秘书必备之“办会”素养

第五章　秘书必备之“办会”素养

【素养解读】

会议是自有人类以来就存在的一种社会现象，它是一种社会交往方式，也是一种组织管理方式。召开会议是所有组织解决问题的主要方式，有效的会议管理是商业成功的关键，人们每年都为会议的召开而花费不菲。而会议工作是指秘书或秘书部门对会议的筹备、组织和保障工作。秘书人员做好会务工作，提高办会能力有利于改进机关工作作风，消除“会灾”，提高会议效率，发挥它在现代公共管理活动中的积极作用。

会议管理是为了保证会议的正常进行并提高会议的效率，而对会议的筹备、组织、保障等工作的一种有效的协调。会议是解决问题的手段之一，是领导工作的一种重要方式，作为行政人员，应该认识到会议的重要性，正确的运用会议这一手段进行管理。

秘书日常工作的重点是办文、办会、办事。据调查，文科学生毕业后80%以上要接触与会议有关的工作，文科学生很有必要掌握会议管理的知识与技能。不论是正式会议还是非正式会议，本章节都提供了各种实用建议，例如如何做好基本的准备，如何恰当安排座位，如何保持预订计划，如何结束会议等，使你更好地参与或主持会议，取得最佳的会议效果。

【知识经纬】