不签订书面劳动合同的法律后果

更新于 2026年10月13日 版权声明
(一)不签订书面劳动合同的法律后果

在实践中,很多用人单位为避免承担责任或因其他原因而迟迟没有与劳动者签订合同。但是在实践中,用人单位不签订劳动合同不仅不能避免责任,还会承担一系列的法律风险和赔偿责任。

第一,未签劳动合同需赔双倍工资。《劳动合同法》第82条规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。”因此用人单位在时应支付双倍工资。若未支付,劳动者可申请。订立劳动合同系用人单位和劳动者的法定义务,对于用人单位有证据证明其已主动履行订立劳动合同义务,但劳动者拒绝订立劳动合同或者劳动者利用主管人事等职权故意不订立劳动合同,以及因其他客观原因导致用人单位无法及时与劳动者订立劳动合同的,劳动者因此主张用人单位支付双倍工资的,不予支持。

【类案推送】

深圳风会云合生态环境有限公司与欧阳某劳动合同纠纷案

广东省高级人民法院再审认为,本案的主要争议焦点为风会公司应否向欧阳某支付未签订书面劳动合同的双倍工资差额及解除劳动合同经济补偿金。

关于风会公司应否支付未签订书面劳动合同的双倍工资差额问题。《劳动合同法》第82条规定,用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。立法目的在于引导用人单位规范用工,积极签订劳动合同,为劳动者维权提供便利,以实现劳动用工关系的规范有序,和谐稳定。从风会公司提交的证据来看,欧阳某是作为风会公司的授权代表与公司19名员工签订劳动合同,同时也是风会公司人事管理制度的审核人。因此,欧阳某的工作职责包含了劳动合同签订事务。本案中,未有证据证明风会公司拒绝与欧阳某签订劳动合同,或者风会公司明确欧阳某的工作职责不包含欧阳某本人与风会公司的劳动合同签订事宜。因此,欧阳某未与风会公司签订劳动合同系因其自身未勤勉履行工作职责所致。劳动者因不履行工作职责而获得额外利益,不合情理。欧阳某主张风会公司应支付未签订劳动合同的二倍工资差额,违反了《劳动合同法》第82条第1款的立法目的,与诚实信用原则和公平原则相悖,本院不予支持。

关于风会公司应否向欧阳某支付解除劳动合同的经济补偿金的问题。风会公司主张欧阳某违反公司财务纪律,导致公司财务混乱,对欧阳某进行调岗调薪处理。但风会公司未能提供证据证明欧阳某存在上述失职行为,亦未与欧阳某就工作岗位及薪酬变更协商一致。欧阳某从公司高管被调整为业务员,职位和薪酬都发生了较大的改变,其在请假后再未回到风会公司上班,可视为以实际行动解除与风会公司的劳动合同。综合本案事实及证据,二审判决认定风会公司应向欧阳某支付解除劳动合同的经济补偿金,并无不当。风会公司主张无须支付经济补偿金的再审理由缺乏事实和法律依据,本院不予支持。[1]

第二,如果未签订书面劳动合同,劳动者可随时解除关系,不用承担赔偿责任。若签了合同,根据《劳动合同法》第37条的规定:“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。”没有签订劳动合同,劳动者可以随时解除劳动合同并不承担赔偿责任。(https://www.daowen.com)

第三,被迫签订无固定期限劳动合同。《劳动合同法》第14条第3款规定:“用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。”如果用人单位被迫与劳动者签订立无固定期限的劳动合同,对用人单位利益将造成较大影响。

第四,无法约定劳动者的试用期。单位不能以试用不合格为由辞退职工。《劳动合同法》第39条的规定劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。因此签了合同约定了试用期,企业就能在试用期内以不符合录用条件为由随时辞退职工且不用支付经济补偿金。而未签劳动合同就不存在试用期的问题,辞退职工就必须给付经济补偿金。

第五,未签劳动合同依然不能免除为劳动者缴纳各项社保费的义务。法律规定只要劳动关系存在,企业就应履行劳动法规定的各项义务。若不履行,劳动者可向相关部门投诉。

第六,难以稳定劳动者和技术人员。如果用人单位不签劳动合同,职工可以说走就走,无须提前1个月打离职报告,法律不追究其责任。技术人员也同样。如果用人单位与技术人员不签订劳动合同,不仅可以说走就走,而且无须承担培训费用。

第七,难以保护商业秘密。每个企业或多或少有商业秘密,不签劳动合同,无法通过劳动合同增加条款,很难保护企业的商业秘密。《劳动合同法》第90条规定:“劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。”

第八,难以进行竞业限制。企业要对劳动者进行竞业限制,主要针对高技能人才,不签订劳动合同,无法通过劳动合同作出竞业限制,采用其他办法很难收效。

故未签劳动合同,用人单位可能会向劳动者支付双倍工资,也可能会引起无固定期限劳动合同成立等不良后果,所以用人单位不依法签订劳动合同是得不偿失的。

✍AI写作