关于团体购票的介绍信示例
撰写介绍信是商务与社交活动中的一种常见形式,特别是在申请团体火车票时。介绍信不仅能够帮助接收方了解发送单位的背景与意图,也能增进双方的沟通与信任。以下是两种常见的介绍信格式,以及其写作要点。
一、标准格式的介绍信
这种介绍信通常使用公司或组织的信纸书写,涵盖了标题、称谓、正文、结束语、单位信息以及日期等部分。
1. 标题
在信纸的顶端居中写上“介绍信”这几个字,以突出信的主题。
2. 称谓
在下一行,写明收信者的名称,后加适当的称呼,如“敬启者”、“尊敬的经理”等,并使用冒号结束。
3. 正文
正文的开头通常以空两格开始,详细说明以下几项内容:
- 派遣人员的姓名、总人数及其职务、身份等基本信息。
- 说明此次联络的目的与具体事务,例如申请团体票的原因、旅行详情等。
- 对接收单位的期望与请求,例如希望获得协助等。
4. 结束语
用恰当的语句对接收方表达谢意或祝愿,比如“诚挚敬意”或“期待回复”。
5. 单位名称和日期
在信的底部注明发件单位的全名及日期,通常日期位于单位名称的下方。
6. 附注
可在信的右下角注明说明信的有效期限,如“有效期至XX年XX月XX日”。
二、具有存根的介绍信
这种介绍信的结构相对固定,通常包含存根、间缝和正文三部分。
1. 存根
存根部分包括信件标题、介绍信编号、开出时间等信息,并由开票单位保存备查。
2. 间缝
这个部分应标明与存根部份一致的介绍信编号,并盖上出具单位的公章。
3. 正文
正文部分与标准格式的介绍信大致相同,可能需要在标题下增加介绍信编号,按照具体需求调整。
总之,无论选择何种形式的介绍信,都应确保信息准确无误,内容清晰明了,这将有助于在申请团体火车票的过程中顺利实现目的。
标题:火车团体票申请的指导信
火车站团体售票处:
我们郑重介绍XX等XX位同仁,他们将代表我方与贵处联系以办理相关事宜。烦请给予支持与帮助。
为便于贵处审核,我们已附上以下文件:
1. 旅游合同复印件
2. 地接服务合同复印件
3. 旅行社经营许可证复印件
4. 企业法人营业执照复印件
5. 游客身份证的复印件
谢谢您的配合与支持,期待贵方的积极回应。
此致
敬礼
介绍人:
XXXX年XX月XX日
尊敬的XX:
我们单位特此请求贵方协助,办理关于我公司驻xxxxx务工人员返乡火车票的购买事宜。为此,工作人员将凭借有效身份证原件前来贵单位进行相关事宜的处理。
请贵单位对此请求给予支持,并协助我们完成相关的票务手续。我单位将对提交资料的真实性和完整性负责,确保一切信息符合相关要求。非常感谢您的配合与帮助。
祝好,
介绍人:
XXXX年XX月XX日
标题:团体旅行火车票申请函模板
尊敬的XXX火车站:
您好!我们是XX单位,因应XX活动的安排,计划于X年X月X日的X时段前往X地。此次出行,我们需要预订团体票X张,以便顺利开展相关事务。
希望贵站能够给予我们支持,确保我们的出行安排顺利。若需要进一步的材料或信息,请随时与我们联系,我们将竭诚配合。
感谢您的理解与帮助!
顺祝商祺!
(单位名称)
(联系人姓名)
(联系电话)
加盖单位公章
XXXX年XX月XX日
尊敬的xxx客运总站:
您好!
我司来自于xxxx的外来务工团队,近期计划于春运期间集中购票乘坐火车。因此,特此前来贵单位申请办理团体票。我们希望通过贵公司顺利完成购票事宜,确保外来务工人员能够按时出行。我们团队人数较多,届时需要占用一定数量的票源,希望能够得到贵公司的大力支持与协助。
感谢您对此次购票申请的关注与理解,我们期待贵公司的积极回应。
顺祝商祺!
介绍人:
20XX年xx月xx日
公司盖章:xx
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