求职面试技巧分析

一、求职面试技巧分析

(一)面试前的准备

1.了解面试的基本程序

一般来说,面试需要经过以下基本程序。

(1)招聘单位审核申请材料,确定面试名单。当招聘单位接到求职者的申请材料后,要对申请材料进行审核,然后确定面试名单。

(2)招聘单位通知求职者参加面试。

在确定了求职者面试的名单之后,公司会将面试的时间和地点等信息告知求职者。面试地点的选择,基本遵循“就地、就近、方便”的原则。一般来说,通知面试的方式有两种:一是先通知学校就业主管部门,然后由就业主管部门通知学生;二是直接通知学生本人。

(3)求职者参加面试。求职者在接到面试通知后按照通知规定的时间、地点参加面试。

2.了解常见的面试方式

面试也称面谈、口试,它指的是在规定的时间与空间内,招聘单位对应聘者进行面对面考试的方式,它的主要目的是解决笔试中难以完成的考试任务。比如,对求职者的实际问题处理能力、处理应变能力、语言沟通与表达能力、自我控制能力、逻辑思维能力、性格特点等方面进行深入了解。以下列举几个常见的面试方式。

第一,初试性面试。招聘单位在面对很多应聘者的时候,一般希望通过面试来从中选择出条件相对较好的面试者,以进行复试,这种类型的面试一般是一对一的,主要对应聘者的背景进行基本的了解,同时对求职者的谈吐、风度以及语言表达和问题解决与应对能力进行考察。

第二,标准化面试。这种面试方式是一对一面试或者多对一面试,求职者可能会被一个招聘者进行面试,也有可能会被多个招聘者组成的招聘团进行面试。这种面试方式有着非常标准的流程,严格规定面试的题目、程序、时间、评分标准、分数统计、考官组成等。考官不能对试题进行随意的删减,最多是在试题的范围之内提出问题,这也被称为结构化面试。在这种面试方式中,每一位求职者都面临相同的问题,这就减少了考官的个人主观因素,更容易做到公平公正。

第三,压力式面试。是指招聘人员会对求职者施压,主要是针对一系列的问题进行不断的发问,还会追根问底,直到求职者不能作答为止。有甚者还会故意刺激求职者,观察求职者在突然出现的压力之下是否能够作出适当的反应,以此来考察求职者的才能和应变能力。

第四,无领导小组讨论。主要指的是一种集体面试的方式,由考官提出问题,然后由小组成员进行自由发言与讨论,考官根据小组中每一个成员的表现进行评分,并且制作成表格,按照评分项目进行记录。具体的评分项目有小组成员发言的次数,以及所提出的意见的质量,还包含独到性、引导性、合作性、概括性等方面的考察以及对语言表达能力和领导能力、领导风度的评分。一般来说,小组成员为5到7个人,需要注意让每个人都有可以发言的机会。

3.了解用人单位的情况

一般来说,用人单位大多不愿意录用那些对本单位一无所知的应聘者,相反,如果面试时应聘者对招聘单位的情况比较了解,说明应聘者对这个单位比较重视、有好感,将来工作会有较高的积极性。因此,应聘者首先要对即将面试的单位有尽可能多的了解。

(1)了解招聘单位的基本情况。应聘者要了解招聘单位的性质、规模、主要业务、生产经营状况、历史沿革、现实面貌、发展前景、市场竞争能力、主要竞争对手、人才结构,特别是要了解招聘单位哪些岗位人员不足,需要补充什么样的人才,补充人员需要具备什么样的条件等。

(2)了解负责招聘或面试的工作人员的情况。在面试前,应聘者最好调查清楚招聘者的类型,根据招聘者的特点准备材料,有的放矢。要了解招聘者的人品、作风、专业、性格、爱好等,以便在面试过程中能尽快地缩短与他们的距离,不同的招聘者有不同的心态,因此应聘者所应用的策略也要有所不同。

4.面试资料的准备

资料充分、有条有理,可以让主试人觉得应聘者处事周到而有条理。面试时应该考虑准备以下资料。

(1)申请书的复印件。主试人通常会就申请表上的资料发问,也可能会提到一些资料,所以带一份复印件,不仅可以更快掌握主试人的问题,也可以避免自己忘记了所填报的资料而陷于尴尬的境地。

(2)相关材料的原件、复印件。递交申请书时只需送上可以证明自己学历、能力的相关文件的复印件,原件自己收藏,但面试应带上原件,以备主试人查阅。如果还有在递交申请书时没有附上的证明材料,要把原件与复印件都带上。

(3)装上述文件的纸袋或文件袋。要整理好装上述文件的纸袋或文件袋,并把所有文件标记好,整齐排列,以备使用(在面试中左翻右翻地找一份文件,面试官不会对其产生好印象)。

