中石化公司介绍信撰写指南
介绍信常用于公司内部或外部的正式交流，它能有效传递重要信息，促进各方的合作与联系。在撰写介绍信时，可以选择两种主要形式：一种是预先打印格式的介绍信，另一种是使用专用公司信纸手动书写的信件。
一、便函式介绍信的撰写
便函式介绍信通常使用标准公文信纸进行书写，主要包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称、日期以及附注等几个部分。
1. 标题
在信纸的首行居中位置写上“介绍信”三个字，显得正式且清晰。
2. 称谓
新起一行，顶格书写收信单位的全名或个人的姓名，并在其后附上相应的称呼，如“同志”、“先生”或“女士”，最后加个冒号。
3. 正文
在正文部分开头空两格，直接进入主题。内容应简明扼要，包括以下要素：
- 派遣人员的基本信息，如姓名、人数、身份等。
- 需要洽谈或处理的具体事务。
- 对收信单位或个人的期望与请求，比如“请予以协助”等。
4. 结尾
信件的尾部可写上礼貌的结束语，如“此致敬礼”，以表达尊重与感谢。
5. 单位名称和日期
在结尾查明单位名称及信件的开出日期，确保信息的准确性。
6. 附注
附注部分可包括介绍信的有效期，建议用大写形式注明有效天数。在正文的右下方，须简洁标注出发单位名称及日期，并加盖公章。
二、带存根的介绍信
相较于便函式介绍信，带存根的介绍信有其固定的格式，通常由存根、间缝以及主要正文三部分构成。
1. 存根
存根部分应包含标题（介绍信）、独特的介绍信编号、正文以及开出日期，作为出具单位保存备案，以备日后查阅。
2. 间缝
间缝部分应标明介绍信编号，这个编号必须与存根部分一致，并需加盖出具单位的公章，以增加信件的正式性和可信度。
3. 正文
正文部分的内容与便函式介绍信相似，但有时需在标题后注明介绍信的编号，便于对照查找。
通过了解这些撰写格式和要素，可以有效提高介绍信的专业性和有效性，使其在正式交流中发挥更大的作用。无论是用于对内联系还是与外部客户的沟通，关键信息的准确传达都是促进合作的重要环节。
尊敬的中国石化销售有限公司：
我公司特此函告，关于委派我公司员工同志前往贵公司安徽合肥石油分公司处理有关加油卡的相关事项，现将相关信息告知如下：
此次派遣的员工姓名：，其身份证号码为：，联系方式为：。我们希望通过此次访问，能顺利完成加油卡副卡的增设及主卡密码的变更等业务。
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非常感谢贵公司对此次事项的支持与配合。如需进一步的信息或有任何疑问，请及时与我公司联系。
顺颂商祺，
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日期：xxxx年xx月xx日
中国石化油料分公司：
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xxxx年xx月xx日
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