求职材料的准备
(一)简历的准备
1.简历的类型
常见的个人简历有两类:一是文字型简历,二是表格型简历。
(1)文字型简历。文字型简历是用文字描述自己的经历,如个人基本情况、做过什么工作、有何成绩、获得过什么奖励等。这是传统的写法,现在一些用人单位往往愿意录用有经验、有教训、失败过的人,关键是看应聘者能否从失败中找到原因,是否具有敢于担当的勇气。从林肯的简历中,可以看到他成功过、失败过、沮丧过、心碎过,但没有放弃过,这种不屈不挠的人,正是企业需要的人。
(2)表格型简历。表格型简历是以表格的形式分栏目介绍个人情况的简历,比较简练,让人一目了然。特别是经计算机处理后的表格型简历,非常规范、美观。在Word文档中有很多简历模板,基本上可以满足人们的需求,简历的样式不要太花哨,能够突出个人信息即可,针对设计类的职位,则需花一些时间制作有个性的简历,以充分展示自己的设计水平。
2.简历的内容
(1)个人资料。个人资料必须有姓名、性别、联系方式(固定电话、手机、电子邮箱、固定住址),而出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣爱好等则视个人以及应聘的岗位情况酌情填写。
(2)学业有关内容。学业有关内容包括毕业国家和城市、学校、学院、学位、所学专业、班级,然后是毕业时间、学过的专业课程(可把详细成绩单附后)以及一些对工作有利的辅修课程以及毕业设计等。
(3)本人经历。本人经历指大学以来的简单经历,主要是学习和参与社会工作的经历,有些用人单位比较看重学生在课余参加过哪些活动,如实习、社会实践、学生会、团委工作、社团等其他活动。切记不要列入与自己所找的工作毫不相干的经历。
(4)荣誉和成就。荣誉和成就包括“优秀学生”“优秀学生干部”“优秀团员”的称号及奖学金方面所获得的荣誉,还可以把认为较有优势的经历(如自立读完大学等)写上去;或者是参加国家学术性竞赛、国际比赛获得的荣誉等。
(5)求职愿望。在求职愿望处应该清楚写明自己希望从事的工作,自己能够为用人单位带来什么价值,在这一部分应该简单介绍。
(6)附件。在附件中可以包含以下内容:一是证书的复印件,如优秀党员、优秀团员、优秀学生干部;二是外语等级证书的复印件;三是自身发表的作品、论文等复印件。(https://www.daowen.com)
(7)个人技能。个人技能主要包括外语技能、专业技能、IT技能,并且可以罗列技能证书。
3.简历的注意事项
(1)简洁明了。在制作简历的时候,一般大学生都会带着一种追求完美的态度,他们总是认为,要想充分展现自己的才华,就必须要把简历做得面面俱到,唯恐遗漏了一些用人单位比较重视的细节,导致自己在最开始的竞争中处于劣势。所以,大学生制作简历的时候往往将漂亮的页面和详细的内容作为重要标准。很多学生为了让自己的履历看起来很厚,就会把自己所有的经历都写上去,让用人单位挑选,但是这样的简历往往会给人留下没有重点的印象,在与其他求职者竞争时没有竞争力。一般来说,用人单位期望通过简历对求职者有一个基本的了解。对于大学生而言,他们缺少实际的操作经验,因此很难通过简历来判断其能力,尽管简历上的内容再多也不会产生实际的工作成果,无法让用人单位信服。而雇主也会收到大量的求职者的履历,一份又一份长长的履历,足以让招聘人员看得眼花缭乱。因此,大学生的简历最好不超过两页,一张是基本履历,一张是求职信。
(2)用优质纸张打印简历。很多应聘者都喜欢用廉价、粗糙的纸打印简历来节省开支。专家对此提醒求职者,应聘者的履历送到企业后,企业通常会将履历复制多份,交给如人事经理或企业高层领导进行审阅。一些在粗糙的纸上印刷的简历一开始看起来很好,但是当复印多次之后,简历就会看不清楚了。因此,最好选择高质量的纸张打印简历。
(3)用推荐信取代求职信。由于应聘者通常会在自己的履历上附上一封一成不变的自荐信,这使得应聘者很难引起人力资源主管的注意。针对这种情况,可以将求职信改为推荐信。不管是大学生还是硕士生,如果能请到自己的导师写一封推荐信,尤其是这位导师还是一位业内知名的专家,那么一封内容简单的推荐信,往往能够起到很好的作用。
(4)写明求职意向。很多求职者常常不把自己的工作意图写进履历,以避免职业限制。专家表示,当他们在负责人力资源招聘的时候,除非是条件特别优异的人,否则通常不会考虑没有任何求职意向的履历。人力资源主管会负责很多事情,非常忙碌,通常来说没有时间和精力来了解和研究应聘者适合哪个岗位。鉴于此,求职者应该在简历中写明求职意向。求职意向应该明确,具体到岗位,并且进行打印。实际上,有一些学生在求职意向上写得非常模糊和抽象,如“企事业单位及政府机关”;有的学生会在求职现场填写求职意向。以上两种情况一般会给用人单位一种求职者不知道要做什么也不明白能做好什么的印象,不利于求职者就业。
(二)求职信的制作
求职自荐信又叫自我推荐书,主要表述求职者的主观愿望与专业特长等。目的是以突出的个人特征、求职意向来说服和打动招聘者。求职信要简短,要能引人入胜,切忌面面俱到、内容空泛冗长。求职信不可过分吹嘘自己,从求职信中不仅能看出一个人的经历,也能看出一个人的品格。还有非常重要的一点,就是求职信中不要出现错别字。其书写内容应当包括以下部分。
开头部分是对招聘单位负责部门领导人的称呼和自我的简明介绍。对招聘单位负责人的称呼一定要正规,一般是尊敬地称呼其职务。自我介绍主要是讲明自己的身份和要应聘的岗位。
主体部分包括三项内容:个人基本情况介绍、个人综合素质和特长优势介绍、个人的社会经验和具有的潜能介绍。
结语部分应包含这样几层意思:简述个人对应聘单位的良好印象;恰当表述自己求职的迫切心情和愿望;恳请用人单位考虑自己的请求,并热切希望对方能予以答复和提供面谈的机会;最后表达自己的感谢之意。