(4)其他与所申请的单位有关的小册子和资料。面试时要把其他与所申请的单位有关的小册子和资料带上,如年报、有关委员会的报告等,这样做不仅可以在等待时重温资料,还可以给主试人留下好印象。

5.心理准备

面试的过程是一个复杂的心理变化过程,成功的关键在于自己优秀的素质以及良好的临场发挥。择业前要进行心理调适,克服紧张情绪,并排除心理干扰。面试时要放松,这样才能发挥最佳的水平,取得理想的面试结果。同时还要保证充足的睡眠以保持良好状态。

(二)面试时应注意的问题

如果想在面试答辩中取得成功,就需要着重注意以下几个问题。

1.淡化面试的成败意识

一位面试者在面试前认为自己各方面都比别人优秀,因此他认为自己可以高枕无忧了。谁知主考官在面试中出其不意,提了一个他前所未闻的问题。顿时,他像失了魂似的,情绪十分低落。等到主考官再提些简单的问题时,他仍无法从刚才的失败中走出来,最终名落孙山。应聘者首先在思想上应注意淡化面试的成败,要有一种“不以物喜,不以己悲”的超然态度。只有在面试中保持这样的心态,才会处变不惊。如果只想到成功,没想到失败,那么在面试中一遇到意外情况就会惊慌失措,从而一败涂地。

2.保持自信

在面试之前,求职者应该保持自信,在面试的时候也应该如此。求职者只有保持自信才能在面试中保持高度的注意力,发挥稳定的水平,借助敏锐的判断力、缜密的思维力、充沛的精力获得面试的成功。

3.保持愉悦的精神状态

人的精神面貌最能体现在愉悦的精神状态上。因此,对于求职者而言,只有保持轻松愉悦的精神状态,才能在面试的过程中保持面部的协调与自然,才能保证自己的语言自然流畅,否则会给人一种缺乏朝气与活力的感受,会给招聘者留下精神状态不好的印象。鉴于此,求职者在面试的过程中应该保持轻松愉悦的精神状态。

4.树立对方意识

一般来说,求职者在面试中处于被动地位,招聘者处于主动地位,主要是通过一问一答进行面试。因此,作为求职者应该树立起对方意识。

第一,应该尊重对方,对招聘者要保持谦逊和礼貌,尤其在面对招聘者提出的一些很难回答的问题时,应该保持镇定,不要抱怨或者露出难看的表情。当然,我们所提到的尊重,并非是对对方一味地迎合与讨好,主要是对其人格的尊重。

第二,在进行面试的过程中,不能一直强调“我”的学识、“我”的水平、“我”的抱负、“我”的文凭、“我”的要求等。因为,如果在面试中“我”字用得多了,反而会让人觉得这是一种目中无人的表现。所以,“我”这个字要尽量少用,应尽量在语言表达中多提到对方单位,如“贵单位向来重视人才,这一点大家都是清楚的,这次这么多人来竞争就说明了这一点”。这样的回答很合适,也很有说服力,很受招聘者的欢迎。

第三,在招聘者提问之后进行回答,要避免考官还没有问问题,就抢先说了,这样不仅会浪费时间,也会让招聘者觉得不舒服。不仅如此,在面试结束之后,一定要对考官说一句“谢谢”之类的感谢话语。

5.面试语言要简洁流畅

在面试中的语言应该保持流畅简洁,在语言表达上要有条理、有逻辑、有节奏感。在回答问题的时候不要含糊不清,这样会给招聘者留下不好的印象,影响面试结果。所以,应聘者在面试中必须保持语言的简洁与流畅,具有逻辑。(https://www.daowen.com)

6.不要紧张

尽管在面试之前,应聘者已经做足了心理建设,做好了充分的心理准备,但是一旦进入面试环节,还是非常容易紧张,甚至会出现“卡壳”现象。如何处理心理紧张的情况?要对紧张的原因进行分析。主要原因在于应聘者的卑怯心理和渴望成功的心。所以,一进入面试环节,应聘者就要消除“自惭形秽”的感觉,树立起“大家都差不多,我和他们的水平是一致的”的意识,这样紧张感就会减轻许多,紧张情绪伴随着面试开始可能会消失。如果在面试中遇到一些“卡壳”问题,可以秉承“能赢最好,不能赢也没关系”的心态,有助于缓解紧张的情绪,可以很快进入面试的状态,甚至可以取得更好的表现成绩。因此,应聘者在面试时不能太过紧张。

7.仪态大方,举止得体

在面试的时候,应聘者应该保持良好的仪态,保持得体的举止动作,不能出现晃腿、玩笔、摸脑袋、吐舌头之类的小动作,这非常容易给招聘者留下幼稚、轻佻的印象。通常情况下,衣着要尽量端庄,可以稍微修饰一下,男士可以把头发吹得整齐、女士可以画一个职业淡妆。简而言之,应该给招聘者带来一种大方、自然、干练的感觉。

