法共有两万种以上,而在一所学校,毕业的学生只选择了五种职业——两万种职业中的五项。难怪有些单位和职业会人满为患。

(5)认定就业目标单位,不轻易放弃。通过对自己的特点和目标就业单位特点的全面分析,对未来就业单位一旦认定,就抓住不放,不达到目标决不罢休,不要轻言放弃,只要努力去做,目标就有可能实现。

2.大学毕业后的职业生涯规划

这段时间是大学毕业走向工作岗位的前五年。这个时期大学生的特点是:从学校走向了社会,由学生变成了员工,身份发生了变化。这一变化往往有一个适应的过程,因为工作单位毕竟不是学校,其管理方式、生活环境、人际关系、领导方式都不同于学校,甚至和自己在学校想象的状态完全不同。这对于一个刚步入社会的人来说,总会有些不适应,所以这一阶段的职业生涯规划要做到如下几点。

(1)职业评估与调整。在参加工作前,虽然按照职业生涯规划的方法,对职业的选择做过认真的分析和深入思考,甚至咨询过职业生涯规划专家,但仍然可能存在职业选择定位错误的问题。只有到工作单位通过实际工作亲身经历后,才会发现自己选择的职业正确与否。通过评估,对自己初选的职业进行调整,如果所选职业适合自己,就可以沿着自己的预定路线发展下去。如果不适合自己,也不要轻易地调动单位,要分析一下是所在的岗位不适合自己,还是这个单位不适合自己。如果是岗位不适合,可以调整岗位;如果是单位不适合自己,可以考虑调换单位。

(2)职业生涯目标探索与定位。一般应该在30岁左右将生涯目标确定下来。孔子曰“三十而立”,人到了30岁也该确立自己的目标和自己的发展方向了。所以,在制订这一阶段的生涯发展规划时,要考虑到终身目标的确立。

(3)做好学习规划,为未来发展奠定基础。日本科学家研究发现,人一生工作所需的知识90 %是工作之后学习得来的,也就是说在学校学习的知识只占10 %。这个数据足以说明参加工作后学习的重要性。而30岁之前是人生发展的起始阶段,所以这一阶段的学习对今后的发展是至关重要的,并且人生有三次终止学习的时候,都发生在这个年龄阶段。第一次是学校毕业,第二次是参加工作,第三次是结婚。所以,能否坚持学习,对一个人未来的发展有极其重要的作用和影响。因此,在制订该阶段的职业生涯发展规划时一定要将学习计划、培训计划考虑进去。

(4)熟悉组织有关情况,尽快进入工作角色。新到一个单位后,一旦明确自己的工作岗位,应尽快了解自己岗位的工作职责、工作责任、工作权限、工作标准、工作流程等,这是基本要求,只有了解这些情况,自己才能较快进入工作角色,否则就会感到无所适从。此外,还要了解组织文化、规章制度、有关政策等,使自己尽快成为组织中的一员。

(5)适应组织环境,处理好人际关系。一个刚刚结束了学校生活的新员工,进入岗位后,要尽快完成由学生到员工的角色转变。特别是要学会接受各种类型的主管领导。现实中,领导者的素质、能力、性格、人品差异很大,有的严厉苛刻,有的宽容大度;有的婆婆妈妈,有的独断专行;有的软弱无能,有的精明强干;有的开朗随和,有的内秀拘谨;有的是强制硬性管理,有的是人性化管理;等等。对于不同类型的领导,要针对其性格特点,设法与其融洽相处。在处理上下级关系时,还必须把握好依赖性和独立性之间的关系。刚刚进入组织的新员工,要有虚心好学的态度,遇到困难和问题时多向领导和老员工请教。但同时还要有独立性,即积极热情、认真负责地开展工作,发挥自己的能动作用,主动解决工作中面临的问题,以展示出自己的实力和对主管领导工作的支持。

(6)从小事做起,树立良好形象。这一阶段是大学生步入职业世界的第一阶段。在这一阶段表现如何,对一个人未来的发展影响极大。因为有一个先入为主的问题,如果开始就给人一种不好的印象,以后再想扭转过来,就必须付出加倍的努力。所以这一阶段需要从小事做起,不断磨炼自己,积累经验。