8.平视考官,不卑不亢

在面试的时候,很多应聘者不能很好地控制自己的情绪,非常容易出现两个极端:一是对自己不自信,妄自菲薄,他们认为对面的考官学识渊博、地位崇高,一旦答错就会被人嘲笑。于是,在回答问题的时候战战兢兢、欲言又止,虽然知道怎么回答,但就是答不出来。二是过于自信,这些人中有一部分曾经在学校中担任学生干部,经常组织各种活动,或者在公司中担当过领导职务,所以他们对自己很有信心,在面试的时候目中无人,对招牌方嗤之以鼻。以上这两种表现都是不可取的、不适宜的,最终会对求职者的面试成绩造成影响。最佳的表现应该是对考官不卑不亢,平视考官。

9.冷静思考,厘清思路

通常情况下,当考官提问之后,考生应该稍微考虑一下,不要急着作答。就算提前准备的问题与考官问的问题非常相似,也不能一问完就回答,那样会给考官造成一种求职者只是在背诵答案,并非是在用大脑思考的感觉。如果求职者需要回答的是从来没有遇到过的问题,那么就必须要保持冷静。仓促回答可能不符合逻辑,东拉西扯,毫无条理。在回答问题之前,先厘清思路,然后抓住重点,有层次地回答问题。

(三)面试禁忌

1.面试中,忌不良用语

(1)迫不及待地询问福利待遇,如“你们的福利如何?”谈工资、谈待遇,在时间上要把握好,通常是在双方已经有了初步意向的情况下,再委婉地提出来。

(2)说有认识的人,如“我认识某某单位的某某”“某某是我的同学,关系很好”之类的。主考官听到这样的话,肯定会很反感,尤其是主考官跟所提到的人的关系并不是很好的时候,或者是他们之间发生了冲突的时候,那就更糟糕了。

(3)不恰当的提问方式。当主考官问道:“你对薪水的期望是什么?”应聘者会回答:“您打算给我多少钱?”这种问题是非常无礼的,也会让主考官感到反感。

(4)不符合常理与逻辑。主考官问道:“可否谈谈你的失败经验?”“我记不起来我曾经失败过。”若如此回答,则不合常理,也不符合逻辑。再比如主考官问:“你的优点和缺点是什么?”应聘者回答“我能做任何工作”,这是不现实的,也是不符合实际情况的。

2.面试中,忌不良习惯

有些应聘者在面试过程中表现得非常不拘小节,出现了很多的不良习惯,这给自己在面试中的形象造成了很大的损害,影响了面试的效果,最终导致了面试的失败。

手:此部位最容易出现问题,如两只手老是不安、忙乱,或是玩弄领带,或是挖鼻,或是摸头发,或是玩弄考官递来的名片,有着非常多的小动作。

脚:非常容易出现无意识地晃动、前伸、翘起等动作,让求职者看起来十分无礼。

眼:要么是惊慌,要么是躲闪,在应该直视的时候,眼神却是飘忽不定的,给人一种不够自信,或者有什么不可告人的秘密的感觉,这很容易引起考官的反感。而且还非常容易出现一直看着考官的情况,也会让考官觉得压力很大。

脸:要么是呆滞僵硬,要么是冷若冰霜,应聘者应该保持一张充满活力的面孔,这非常重要。

行:有的应聘者手足无措、惊慌失措,显然信心不足;有的应聘者反应缓慢,这样会被考官“看低”。

总而言之,在面试中,我们必须改变以上的不良习惯,并且始终要做到彬彬有礼、大方得体、不卑不亢、语言生动,有着良好的言谈举止。这不仅能极大地改善应聘者在招聘者心中的印象,还能极大地提高面试的成功率。

(四)面试技巧

1.应聘者语言运用的技巧

在面试中,应聘者的语言表达艺术代表着其所具备的综合素养。因此,对于应聘者来说,掌握语言表达的技巧是至关重要的,是取得成功的重要举措,具体来说,在面试中,应该恰当使用如下谈话技巧。

(1)发音清楚,语言表达流畅,举止得体。在与人交流的时候,一定要保证自己吐字清楚、发音准确,同时也要注意自己的语速,避免出现口齿不清的情况,保证语言的流畅。要使语言更加优美、更具魅力,就必须讲究优美的修辞,避免使用俗语和口头禅,避免使用不文明的词语。

(2)声音平静,语调适当,语气平和,保证声音大小适度。应聘者在面试过程中,要注意正确地使用语言、语调和语气。问候时,应使用较高的声调、较重的语气来吸引对方的注意力。在介绍自己的时候,最好是用一种比较温和的语气,最好不要使用祈使句或者感叹语气。在面试的时候,如果声音太大,会让人感到厌烦;声音太小,则很难让人听清楚讲话内容,应聘者应该根据当前的面试情况来选择合适的音量。如果两个人进行面谈的时候距离相对较远,音量可以适当加大,群体面试中如果场地非常开阔也需要使用较大的声音;如果两个人进行面谈的时候距离相对较近,音量可以适当降低,以每个面试官都能听到讲话内容为原则。

(3)用词含蓄,语言诙谐幽默。在讲话的过程中,除了要清楚地表达自己的想法和观点,还可以在适当的时候插入一些幽默的语言,为面试营造一种轻松愉悦的氛围,同时还能展现出自己的独特气质。特别是在面对难题的时候,用诙谐的话语来表现自身的聪明才智,既能化解当前面试中的困境,又能给对方留下一个好印象。

2.应聘者手势运用的技巧

事实上,我们在日常的交流中,都会有意无意地用手势来表达自己的意思,在面试中正确运用手势非常重要。

当应聘者和别人说话时,要将注意力放到与对方的谈话上,并认真倾听。当对方感觉到他们的对话被注意并被了解时,对方就会高兴地全神贯注地倾听应聘者的回答内容,并且对应聘者产生好感。

3.应聘者回答问题的技巧

(1)抓住要点,做到言简意赅、有理有据、条理清晰。在回答问题时,通常都是以结论为主,以论点为辅。首先要把自己的中心思想说清楚,之后进行观点的叙述和论证;不然说了很多,最后才到结论,会让考官摸不着头脑、抓不到要点。因为时间紧迫,大家都很紧张,说多了反而会容易跑题,让人觉得主题不明确,中心思想被遗落。

(2)对原委阐述清楚,切忌抽象。招聘者在询问时,总希望能得到更多的关于应聘者的详细信息,因此应聘者不能只是用简单的“是”或“否”来回复。应聘者应该根据招聘者所提出的不同问题,有针对性地说明理由,甚至明确说明程度。不讲原委、不说缘由、太过抽象的答案,很难让招聘者产生直观和具体的印象。

(3)对问题进行明确,避免回答与所问无关的内容。在面试过程中,如果应聘者对用人单位提出的问题没有把握,以至于不知道该从哪里回答,或者很难明白对方问题的意思,那么应聘者可以将问题重复一遍,并且首先说出自己对这一问题的理解,然后向对方请教,以确定问题的内容。对于不是很清晰和明确的问题,必须要弄明白,才能有针对性地回答,避免出现答非所问的情况。

(4)具有独到的见解和个性。用人单位有时会接待多名应聘者,对同样的问题要问很多遍,因此也会出现很多相似的回答。所以,用人单位会有枯燥乏味的感觉。应聘者只有在回答问题时有自己独特的见解、有自己的特点,才能引起招聘者的注意。

4.应聘者消除紧张的技巧

对于应聘者来说,面试的成败直接影响着未来,因此在面试过程中,他们很容易感到紧张。甚至出现一些毕业生会因为压力过大而不能参加面试的情况,所以对于学生来说,一定要做好心理准备。在此,为了帮助应聘者克服过度紧张的情绪,提出一些方法。

应聘者在进行面试之前,可以先阅读一本轻松,风趣的杂志读物。在这种情况下,通过阅读书籍杂志,能够将注意力转移到其他方面,从而调节自己的情绪,克服面试前的怯场心理,避免在等待的时候出现过度紧张、焦虑的情绪;在面试的过程中,要注意对谈话节奏进行控制。应聘者在进入面试场地致礼落座后,如果觉得紧张,就不要急着说话,而是应专心地听完招聘者的问题,然后慢慢地回答。通常情况下,当人在紧张的时候,说话的速度会无意识地加快,如果说话的速度太快,不仅会让对方听不清楚,还会给人一种慌乱的印象。说话太快很可能会出现失误,甚至会结巴,从而加重紧张,让思绪变得混乱。反之,说话太慢、太无趣、太乏味,也会让对方感到厌烦。为了防止这种情况的发生,在一开始的时候,应聘者可以刻意地放缓语速,在进入状态后,再适当提速。通过这种方式,不仅能平复心情,还能营造良好的面试氛围。

此外,也要对面试中出现的错误与失败有一个正确的认识。在面试谈话中,由于紧张而说错话是在所难免的,而且面试也不是一次就一定能成功。在这种情况下,不能放弃和气馁,虽然出现了一时的失误,但这并不意味着失败,我们需要挑战和战胜自己,不能轻易放弃。在面试失败之后应该积极分析失败原因,总结经验教训,重新振作,准备好迎接下一次的面试。